Руководитель по административным вопросам

Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 2025-03-08 14:25:38

Описание

Присоединяйтесь к нам, чтобы поднять свое карьерное развитие на новый уровень!

# ProudlyCCI

Мы находимся в поисках Руководителя по административным вопросам в команду HR в офис в г. Алматы.

Административный руководитель отвечает за руководство административной командой, обеспечение эффективной и продуктивной работы административных процессов, а также поддержку других отделов для повышения их производительности. В обязанности входит управление офисными принадлежностями, ведение бюджета, организация встреч и мероприятий, а также соблюдение политик компании.

Что мы ожидаем:

  • Руководить, наставлять и развивать административный персонал. Контролировать распределение рабочих задач, предоставлять обучение и поддержку.
  • Обеспечивать порядок и поддержание офиса в хорошем состоянии. Управлять запасом офисных принадлежностей и оформлять заказы по мере необходимости.
  • Готовить и контролировать административный бюджет. Отслеживать расходы и выявлять возможности для экономии.
  • Разрабатывать и внедрять административные политики и процедуры. Обеспечивать соблюдение внутренней политики компании и соответствующих норм и стандартов.
  • Планировать и координировать корпоративные мероприятия, встречи и конференции. Управлять логистикой, включая бронирование помещений, организацию питания и установку оборудования.
  • Быть связующим звеном между отделами для облегчения коммуникации и сотрудничества. Решать административные проблемы и конфликты.
  • Управлять отношениями с поставщиками и подрядчиками. Вести переговоры, заключать контракты и обеспечивать качественные и экономичные услуги.

Квалификация:

  • Высшее образование.
  • Минимум 8-10 лет опыта работы в административных должностях, из которых не менее 5 лет на руководящей позиции.
  • Сильные лидерские и управленческие навыки.
  • Отличные организационные и многозадачные способности.
  • Знание офисных программ.
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском и русском языках.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией с осторожностью.
  • Навыки решения проблем и внимательность к деталям.

Наши преимущества:

  • Забота о людях
  • Гарантия равной оплаты труда
  • Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
  • Инклюзивные командные мероприятия
  • Возможности онлайн обучения
  • Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
  • Инклюзивный язык и культура
  • Социальные клубы/Нетворкинг
  • Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

Кто мы

CCI — международная компания по производству напитков, работающая в Азербайджане, Ираке, Иордании, Казахстане, Кыргызстане, Пакистане, Сирии, Таджикистане, Турции, Туркменистане и Узбекистане. CCI производит, распространяет и продает газированные и негазированные напитки компании The Coca-Cola Company (Дзе Кока-Кола Компани). Имея 30 заводов по розливу, 3 завода по переработке фруктов и более 10 000 сотрудников в 11 странах, CCI предлагает широкий ассортимент напитков 430 миллионам потребителей.

Наша цель в CCI — создавать ценность для наших сотрудников, клиентов, потребителей и общества. В соответствии с нашим видением «стать лучшей FMCG компанией», мы ставим людей в центр всего, что мы делаем. Мы достигаем высоких результатов благодаря нашим людям, составляющим Единую команду и придерживающихся наших общих ценностей — страсть, честность, ответственность и командная работа. Наша цель — стать отличным местом для работы, инклюзивным, многообразным и вдохновляющим, предлагающим ключевые организационные и лидерские возможности.

Поощрение многообразия и инклюзивности является основой деятельности CCI, и поэтому мы отражаем эту мысль во всем, что мы делаем. Мы гордимся тем, что стали четвертой компанией, получившей глобальную сертификацию EQUAL-SALARY, и тем, что признаны работодателем, обеспечивающим равные возможности и правовую защиту работников во всех странах нашей деятельности.

Свою ответственность за будущее мы проявляем посредством принятия обязательств по устойчивому развитию до 2030 года.

Мы сфокусировались на 6 из 9 основных областях развития, а именно на вопросах упаковки, воды, окружающей среды, прав человека, многообразия и инклюзивности, и инвестиции в социальное развитие общества и непрерывно улучшаем качество наших усилий в этом направлении.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты без исключения будут рассматриваться на равных условиях вне зависимости от расы, пола, цвета кожи, национального или социального происхождения, этнической принадлежности, религии, возраста, беременности, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерного самовыражения или политических убеждений.

