Обязанности:
1. Корректное отражение первичной документации по поступлениям услуг
Согласовывает договора по закупу услуг;
Вносит все необходимые данные (данные юр. и физ. лица, договора, банковские реквизиты, информация по карт. счетам сотрудников и т.д.) по контрагентам, физ. лицам в базы (1С БК, Документолог) для дальнейшей работы (отражения расходов, договоров, оплаты);
Проверяет на корректность заполнения, осуществляет прием и вводит в бухгалтерскую систему акты выполненных работ, счет-фактуры поставщиков услуг, необходимых для формирования отдельной финансовой отчетности Общества;
На постоянной основе взаимодействует с ответственными лицами структурных подразделений - администраторов договоров;
Вводит данные по начислениям в учетную систему на основании предоставленных справок от администраторов договоров;
Закрывает счета по дебиторской и кредиторской задолженности прочих дебиторов и кредиторов, контроль над образованием и погашением/списанием дебиторской и кредиторской задолженностей;
Проводит инвентаризацию дебиторской, кредиторской задолженности;
Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
Составляет и отправляет акты сверки с юридическими лицами, контрагентам на отчетную дату по оборотам и подтверждает конечное сальдо.
2. Корректное отражение первичной документации по реализации
Выставляет электронные акты выполненных работ, электронные счета-фактуры ДЗО по вознаграждениям в установленные сроки через портал ИС ЭСФ;
Выставляет электронные акты выполненных работ, электронные счета-фактуры по покупке и дальнейшему экспорту товаров (кремний технический);
Ведет прием и вводит информацию согласно первичным документам, договорам;
Контролирует и проверяет корректность операций по покупке;
Выставляет электронные акты выполненных работ, электронные счета-фактуры иностранным партнерам в соответствии подписанными с ними соглашениями.
Анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по реализации;
Сверяет обороты и конечное сальдо с контрагентами.
3. Расчеты заработной платы и прочих выплат работников
Осуществление приема, контроля и обработки первичной документации по заработной плате, социальным пособиям и другим видам доходов работников, а так же по удержаниям;
Осуществление проверки сформированного HR табеля учета рабочего времени (сверхурочные, оплата обучения в выходные дни, оплата в выходные и праздничные дни) последним рабочим днем отчетного месяца;
Начисление заработной платы, социальных пособий (материальной помощи) и других видов доходов работникам Общества на основании приказа HR;
Расчет доплат и надбавок на основании приказов последним рабочим днем отчетного месяца;
Расчет премий и вознаграждений (ежеквартальные, годовые, разовые, к праздникам, на рождение/погребение) на основании приказов, приложений и списков к ним, выплату осуществлять не позднее 2 рабочих дней после получения приказа;
Расчет страховой премии на основании служебной записки от HR по договору медицинского страхования на случай болезни;
Расчет суммы отпускных и материальной помощи к отпуску, ежедневно на основании поступивших приказов от HR;
Расчет пособия по листку временной нетрудоспособности от HR, сумма пособия выплачивается с заработной платой;
Расчет отпуска по беременности и родам (далее отпуск по БИР) разницы между средней заработной платой и суммой социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) на основании приказа, листа временной нетрудоспособности (справки ВКК), справки о социальной выплате - ежедневно по мере поступления документов, списки на перечисление отпуска по БИР предоставляются в течении 3 рабочих дней после получения всех соответствующих документов;Расчет компенсации при увольнении ежедневно на основании приказов. При прекращении трудового договора формируется список на перечисление суммы, причитающейся работнику от Работодателя, не позднее трех рабочих дней после его прекращения;
Расчет компенсации при отзыве из трудового отпуска на основании приказов, в соответствии с трудовым законодательством;
Расчет авансового платежа, на основании табеля учета рабочего времени с 1 по 15 число отчетного месяца за фактически отработанное время (должностной оклад * 40% / кол-во рабочих дней в месяце* кол-во отработанных рабочих дней - 21% - обязательства по исполнительным документам (ОПВ, ИПН, алименты);
Исчисление, удержание и оплата алиментов и других видов удержаний по исполнительным листам, по заявлениям работников;
Контроль и применение всех видов льгот и вычетов по доходам работников в соответствии с действующим законодательством РК;
Выдача справок по заработной плате и другим видам доходов работникам по их запросу;
Предоставление писем, справок об удержанных и перечисленных сумм алиментов, предоставление справок для пенсионных выплат по запросу работников, справок о доходах в посольство на английском языке;
Предоставление расчётного листа работникам Заказчика в сроки, определенные законодательством на корпоративную электронную почту работника;
Проверка и ведение учета резерва по неиспользованным дням отпуска на основании предоставленного кадровой службой отчета по неиспользованным дням отпусков работников. Списание резерва происходит автоматически при начислении отпускных;
Корректировка резерва по неиспользованным трудовым отпускам необходима при расторжении трудового договора с работником (закрытие резерва по нулям, сторнирование/доначисление суммы резерва).
