Обязанности:

• 1) обеспечивать эффективное применение мотивационных программ работниками филиалов;
  2) осуществлять контроль над планированием, выплатой, анализом и переменным вознаграждением/мотивационными программами филиала;
  3) обеспечивать своевременное издание акта работодателя и корректное составление документов для начисления премии и мотивационных выплат;
  4) обеспечивать установление и изменение окладов работников филиала с соблюдением норм ВНД;
  5) обеспечивать эффективное привлечение ресурсов для сверхурочных работ, работ в выходные/праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством и ВНД Общества;
  6) проводить коммуникации по результатам индивидуального изменения, установления окладов, доплат и надбавок;
  7) осуществлять контроль над правильностью применения ВНД Общества, регулирующую оплату труда и премирование работников, проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда;
  8) обеспечивать проведение своевременного и корректного аналитического учета, и отчётности по труду и заработной плате филиала;
  9) осуществлять контроль над планированием потребности в персонале филиала;
  10) осуществлять контроль над ведением штатного расписания филиала;
  11) осуществлять ведение и контроль учета рабочего времени путем своевременного направлением заявок в СЭД «Documentolog» по присутствиям/отсутствиям работников:
  а) оформление командировок;
  б) оформление прочих отсутствий – отсутствий по причинам призыва и военных сборов, временной нетрудоспособности, всем видам социальных отпусков, прогулы, неявки по невыясненным причинам, простой, недопуск к рабочему месту, отстранение и другие;
  в) предоставление сведений по присутствиям/отсутствиям в УКА ОЦО;
  12)осуществлять контроль за своевременным формированием, направлением в УКА ОЦО графиков отпусков и заявок на отпуск работников филиала на согласование;
  13)обеспечивать надлежащее документационное оформление дисциплинарных проступков;
  14)осуществлять проверку документов, направляемых в подразделение по кадровому администрированию филиала «ОЦО» на предмет соответствия требованиям ВНД и законодательства, заполнение полей и вложение необходимых документов во всех заявках HR администрирования СЭД «Documentolog»;
  15)осуществлять своевременное направление и согласование заявок HR администрирования в подразделение по кадровому администрированию филиала «ОЦО» с соблюдением пункта 5 настоящей инструкции;
  16)осуществлять ежедневный мониторинг своевременного исполнения заявок по вопросам HR администрирования филиала, при необходимости содействовать в скорейшем их исполнении, а также при выявлении неактуальных заявок вносить предложения в филиал «ОЦО» по их удалению;
  17)осуществлять консультационную поддержку и обучение работников филиала в части корректного заполнения заявок по вопросам HR администрирования в СЭД «Documentolog» и разъяснения норм ВНД Общества, трудового законодательства и других НПА в части трудовых отношений между работником и работодателем;
  18)вести работу по формированию, актуализации, учету и хранению личных дел работников филиала на бумажном и электронном носителе, трудовых книжек и передаче их в архив в порядке, установленном законодательством и ВНД Общества;
  19)оказывать содействие в формировании и предоставлении кадровой отчетности, в государственные органы, а также в иные уполномоченные органы, организации согласно НПА и ВНД;
  20)осуществлять предоставление информации по запросам работников (справки о заработной плате, справки с места работы и другие) в порядке, установленном в ВНД Общества посредством учета СЭД «Documentolog»;
  21)оказывать содействие при решении текущих задач Общества по HR вопросам (индексация заработной платы, сокращение численности или штата работников, изменение условий труда и другие);
  22)определять потребность филиала в персонале. Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами
  23)осуществляет контроль по правильному заполнению, своевременному предоставлению табеля учета рабочего времени работников;
  24)осуществляет учет сверхурочных работ, работ в выходные/праздничные дни;
  25)осуществляет работы по управлению командировками работников, выписку командировочных удостоверений, визовое сопровождение заграничных командировок работников;
  26)проводит анализ по вопросу правомерности принятия решения о дисциплинарном взыскании в пределах компетенции отдела/сектора;
  27)направляет документы в УКА филиала ОЦО для издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
  28)осуществляет планирование, анализ расходов по договорам возмездного оказания услуг (далее – ДВОУ);
  29)осуществляет контроль по фактическому выполнению объемов работ предусмотренных ДВОУ;
  30)определяет потребность филиала в персонале и изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
  31)организовывает поиск кандидатов с использованием различных источников (публикации объявления о вакансии в сети интернет (внутренний корпоративный портал) и/или интернет (внешний портал, веб-сайт и\или иные ресурсы);
