Главный менеджер Канцелярии

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2025-03-10 15:21:57
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
  • организация и контроль документооборота в Обществе;
  • ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
  • координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
  • организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
  • контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
  • организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения Общества;
  • обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
  • контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством Республики Казахстан;
  • координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ПО;
  • обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
  • ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
  • участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов Общества;
  • проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
  • подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества;
  • организует и контролирует работу архива;
  • участвует в составлении номенклатуры дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
  • соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
  • знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (ДСП);
  • умение подготовки и разработки внутренних актов:
    -навыки разработки и оформления внутренних актов.
    -опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями;

  • 21) Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний Общества.

Требования:

  • основное образование:

    Высшее образование по специальностям: "Документоведение", "Юриспруденция", "Управление персоналом" или аналогичным направлениям;

  • опыт работы /обязательный: опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее 3 лет;

  • Знание законодательства РК:

    1. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документации»;

    2. Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;

    3. Закон Республики Казахстан «О государственной и служебной тайне»;

    - Законодательные, нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

    - Владение современными программами для ведения электронного документооборота;

    - Основные положения системы

    делопроизводства;

    - Структуру Общества и ее подразделений;

    4. Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

  • Владение компьютером

    - уверенный пользователь информационных систем

    MS Office (Excel, Word, PowerPoint,

    Outlook, Access);

    - работа с Интернетом

    (Opera, Internet Explorer;

    Mozilla Firefox) и электронной почтой

    (Outlook Express);

    - работа с системами электронного документооборота;

  • Характеристика-рекомендация: обязательно.

Условия:
  • график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
  • длительность испытательного срока 3 месяца;
  • командировки: возможно.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер канцелярии

    до 320000 KZT
    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А 5 дней назад
    ... - 30 календарных дней Менеджер канцелярии занимается следующим: Организует работу по ... не менее 3 лет. Менеджер канцелярии должен знать: Законодательство Республики Казахстан ... , используемых в деятельности канцелярии; Государственный и русский язык; Правила ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 5 дней назад
    ... мы интересны как работодатель? Лучшие менеджеры помимо бонусов также получают iPhone, ... . Эта вакансия подходит также для менеджер по продажам, продажник, менеджер, менеджер по привлечению, менеджер по развитию бизнеса, B2B продажи, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 1000000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 6 дней назад
    ... .: Эта вакансия также подходит для менеджера по продажам, менеджера по работе с клиентами, аккаунт-менеджера, менеджера по развитию бизнеса, менеджера по работе с ключевыми клиентами, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 3000000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 7 дней назад
    ... .: Эта вакансия также подходит для менеджера по продажам, менеджера по работе с клиентами, аккаунт-менеджера, менеджера по развитию бизнеса, менеджера по работе с ключевыми клиентами, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам в страховую компанию

    Страховая компания Сентрас Иншуранс Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151 2 дня назад
    ... Ваш доход; В среднем наши менеджеры зарабатывают 300 000 – 600 000 ... руководителя группы продаж, а лучшие менеджеры достигают 2 млн+ тенге благодаря ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами/Менеджер по продажам

    от 300000 до 600000 KZT
    Арт Багет Алматы Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/8 16 часов назад
    ... нашу команду талантливых и амбициозных менеджеров по продажам B2B и B2C, ... : Быстрый карьерный рост до старшего менеджера за 6-8 месяцев. Наш ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер отдела продаж (на теплые заявки)

    от 250000 до 500000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 7к34 13 дней назад
    ... филиалов в шести городах. Наш главный приоритет – финансовая стабильность сотрудников и инновационный подход к работе, доказательством этого являются более 200 специалистов «Ломбард Белый». Мы ищем менеджера отдела продаж для работы с ...
    almaty.hh.kz

  • Медицинский представитель / Б2Б продажник

    от 700000 KZT
    VENATURA KZ Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 174Б 6 дней назад
    ... агент, специалист по продвижению фармпрепаратов, менеджер по работе с аптеками, B2B-продажник, менеджер по оптовым продажам, специалист по ... , специалист по B2B-медицинским продажам, менеджер по развитию фармацевтического направления, эксперт ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 1000000 KZT
    ECK GROUP Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... удобный сервис. Сейчас мы ищем менеджера по продажам с опытом от ... за каждую продажу (средний доход менеджеров составляет 500 – 2 млн тенге ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам (образование в Турции и в Китае, горячие лиды)

