Специалист по документообороту и административной поддержке

Каз Билд Трейд (Kaz Build Trade) Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман, 5/12 2025-02-21 16:40:43

Описание

Обязанности:
  • ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов);
  • Подготовка, копирование, сканирование, и отправка документов;
  • Формирование и ведение отчетности по документообороту;
  • Проверка корректности оформления документации (в том числе в 1с, контроль наличия оригиналов документов);
  • Организация и контроль обеспечения работы офиса;
  • Организация почтовых и курьерских отправлений.
  • Совершение рабочих звонков (переговоры с контрагентами);
  • Выполнение других поручений в рамках административной поддержки офиса.
Требования:
  • Образование средне специальное или высшее (желательно в сфере документооборота, управления, логистики);
  • Опыт работы с документацией, включая СНТ (желательно);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ документооборота и делопроизводства (внимательность, навыки архивирования, регистрации систематизации документов).
  • Знания Excel, Word обязательно.
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Умение планировать, и расставлять приоритеты в задачах.
  • Внимательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответчики ТК РК (в том числе и на испытательный срок);
  • Испытательный срок не более 2 (двух) месяцев;
  • Стандартная рабочая неделя - 40 часов.

Похожие вакансии

  • Административный специалист

    Eiger Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... участников на мероприятиях; Поддержка технического обеспечения по необходимости; Требования: Высшее образование в области бухгалтерского учета, документооборота, архивного дела, финансов или административного управления; Знания документооборота: работа с ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель группы технического документооборота

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... входить: Организация и координация группы административного и технического документооборота Выстраивание процессов административного и технического документооборота в рамках подпроектов Проекта с ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель по административным вопросам

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 4 дня назад
    ... в офис в г. Алматы. Административный руководитель отвечает за руководство административной командой, обеспечение эффективной и продуктивной работы административных процессов, а также поддержку других отделов для повышения их ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по ИТ поддержке пользователей и контролю соблюдения условий лицензирования

    Bayer Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... сотрудничество Обзор поручений, выполняемых группой поддержки пользователей, чтобы обладать знаниями и ... кого-либо из членов группы. Поддержка эффективной коммуникации, взаимодействие и сотрудничество ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по анализу и управленческой поддержке

    от 350000 до 350000 KZT
    Автомотив Ассистанс Альянс Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 250 8 дней назад
    ... интересно?Мы предлагаем обучение и поддержку в освоении инструментов и программ, ...
    almaty.hh.kz

  • Оператор Call-центра в SMARTER

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... телефон # оператор на входящие звонки # специалист на входящие звонки # оператор горячей линии # специалист горячей линии # начинающий оператор # специалист технической поддержки # оператор технической поддержки # специалист call-центра # оператор колл ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по клиентскому сервису

    от 300000 до 300000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... реорганизацией отдела продаж мы ищем специалиста клиентского сервиса, который будет заниматься постпродажной поддержкой. Если Вы: Обладаете навыками переговоров ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист технической поддержки (Системный администратор)

    iFuture Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... аналитики. Мы приглашаем в команду Специалиста технической поддержки (Системного администратора). Круг задач: Прием ... Directory на уровне заведения и поддержки УЗ, развертывания и применение GPO. ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель службы поддержки клиентов

    Яндекс Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... будете формировать и контролировать команду специалистов по анализу диалогов с клиентами, ... сфере IT Работали в службе поддержки B2C, которая обрабатывала более 100 ... клиентов в управляемых вами службах поддержки Работали с трекерами и реферальными ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту Департамента финансов и бухгалтерского учета

    Unico Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 16 дней назад
    ... . Сейчас мы в поисках опытного Специалиста по документообороту в Департамент финансов и бухгалтерского ... закрывающих документов; Организация и ведение документооборота с контрагентами и бухгалтерией компании; ...
    almaty.hh.kz

  • Административный координатор

    Manpower Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... связи и информирование сотрудников Техническая поддержка: Техническая поддержка мероприятий для сотрудников (тренинги, корпоративные ... в качестве ассистента, офис-менеджера, административного специалиста Навыки ведения деловой переписки, работы ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист поддержки

    от 200000 KZT
    Страховая компания Freedom Insurance Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... по продуктам компании; Обеспечивать клиентам поддержку по вопросам страхования; Вести письменное ... работе с клиентами, офис-менеджер, специалист технической поддержки.
    almaty.hh.kz

  • Младший специалист технической поддержки

    от 200000 до 200000 KZT
    AYACOM Казахстан, Алматы, микрорайон Думан-2, 30 4 дня назад
    ... и используемых для поддержки и предоставления ИТ услуг; Формирование ... работы техником, инженером, техническим специалистом в области поддержки ИТ; Хорошие технические знания в ... Опыт формирования отчетности поддержки и готовность принятия ответственности за ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист поддержки

    от 200000 до 225000 KZT
    Страховая компания Freedom Insurance Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... по продуктам компании; Обеспечивать клиентам поддержку по вопросам страхования; Вести письменное ... работе с клиентами, офис-менеджер, специалист технической поддержки.
    almaty.hh.kz

  • Специалист по работе с документами и зачислению студентов

    от 300000 до 300000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 4 дня назад
    ... , решение вопросов и согласование процессов; Поддержка студентов при зачислении: помощь в ... , Менеджер по работе с клиентами, Специалист по документообороту, Менеджер образовательных программ, Специалист отдела сопровождения, Оператор базы данных ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард (Софт)

    от 250000 до 400000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы день назад
    ... оклад + бонусы, в среднем наши специалисты получают 300.000 – 400.000 ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
    almaty.hh.kz

