|
· Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности ТМЦ (материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию; · Ведёт оперативный учет движения ТМЦ, наличия неиспользованных производственных запасов. Обеспечивает доставку ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности на складах ЗТК. · Ведёт работу по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключённых договоров. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчётных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты; · Составляет Протокол технического совещания по вопросу заключения дополнительного соглашения к заключенному договору требующее корректировку в договоре. · Составляет ежеквартальный отчет по освоению администраторам затрат АО «АлЭС» и Экономическому сектору ЗТК. Составляет ежемесячный отчет по освоению администраторам затрат АО «АлЭС» и Экономическому сектору ЗТК. Составляет ежемесячную оценку Экономическому сектору ЗТК по предполагаемому освоению. · Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения; · Проводит организационно-административную работу с персоналом отдела, направленную на выполнение производственных задач, стоящих перед ОЛ; · Контролирует соблюдение работниками ОЛ производственной и трудовой дисциплины, требований правил и норм по охране труда, технике безопасности, кодексом поведения, политикой противодействия мошенничеству и коррупции в АО «Самрук – Энерго» СЭ-П-04/04; · Осуществлять подачи заявки по документообороту программы 1С Предприятие в УМТСиУ АО «АлЭС». · Осуществляет своевременные перемещения ТМЦ и оформление сопроводительных документов между ПД АО «АлЭС». Обеспечивает доставку ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности на складах ЗТК. · Обеспечивает сохранность складируемых ТМЦ, с соблюдением режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; Составляет установленную отчётность. Руководит работой склада по приёму, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Участвует в проведении инвентаризации, контролирует ведение складского учёта; · Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; · Обеспечивает соблюдение работниками ОЛ правил: 1)«ПТБ при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей»; 2) «Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве»; 3) «Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий». · Проводит поведенческие аудиты безопасности не реже одного раза в месяц, с обязательным составлением отчёта по итогам аудита. Контролирует исполнение корректирующих мер по итогам проведённых аудитов с ежемесячным предоставлением отчёта в Службу по Б и ОТ; · Исполняет Приказы, распоряжения (указания) Руководства ЗТК. Контролирует исполнение корректирующих мер по итогам проведённых аудитов с ежемесячным предоставлением отчёта в Службу по Б и ОТ. Соблюдает требования Золотых правил, действующих на территории предприятия; · Создет и реализует систему предупреждения и противодействия коррупции в курируемых подразделениях и процессах. Обеспечение применения требований комплаенс политик в процессах курируемых структурных подразделений. Проведение качественного и своевременного анализа комплаенс (в том числе коррупционных) рисков в курируемых процессах, а также разработку и исполнение мероприятий по их митигации. Своевременное реагирование на инциденты, определённые в качестве индикаторов коррупционных рисков. Постоянное повышение квалификации ответственных работников, путём прохождения ими обучения по различным аспектам комплаенс и противодействия коррупции. Надлежащее документирование деятельности по противодействию коррупции, в том числе о компетенции ответственных работников. Своевременное сообщение в Службу “Комплаенс” о ставших им известными фактах совершения работниками компании вне зависимости от подразделения и уровня управления нарушений требований комплаенс политик и законодательство Республики Казахстан. Своевременное предоставление в Службу “Комплаенс” запрашиваемых отчётов, информации и документов. Совершение непосредственно подчинёнными им работниками коррупционных правонарушений и преступлений в случае, если установлена связь между. |