Похожие вакансии

  • Менеджер по административным вопросам

    от 200000 KZT
    Компания БалХан Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Вакансия: Менеджер по административным вопросам Обязанности: Организация, контроль, координация и ... производственной деятельности Компании. Решение текущих административных вопросов. Взаимодействие с курьерскими и транспортными ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник (Департамент продаж и маркетинга)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 18 часов назад
    ... персоналом и административным вопросам. Консолидировать всю необходимую информацию для бюджета департамента. Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы руководителя и ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 день назад
    ... работу по организационно-техническому обеспечению административной деятельности компании; Принимать поступающую на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию, Принимать документы на подпись руководителя, Подготавливать документы и материалы ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Wogau Sity Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В 17 часов назад
    ... , усердного и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых знаний и навыков. Вам предстоит: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя/ помощник руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 333А 20 часов назад
    ... помощника для собственника бизнеса. Обязанности: Административная поддержка руководителя; Выполнение бизнес поручений от руководителя; Активное участие в любых вопросах компании; Поиск и анализ информации ( ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

    от 280000 до 400000 KZT
    Wogau Sity Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... , усердного и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых знаний и навыков. Вам предстоит: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 700000 KZT
    Клиника современной неврологии и нейрореабилитации Shashkin Clinic Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 309/1 14 дней назад
    ... ; - Отслеживание расписания и напоминание; - Решение административных вопросов; - Информирование о дедлайнах и встречах; - Бронирование билетов; - Личные поручения руководителя; - Помощь в организации работы сотрудников. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 18 часов назад
    ... и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета, передача Руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организовывает прием посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя. Требования: Опыт работы помощником ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    Arsi Group Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 1 20 часов назад
    ... простые аналитические отчеты по запросу руководителя. Следить за актуальностью записей в CRM (Bitrix24) и вносить необходимые данные. Помогать в решении административных вопросов. Кого мы ищем Опыт работы в административных или операционных должностях от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Tehno Altyn (ТА-АКСАЙ1) Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/1 день назад
    ... являются тому доказательством Обязанности: Решение административных - организационных вопросов по поручению руководителя; Организация рабочего процесса руководителя; Личные поручения руководителя; Ведение документации; Организация поездок, командировок ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    до 500000 KZT
    БАЙБАЛИН Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... бизнес-ассистент, который будет поддерживать руководителя и помогать ему решать организационные, операционные и административные вопросы. Что нужно делать? Помогать руководителю с организацией встреч, планированием его ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 280000 KZT
    Научно производственный центр рыбного хозяйства Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 89А 4 дня назад
    ... работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации, принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    Satory Company LTD Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 29/6 3 дня назад
    ... курьерской доставки документов и ТМЦ ) Административная и организационная поддержка руководителя Сбор и консолидация информации по бизнес вопросам Контроль исполнения обязательств сотрудниками и ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель группы технического документооборота

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... Казахстан «ЕвроХим- Каратау» приглашает Руководителя группы технического документооборота ЕвроХим - это ... Взаимодействие с подрядчиками по вопросам административного и технического документооборота, решение вопросов по подключению подрядчика к системе ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Dostyk TransTerminal (Достык ТрансТерминал) Казахстан, Алматы день назад
    ... работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества; Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    Eiger Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... с регламентами; Опыт работы ассистентом руководителя: ведение календаря, организация встреч, помощь в административных и организационных вопросах, подготовка корреспонденции и документов; Способность ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес - ассистент

    от 500000 KZT
    Prostaff (HR Капитал, ТМ) Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... и др.), travel-поддержка семьи руководителя; - Координация бытовых вопросов и задач, выполнение личных поручений; - Выполнение дополнительных поручений руководителя. Требования по отношению к нашему ...
    almaty.hh.kz
  • Антикоррупционный комплаенс-офицер

    от 600000 до 600000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 16 часов назад
    ... консультирование структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию АКО; управление ключевыми внутренними и внешними взаимоотношениями. в качестве руководителя структурного подразделения Общества, выстраивает и ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент первого руководителя в компанию по системе Монтессори в мкр Ерменсай

    от 500000 до 500000 KZT
    Kinderhouse Казахстан, Алматы, 6-й переулок, 24 17 часов назад
    ... нашей команды и поддерживать первого руководителя в реализации амбициозных проектов.Обязанности:* Административная поддержка первого руководителя в ежедневной работе.* Организация и ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 200000 до 300000 KZT
    ELEVATE Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 49 3 дня назад
    ... мероприятий. Съемка и монтаж видео. Административная поддержка: Контроль выполнения поручений, оперативное решение возникающих вопросов, общая поддержка руководителя. График работы: • Работа предполагает оперативную ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент руководителя

    VILED FASHION (ВИЛЕД ФЕШН) Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... английском языке; Техническое обеспечение деятельности руководителя (организацию встреч, переговоров, работа с ... регистрация документов; Выполнение личных поручений руководителя; решение рабочих и бытовых вопросов; Требования: Опыт работы на аналогичной ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Лор практика Казахстан, Алматы 14 часов назад
    ... программам и приказов учредителя; Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; ... и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя. Коммуникабельность - умение устанавливать связи для ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Happy tour (Хеппи тур) Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 179/2 2 дня назад
    ... учредителя: 1.⁠ ⁠Организация рабочего времени руководителя•⁠ ⁠Планирование и координация расписания, встреч, ... подарков).•⁠ ⁠⁠Решение бытовых и организационных вопросов.•Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях.6.⁠ ⁠ ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент Генерального директора