  • Административный специалист

    Сика Сентрал Эйша Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 100/5 22 дня назад
    ... в из регионов; Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.); Подготовка отчетной документации в рамках административных функций; Соблюдение норм деловой этики, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер клиентской поддержки

    от 300000 до 500000 KZT
    Sattar Consulting Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б 3 дня назад
    ... документооборота — запрос и сбор всех необходимых документов, обеспечение их правильного оформления и добавление в CRM. Также вам нужно будет заниматься отправкой и получением корреспонденции между нашей компанией и клиентами. - Коммуникация и поддержка ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист технической поддержки

    до 400000 KZT
    MAGNUM Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... решении проблем, связанных с технической поддержкой; Обновление и создание статей в базе знаний компании, касающихся технической поддержки; Информирование специалистов первой линии о времени проведения ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по технической поддержке и клиентскому сервису

    от 250000 KZT
    PAYDA Accounting Development (ПАЙДА Аккаунтинг Девелопмент) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... (Пайда)» ищет энергичного и ответственного специалиста для работы в команде технической поддержки и клиентского сервиса. Мы одни ... ты будешь гордиться. Мы ищем специалиста, который поможет нашим клиентам использовать ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер технической поддержки

    Ventra Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... ; (выполнение 1 и 2 уровня поддержки пользователей) Установка и настройка клиентского ... и 2-й линии технической поддержки от 1 года; Развитая способность ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ИСАЕВА ШОЛПАН Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 22Б день назад
    ... службами (клининг, техническое обслуживание). 2. Административная поддержка сотрудников:- Ведение документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... ; проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами; ... Express); - работа с системами электронного документооборота; Характеристика-рекомендация: обязательно. Условия: график ...
    almaty.hh.kz

  • Административный специалист

    МФО Swiss Capital (Свисс Капитал) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 3 дня назад
    ... ; Знание казахского языка; Знание основ документооборота; Грамотная речь; Опыт работы от ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы день назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ... за год работы Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы день назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ... за год работы Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ... за год работы Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ... за год работы Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя

    от 300000 до 2000000 KZT
    КОШМАНОВ М. С Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22 3 дня назад
    ... русского языков.• Опыт работы в административной или операционной поддержке (желателен, но не обязателен).• Ответственность, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту в Яндекс.Поиск

    Яндекс Казахстан, Алматы день назад
    ... Яндекс Поиска в Казахстане ищет специалиста со знанием документооборота и базовых принципов бухгалтерского учета. ... :- работали с похожими задачами;- знаете документооборот и базовые принципы бухгалтерского учёта;- ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по финансовой поддержке (по грантам)

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 11 дней назад
    ... вакансию: Позиция: Менеджер по финансовой поддержке (по грантам) Департамент: Отдел Финансовой Поддержки Подразделение: Административно - Финансовое Отчетность по должности: Директору Отдела Финансовой Поддержки Краткое описание цели работы: Общая ...
    almaty.hh.kz

  • Административный директор

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... облегчения коммуникации и сотрудничества. Решать административные проблемы и конфликты. Требования: - Опыт работы в административной сфере. - Отличные коммуникативные навыки. - Умение ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по документообороту, кадровому администрированию и подбору персонала

    от 270000 до 350000 KZT
    Бухгалтерская фирма Ajour Казахстан, Алматы день назад
    ... специалистами, которые с радостью делятся опытом ... кандидатов. 4. Административная поддержка Координация работы с курьерскими службами; Организация встреч и деловых мероприятий; Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с документооборотом. Кого ...
    almaty.hh.kz

  • BI Developer

    ТЕВА Казахстан, Алматы день назад
    ... Veeva CRM и прочими системами. Специалист будет обеспечивать бесперебойную работу аналитических инструментов и процессов. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Поддержка и развитие кубов данных Разработка, поддержка и оптимизация OLAP-кубов для ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист технической поддержки

    My Startups Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 день назад
    Мы ищем специалиста технической поддержки, который будет помогать пользователям, ... тебя в команде. Обязанности: Поддержка пользователей – оперативное реагирование на запросы, ... : Опыт работы в технической поддержке или смежных сферах Понимание принципов ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист технической поддержки

    Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТОО Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 18А день назад
    ... почтовыми системами Опыт поддержки пользователей 1С Опыт настройки многофункционального ... Вы будете отвечать за поддержку пользователей; устранение неполадок в работе ... Антивирусной защиты Функционал: Поддержка пользователей: Прием и обработка обращений ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист чат-поддержки

    от 500 EUR
    NEO group Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... нашей команде в качестве специалиста по поддержке пользователей на русском и английском ... исключительного сервиса и поддержки наших пользователей.Обязанности: Быстро и ... в сфере клиентской поддержки или аналогичной должности приветствуется. Свободное ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист технической поддержки (Helpdesk)

    Иксстек Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... штата мы ищем Cпециалиста технической поддержки (helpdesk). Чем предстоит заниматься: Техническая поддержка сотрудников офиса и удалённых работников ... и MacOS (Sierra-Ventura); Опыт поддержки основных корпоративных сервисов (электронная почта, ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя/визовый менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ЗЕЙТЕНОВ Д С Казахстан, Алматы день назад
    ... телефонных переговоров; административная поддержка деятельности Компании. Требования: Обучаемость Обязательность ... к деталям Административная поддержка руководителя Электронная почта Делопроизводство Работа с оргтехникой Управление документооборотом
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по документообороту и административной поддержке
  • Размещено: 2025-02-21 16:40:43
  • Город Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман, 5/12
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Компания: Каз Билд Трейд (Kaz Build Trade)