В международную компанию открыта вакансия на позицию Административного директора:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Готовить и контролировать административный бюджет. Отслеживать расходы и возможные пути оптимизации.
- Контроль и координация работы компаний, предоставляющих клининговые услуги, а также курьерских/кейтеринг служб.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Обеспечение офиса водой, бакалеей и другими хозяйственными товарами.
- Контроль исполнения условий договоров поставки товарно-материальных ценностей и услуг.
- Взаимодействие с поставщиками, тревеллинг
- Контроль состояния общественных мест в офисе, учет рабочего времени сотрудников.
- Ведение документации по персоналу и информирование сотрудников о внутрикорпоративных мероприятиях.
- Участие в организации мероприятий компании, тимбилдингов, конференций. - Быть связующим звеном для облегчения коммуникации и сотрудничества. Решать административные проблемы и конфликты.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение эффективно организовывать рабочие процессы.
- Навыки работы с документацией и контролем расходов.
- Знание корпоративных стандартов и организационных процессов.
- Умение вести переговоры с инстанциями и государственными органами.
- Владение английским языком не ниже уровня intermediate.