    от 300000 до 350000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и стать правой рукой руководителя Обязанности: - Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (планирование рабочего графика, оповещение о ... ); - Координация рабочего процесса руководителя; - Встреча деловых партнеров, гостей, посетителей; - ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер оператор (менеджер по продажам)

    от 305000 до 305001 KZT
    Казгер-Кус Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... личные заявления на подпись руководителя Товарищества. 3) готовить документы и ... заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль. Вести ...
    almaty.hh.kz
  • Требуется грамотный ассистент руководителя

    Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34 4 часа назад
    ... . Решение всех текущих вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... заказчиков по общим вопросам, обзванивать и клиентов для уточнения рабочих моментов.Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ...
    almaty.salexy.kz
  • Руководитель административно-хозяйственного отдела

    от 520000 до 700000 KZT
    ЭЙКОС Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... переписки со сторонними организациями по вопросам хозяйственной деятельности; закуп, получение, учет ... органах Б) органах юстиции ЦОН. Вопросы по железнодорожному подъездному пути (при ... т.п.; Опыт работы в административно-хозяйственном секторе более 3 лет; ...
    almaty.hh.kz
  • Супервайзер по финансовым вопросам ИТО (Департамент FlyArystan)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... работу соответствующих департаментов, информировать непосредственного руководителя о проблемах и возможных альтернативных решениях возникающих вопросов. Выявлять, готовить и согласовывать изменения ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя/визовый менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ЗЕЙТЕНОВ Д С Казахстан, Алматы 20 часов назад
    ... работы офиса. Выполнять все поручения руководителя. На данный момент, в нашей ... Точность и внимательность к деталям Административная поддержка руководителя Электронная почта Делопроизводство Работа с ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 350000 до 700000 KZT
    Alem Sauda ltd Казахстан, Алматы, жилой комплекс АФД Плаза 23 часа назад
    ... выполнением поручении руководителя, выполнения плана, составления таблиц. Оперативно ... информацию по запросу руководителя Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений Другие административные задачи по офису Требования: Отличное ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 450000 до 600000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы 14 часов назад
    ... за сохранность полученных сведений Другие административные задачи по офису Помощь в организации мероприятий: мастер классы, тренинги, бизнес ужины как в Алматы, так и по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Командировки (по Казахстану ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 350000 KZT
    PKF Audit & Assurance Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 3 дня назад
    ... комнат, обеспечение технического оснащения). Административная поддержка руководителя и сотрудников (в том числе организация командировок). Учет рабочего времени сотрудников, контроль посетителей. Решение организационных вопросов, связанных с обслуживанием ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Модельное агентство Persona (New Desicion Group, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Карасай батыра, 1А 13 дней назад
    ... :Обеспечение комфортной и эффективной работы руководителя за счет выполнения административных и организационных задач. Обязанности: 1. ... Решение других бытовых и личных вопросов. Требования: Опыт работы:• Можно без ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    Новоджамбулский фосфорный завод Казахстан, Алматы, улица Жамал Омаровой, 8 22 дня назад
    ... ;3) оказание организационно-технической и административной поддержки другим руководителям Товарищества в рамках установленных регламентов ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    EAST LINK (ИСТ ЛИНК) Казахстан, Алматы, улица Ломоносова, 61 день назад
    ... , кто нам нужен Позиция Ассистента руководителя именно для вас Обязанности: Планирование ... ). Организационные навыки: планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и командировок. Высокая ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    ГК Beibars К Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 366 день назад
    ... ; координация посетителей (чай, кофе); обеспечение руководителя всей информационной базой; сопровождение руководителя в деловых поездках; выполнение личных поручений руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / Ассистент

    от 100000 до 500000 KZT
    AGVISCOM ASIA Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 7А 3 дня назад
    ... просто помощник, а в дальнейшем руководитель Так что подумайте заранее прежде, ... ) Обязанности примерные : Решать бытовые вопросы офиса (генератор включать, краны, замки, ... раз в неделю. Сайт, вопросы согласования разработки нового, наполнение карточек. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 150000 до 500000 KZT
    Fresh media Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... 000 тг; 4. Сильный, амбициозный руководитель, у которого многому можно научиться; ... задачами будут: 1. Ведение расписания руководителя, напоминание о встречах, консультациях; 2. ... в интернете и передача ее руководителю; 6. Подбирать и покупать билеты ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя/Младший ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    UNIBEST Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 12 20 дней назад
    ... лучшие пути решения нестандартных вопросов.✨ Следить за поручениями: контролировать выполнение ... в динамичном ритме, поддерживать руководителя и быть правой рукой в ... в больших проектах: поддержка руководителя откроет доступ к стратегическим задачам ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Руководитель по административным вопросам
  • Размещено: 2025-03-08 14:25:38
  • Город Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73
  • Зарплата:
  • Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )