Должностные обязанности:
-своевременная регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота
-своевременная передача входящей корреспонденции на рассмотрение руководству Филиала, причастным подразделениям Филиала;
-регистрация и контроль над исполнением поручений протоколов и приказов руководства Филиала;
-прием срочных телеграмм, телефонограмм и факсов и своевременная передача их на рассмотрение руководству Филиала;
-своевременное ознакомление работников Филиала с приказами, распоряжениями и другими документами АО «НК «ҚТЖ», Филиала;
-учет бланков строгой отчетности: приказов, распоряжений и писем АО «НК «КТЖ» и предоставление ежемесячной отчетности по их использованию;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Филиала на текущий год;
-хранение распоряжений, приказов и протоколов Филиала согласно срокам, установленным утвержденной номенклатурой дел Филиала;
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование, среднее профессиональное или среднее (общее) образование имеющие специальную подготовку по установленной программе:
(Все гуманитарные, экономические, железнодорожные специальности)