4
. Налогообложение доходов работников и прочие удержания
Исчисление и удержание обязательных пенсионных взносов;
Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога с учетом вычетов;
Исчисление и удержание отчислений на обязательное медицинское страхование с учетом вычетов;
Исчисление, удержание индивидуального подоходного налога с доходов физических лиц - нерезидентов;
Удержание по взысканиям (фиксированная сумма, %) на основании Исполнительных листов, Постановлений, Судебных приказов;
Удержание подотчетной суммы на основании ведомости на удержание, заявления работников;
Удержания по инициативе работодателя на основании приказов (неотработанный аванс выданный - в счет заработной платы/подотчет, неотработанный отпуск, материальная помощь к отпуску, за обучение, счетная ошибка и др.);
Удержание (фиксированная сумма, %) по инициативе работника на основании заявления (абонемент на спортивные услуги, сверх лимита по командировочным расходам, по сотовой связи, членские взносы, за проезд, за медицинские услуги, за товары, и др.);
5. Корректная подготовка к оплате налогов и других обязательных платежей по заработной плате:
Обязательные пенсионные взносы,
Обязательные пенсионные взносы работодателя,
Индивидуальный подоходный налог,
Социальный налог,
Социальные отчисления,
Отчисления и взносы на обязательное медицинское страхование.
6. Учет корректного отражения заработной платы
Мониторит корректную синхронизацию с базы ЗУП в базу 1С БК данных по исчисленной заработной плате, социальным пособиям и другим видам доходов работников, а также по удержаниям работников;
Контролирует обработку первичной документации по разовым договорам гражданско-правового характера, по начислению сумм по вознаграждениям членов Совета директоров, ведет начисление, удержание налогов по вышеперечисленному перечню;
Проверяет расчет резерва по премиям работников и бонусам руководства;
Контролирует правильность отражения медицинского страхования работников, услуг о фитнесу, новогодних подарков и другое;
Вводит в систему 1С БК данные по новым сотрудникам - карт счета, ИИН и другое;
Осуществляет отражения бухгалтерских проводок;
Проверяет бухгалтерские проводки и статьи затрат в разрезе счетов бухгалтерского учета.
7. Проведение внутригрупповых сверок с дочерними организациями Общества и внешними контрагентами
Формирует акты сверки с внешними контрагентами, проводит анализ оборотов, подписывает у руководителя и отправляет второй экземпляр контрагенту;
Ведет сбор и обработку подписанных документов с ДЗО, проводит анализ по своду;
Формирует отдельные и консолидированные акты сверки по внутригрупповым остаткам и оборотам с компаниями группы Фонда и подписывает их у руководителя;
Проводит внутригрупповые сверки с дочерними организациями Фонда и Общества в соответствии с Регламентом по подготовке отдельной отчетности Общества;
Вводит внутригрупповые операции в ПО SAP, проводит сверку контролей.
8. Участие в систематизации и автоматизации учета и отчетности
На постоянной основе взаимодействует с сопровождающей 1С БК компанией по вопросам обновления системы, интеграции систем 1С БК и 1С ЗУП;
Мониторит и предлагает разработку/доработку/модификацию информационных систем в областях учета, налогообложения и отчетности;
Составляет технические задания для разработки/доработки/модификации информационных систем, баз данных, отчетов в области бухгалтерского учета;
Тестирует новые учетные системы при вводе в эксплуатацию и предоставляет обратную связь.
9. Учет операций с партнерами-нерезидентами
Выставление счетов партнерам-нерезидентам, принятие услуг от партнеров-нерезидентов, подписание актов сверок с партнерами-нерезидентами;
Соблюдение сроков выставления счетов партнерам-нерезидентам, корректное отражение операций с партнерами-нерезидентами в соответствии с МСФО.
Исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника
В случае отсутствия работника данного структурного подразделения в соответствии с пп. 3 п. 1 статьи 111 Трудового кодекса Республики Казахстан выполняет работу временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой.
11. Разработка и утверждение внутренних нормативных документов
Разрабатывает внутренние нормативные документы департамента в пределах своей компетенции;
Готовит все необходимые материалы для утверждения внутренних нормативных документов на Правлении Общества.
Требования:
Высшее профессиональное образование в области бухгалтерского учета, финансов и экономики.
Сертификат «Профессиональный бухгалтер РК», DipIFR (предпочтительно).
'Не менее 4-х лет практической работы в профессиональной сфере бухгалтерского и налогового учета, финансовой отчетности в компании сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему инвестиций с Обществом.
Предпочтительно наличие опыта работы в горно-металлургической отрасли.
Владение казахским, русским и английским языками.
участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов, связанных с его должностными обязанностями, и принятии решений по ним;
знакомиться с материалами, документами, сведениями и иной информацией Общества, необходимыми для выполнения им своих должностных обязанностей;
по вопросам, касающимся его деятельности, знакомиться с решениями и проектами решений органов Общества;
пользоваться льготами и компенсациями, предусмотренными законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Общества;
требовать выполнения обязательств со стороны Общества в рамках трудового договора;
принимать участие в программах (мероприятиях) по обучению, подготовке, переподготовке и повышению квалификации;
подготавливать заявки для включения в план закупок, а также заявки на проведение закупочных процедур, в том числе согласование проекта договора, технической спецификации и иных документов со структурными подразделениями Общества. Участие в составе тендерной комиссии, переговорной группы (при необходимости по поручению);
отказывать в согласовании (визировании) договоров, внутренних актов и других документов в случае несоответствия их законодательству Республики Казахстан и вышестоящим внутренним документам Общества с приложением письменного мотивированного отказа;
отказаться от совершения противоправных поступков или поступков, не совместимых с общепринятыми нормами этики, нарушающими внутренние.
осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Республики Казахстан и внутренним документам Общества.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Медицинская страховка;
Служебная развозка;
Обучение за счет работодателя;
Необходимые степени образования
Бакалавр Техническое и профессиональное образование
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
Бухгалтерский учёт