В связи с реализацией инвестиционного EPC проекта в Республике Казахстан «ЕвроХим- Каратау» приглашает Руководителя группы технического документооборота

ЕвроХим - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

ЕвроХим – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

ЕвроХим верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и координация группы административного и технического документооборота
• Выстраивание процессов административного и технического документооборота в рамках подпроектов Проекта с целью обеспечения соблюдения их единства и унификации требований
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам административного и технического документооборота, решение вопросов по подключению подрядчика к системе ТДО, трансляция требований, выявление причин сбоев и решение проблем работы программного обеспечения ТДО, формирование соответствующих мероприятий
• Взаимодействие внутри проектного офиса, подразделениями управляющей Компании в рамках формирования Матриц по рассмотрению и согласованию документации. Проведение консультаций, решение вопросов коммникаций
• Контроль сроков проведения входного контроля и запуска на рассмотрение по маршрутам согласования
• Внедрение, усовершенствование программного обеспечения по техническому документообороту. Организация сбор обратной связи от пользователей системы ТДО и постоянные улучшения системы
• Кастомизация корпоративной системы документооборота под Проект
• Разработка методологии по техническому документообороту, в том числе рассмотрение и выдача комментариев, согласование процедур подрядчика
• Контроль сроков поступающей документации от Подрядчика
• Формирование Планов коммуникаций с учетом специфики договоров и подрядчиков

Пожелания к кандидату:

• Высшее профессиональное образование (техническое, экономическое).
• Опыт работы по направлению ТДО не менее 5 лет.
• Опыт участия в EPC-проектах
• Опыт управления командой
• Английский язык на уровне не ниже В2
• Опытный пользователь следующих программных продуктов: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Системы электронного документооборота.

Условия:

• Работа по срочному трудовому договору на период реализации проекта (ориентировочно до 2027 года).
• Офис в Алматы, командировки в г. Жанатас.
• Уровень дохода обсуждается по итогам интервью, премии за эффективную работу и результат.
• Иногородним кандидатам предоставляется компенсация жилья и релокационный пакет.
• Продвинутая, доброжелательная проектная команда.
• Опыт работы с передовыми международными компаниями.