  32)проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства филиала, проводить собеседования с нанимающимися на работу, изучать деловые и профессиональные качества кандидатов/работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;
  33)планирует поиск и подбор кандидатов на занятие должностей;
  34)размещает заявки на поиск и подбор;
  35)проводит отбор кандидатов на занятие вакантных должностей;
  36)проводит работу по проверке кандидата на занятие должности службой безопасности;
  37)подготавливает предложения о работе для занятия должности;
  38)обеспечивает интервьюирование увольняемого работника;
  39)обеспечивает укомплектование филиала кадрами и разрабатывает системы замещения должностей и рабочих мест;
  40)организовывает работу по аттестации работников филиала;
  41)определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины в филиале. Изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов филиала от текучести кадров;
  42)проводит регулярную комплексную оценку персонала;
  43)проводит нерегулярную оценку персонала по компетенциям/ навыкам и знаниям;
  44)проводит диагностику корпоративной культуры и социальной стабильности;
  45)осуществляет работу по управлению изменениями корпоративной культуры и социальной стабильности;
  46)осуществляет администрирование плана мероприятий по результатам диагностики корпоративной культуры и/или социальной стабильности;
  47)организовывает работу с ветеранами почтовой связи и пенсионерами, состоящих на учете в Обществе, участниками Великой отечественной войны, Афганской войны, тружеников тыла и приравненным к ним лиц;
  48)подготавливает материалы по представлению работников филиала к награждению;
  49)осуществляет контроль за соблюдением требований Кодекса деловой этики работников филиала;
  50)осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста;
  51)вносит предложения по улучшению Коллективного договора в части оплаты, условий, охраны труда;
  52)осуществляет мониторинг удовлетворенности работников (организация и проведение опросов);
  53)заполняет поля и вложения необходимых документов в представления на прием, перевод и уведомления на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»;
  54)согласовывает представления на прием, перевод и уведомления на расторжение трудовых договоров в СЭД «Documentolog»;
  55)осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства РК в филиале в части приема, перемещения, увольнения работников, поощрения отличившихся работников, наложения дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину, продвижения по службе, понижения в должности и т.д.;
  56)осуществляет организацию работы с локальными профсоюзами;
  57)осуществляет работу по утверждению, регистрации и ознакомлению работников с положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями;
  58)вносит предложения по изменениям или дополнениям в ВНД, регулирующим процессы управления персоналом;
  59)определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояния трудовой и профессиональной дисциплины в филиале;
  60)осуществляет работу по управлению процессом адаптации персонала: определяет помощника на период адаптации работника, устанавливает задачи и цели на адаптационный период, актуализирует материалы вводного тренинга, организовывает и проводит вводный тренинг, проводит оценку работника по итогам адаптации;
  61)осуществляет работу по управлению процессом тренерства: организовывает тренерство на период адаптации; определят внутренних тренеров по профессиональному обучению, информирует работников о наборе в группу внутренних тренеров, формирует, организовывает, подготавливает группы внутренних тренеров, разрабатывает Программы обучения внутренних тренеров, осуществляет контроль качества и сроков выполнения планов и заданий по обучению;
  62)проводит процедуры по отбору кандидатов в пул преемников;
  63)подготавливает планы по работе с перспективными студентами;
  64)организовывает и проводит работу с перспективными студентами, ВУЗами;
  65) осуществляет оценку реализации планов с перспективными студентами;
  66) осуществляет контроль за организацией производственной стажировки и системы дуального обучения;
  67) организовывает и проводит работы по заключению договоров на прохождения стажировки, производственного обучения в рамках стажировки, практики;
  68) проводит работы по заключению договоров и меморандумов с учебными заведениями по сотрудничеству в сфере профессиональной практики, стажировки, производственного обучения, дуального обучения;
  69) осуществляет курирование и оказывает содействие по реализации программ АО «Самрук-Казына» по развитию молодых специалистов;
  70) осуществление контроля за своевременным и полным вводом данных в систему SAP по курируемым направлениям деятельности.

Требования:

• Высшее образование по профилю: право и/или технические науки и технологии и/или экономика и/или гуманитарные науки и/или в области HR.
• Наличие стажа работы в подразделениях управления персоналом и/или в HR и/или в сфере права и/или не менее 2 лет и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

• пятидневный график (суббота воскресенье выходные дни) с 9-00 до 18-00