1) Бөлімшенің жұмыстарын талдауға және жоспарлауға қатысу;

2) Назарбаев Университеті (бұдан әрі - Университет) академиялық бағдарламалары мен белгілі мақсаттар шеңберінде біріктірілген қызметкерлер жиынтығына (бұдан әрі - блок) жетекшілік ету;

3) Университетке талапкерлерді/үміткерлерді қабылдауды жүзеге асыру;

4) мақсаттарды уақытылы орындалуын үйлестіру, үдерістерді талдау мен тиімділеу бойынша ұсыныстарды беру, блок жұмысы мен жетекшілік етілетін бағдарламалар бойынша жешімдер қабылдау арқылы блокты басқару;

5) блоктың әрекеттерін жоспарлау және олардың орындалуына жауапты болу;

6) Басшының жүктеген өкілеттігі аясында түрлі жиналыстар мен іс-шараларда блок мүддесіне өкілдік ету; 7) Университеттің академиялық бағдарламаларына түсуге қойылатын талаптар бойынша Университеттің ресми сайтында Бөлімшенің бөлімін үйлестіру және жүргізу;

8) өз құзыреті аясында конкурстық іріктеу процестері мен оқуға қабылдау бойынша статистика жүргізу;

9) Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді конкурстық іріктеу және оқуға қабылдауды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу;

10) Университетке оқуға түсу онлайн өтінімдерін қабылдау процесін автоматтандыру, жетілдіру және оңтайландыру жұмыстарын жоспарлау және іске асыруға, талдауды жасау;

11) Бөлімше қызметінің аясында Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді тарту мақсатымен оқу бағдарламаларын үгіттеуде және рекрутинг іс-шараларына қатысу;

12) шетелдік ұйымдармен стандартталған тестілер мәселелері бойынша өзара әрекеттесу;

13) Бөлімше құзыреті шегінде Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс істеу, азаматтардың, әріптестердің және басқа ұйымдардың хаттары мен өтініштеріне уақтылы жауаптар беру;

14) Бөлімшенің құзыреті шегінде мемлекеттік органдармен және білім беру ұйымдарымен өзара әрекеттесу;

15) студенттерді оқуға қабылдау мәселелері бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу және блок шеңберінде шешім қабылдау;

16) Университет бағдарламаларына қабылдау үшін жауапты блок менеджерлерінің жұмысын үйлестіру бойынша Басшыға жәрдемдесуді жүзеге асыру;

17) блок аясында Қабылдау комиссияларының жұмысын үйлестіру;

18) Университет бағдарламалары талапкерлерінің/үміткерлерінің электрондық деректер базасын жүргізу, тексеру және түзетулер жасау;

19) блок қызметкерлері өндеген талапкерлер/үміткерлердің құжаттарын тексеру;

20) блок жетекшілік ететін талапкерлер/үміткерлердің құпия деректеріне қол жету және олардың үйлестіру мен сақталуына жауапты болу;

21) өз құзыреті шегінде Университеттің нормативтік құжаттарын әзірлеуге қатысу;

22) жетекшілік ететін блок аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;

23) өз құзыреті шегінде және (немесе) Университет басшылығының тапсырмасы бойынша Бөлімше орындайтын жұмыс аясында мұндай жариялау талап етілмеген жағдайды қоспағанда, талапкерлердің/үміткерердің/ тыңдаушылардың/студенттердің жеке деректеріне, Университеттің қызметіне қатысты ақпараттың құпиялылығын сақтау;

24) талапкерлердің/үміткерлердің жеке істерін Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшесіне тапсырғанға дейін олардың сақталуын қамтамасыз етуге жауапты болу;

25) алдын алу шараларын уақтылы қабылдау үшін Басшыға болуы мүмкін тәуекелдер, қауіптер, штаттан тыс жағдаяттардың туындағаны туралы уақтылы хабардар етуге;

26) талап етілетін лауазымдық міндеттеріне сәйкес біліктілігін арттыруға;

27) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктерінің аясында Басшы мен Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;

28) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

29) блоктың еңбек және қызметтік тәртітінің сақталуына жауап беру;

30) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болу;

31) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Білімі

Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс. Магистр дәрежесіне басымдық беріледі. Бакалавр/маман дәрежесімен кем дегенде алты жыл, магистр дәрежесімен кем дегенде төрт жыл.

Мамандықтардың басым бағыттары: білім беру саласындағы басқару; техникалық; гуманитарлық; жаратылыстану

Білім тәжірибесі

Бакалавр/маман дәрежесімен кем дегенде бес жыл, магистр дәрежесімен кем дегенде үш жыл.

Мемлекеттік органдарда, коммерциялық басқару немесе халықаралық ұйымдарда немесе жоғары білім беру және/немесе үкіметтік емес ұйымдарда студенттермен жұмыс жүргізетін ұйымдарда, ең бастысы функционалдық міндеттер бөлімінде көрсетілген бағыттар бойынша жұмыс тәжірибесінің үш жылдан кем болмағаны жақсы

Білімі

- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

-  MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру.

Дағдылары

- деректер қорымен жұмыс істеу дағдылары;

- аналитикалық қабілет (әр түрлі қайнар көздерден ақпаратты жинай білу, қолда бар деректердің негізінде болжам жасай білу/қызмет барысын талдау/қызметтің тиімді жоспарын әзірлеу);

- презентациялар дайындау дағдылары;

- сауатты сөйлей білу және коммуникациялық дағдылар;

- баяндамаларды, аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;

- мәселелерді шешу дағдылары (кәсіби пайымдау);

- кағида мен ережелерді нақтылау дағдылары.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values