Должность: руководящий специалист по логистике
Подразделение: отдел закупок и логистики
Непосредственный руководитель: первый проректор / офис президента
Цель учреждения должности
Цель должности - руководство отделом закупок и логистики. Руководитель координирует и контролирует эффективный и своевременный закуп товаров и услуг для Университета КИМЭП в соответствии с политикой университета в области закупок и тендеров. Руководитель отвечает за координацию работы двух специалистов по логистике и одного заведующего складом, за их профессиональную подготовку, соблюдение нормативных требований, а также за эффективное, этичное и ответственное выполнение должностных обязанностей.
Руководитель рассматривает и обрабатывает заявки на закупки от работников и подразделений университета, взаимодействует с поставщиками для обеспечения максимально точного исполнения запросов и участвует в разработке и внедрении эффективных стратегий закупок. Руководитель обеспечивает эффективность, прозрачность закупочной деятельности и её соответствие стандартам и политике университета.
Основные должностные обязанности
Руководство работой двух специалистов по логистике и одного заведующего складом.
Распределение заявок на закупки и контроль документооборота в отделе.
Обеспечение своевременной закупки товаров и услуг.
Ведение электронной базы данных поставщиков.
Поддержание профессиональных отношений с поставщиками для обеспечения высокого качества обслуживания и целесообразных цен.
Проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг.
Анализ предложений, коммерческих предложений и заявок от поставщиков; предоставление рекомендаций руководству по выбору поставщиков и условиям сотрудничества.
Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и соответствующей технической документации.
Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, соответствующих рынку товаров и услуг.
Подготовка и представление закупочной документации на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам.
Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ отклоненных заявок или изменений условий закупок, а также подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению.
Участие в оценке затрат, составлении бюджета закупок и разработке годовых и квартальных планов закупок.
Организация и проведение процедуры закупок в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП.
Ведение точного учета и обеспечение надлежащего хранения, сохранности и организацию закупочной документации.
Ведение деловой переписки и консультирование сотрудников и подразделений по вопросам закупок.
Координация графиков подписания договоров с поставщиками и контроль за исполнением договоров, сроков поставок и качеством продукции/услуг.
Своевременная подготовка отчетов о закупочной деятельности и оценка экономической эффективности заключенных договоров.
Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.
Соблюдение этических стандартов Университета КИМЭП и обеспечение прозрачности и отсутствия коррупции в работе отдела закупок и логистики.
Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителя
Необходимые знания, навыки и умения
Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения.
Понимание ценовых стратегий, методов ведения переговоров и процессов закупок.
Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок.
Знание требований промышленной санитарии, охраны труда и пожарной безопасности, предъявляемых к товарам, закупаемым для образовательных учреждений.
Минимальные квалификационные требования
Предпочтительные квалификационные требования
Отклики принимаются до 8 декабря 2025 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.