    от 350000 до 1000000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 6 дней назад
    ... за рубежом? В декабре наш менеджер заработал 1 000 000 тенге ... до руководящей должности; - Наши топ-менеджера на две недели отправляются в ... .S вакансия также подходит для: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец- ...
    almaty.hh.kz

  • Территориальный менеджер по развитию дистрибуции (Казахстан)

    от 60000 до 150000 RUR
    ИНТЕРРА ДЕКО ГРУПП Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... . Сейчас мы открываем вакансию территориального менеджера по развитию в Казахстане (Алматы). ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер смены ресторана "KFC" (Алматы)

    от 170000 до 190000 KZT
    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... в городе Алматы открыта вакансия Менеджера смены. Что нужно будет делать: ... смены Управляющий рестораном, Руководитель ресторана, Менеджер ресторана, Заведующий рестораном, Главный менеджер ресторана, Администратор ресторана, Начальник ресторана, ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер департамента корпоративного развития и управления качеством

    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А 3 дня назад
    ... Президента страны Нурсултана Назарбаева требуется - Главный менеджер департамента корпоративного развития и управления ... ISO 9001; Обеспечивать конфиденциальность информации. Главный менеджер должен знать: • руководящие и нормативные ...
    almaty.hh.kz

  • BD/Commercial Director

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... с директором компании, региональным менеджером и менеджером по развитию. Участие в мониторинге ... в сотрудничестве с региональным менеджером или старшим вице-президентом по ... с операционными командами, местным менеджером по тендерам и коммерческой поддержке ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер

    МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva) Казахстан, Алматы 6 дней назад
    Обязанности: Оперативное закрытие запросов и потребностей региональных подразделений. Оформление счетов на оплату и взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и другими подразделениями (маркетинг, логистика). Подготовка и оформление служебных ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер

    МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    Обязанности: Оперативное закрытие запросов и потребностей региональных подразделений. Оформление счетов на оплату и взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и другими подразделениями (маркетинг, логистика). Подготовка и оформление служебных ...
    almaty.hh.kz

  • Project Manager

    Playrix Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... управленческое видение. Его главная цель гибко и интеллектуально сформировать среду из людей и процессов и постоянно ее развивать. Задача менеджера — эффективно управлять командами в условиях ... стратегии и менеджер это тот человек, который должен ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Торговый центр Строй Сити KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-2, 69/3 14 часов назад
    ... ночную работу в отельRAAVAH. Ночной менеджер, отвечающий за отель и гостей ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по развитию бизнеса

    от 250000 до 850000 KZT
    KAPEX Казахстан, Алматы день назад
    ... , для обновления клиентской базы менеджер по развитию бизнеса обязан: составлять ... входящих сообщений (почта, Whatsapp), менеджер по развитию бизнеса должен обладать ... картину всего логистического процесса. менеджер по развитию бизнеса несет ответственность ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Work & Travel KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-7, 21блокА день назад
    Менеджер с навыками программиста Обязанности: Заполнение ...
    almaty.hh.kz

  • Оператор call-центра/Менеджер по продажам (Нутра, база купивших)

    от 60000 RUR
    Бавария Трейд Казахстан, Алматы день назад
    ... Вам подойдёт, если Вы работали: менеджер по телефонным продажам, консультант, КЦ, ... , оператор кц, контакт (call)-центра, Менеджер КЦ, Вакансия менеджера по продажам, Менеджер по работе с клиентами, Специалист ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    BIG STAR for everyone Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... обязанности. От офис-менеджера зависят настроение коллектива, общий настрой ... расходных материалов. Требования: Офис-менеджер — сотрудник, который отвечает за успешное ... канцтовары. Кроме того, офис-менеджер выполняет и секретарские функции: встречает ...
    almaty.hh.kz

  • B2B Account Executive / B2B Sales (IT. SaaS) / Менеджер по продажам

    от 2000 до 4000 USD
    Карташов Семен Александрович Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... количество продаж которые делает один менеджер в месяц 20 контрактов. Что ... CRM (HubSpot) Appointment Setter SDR (менеджеры первой линии): обрабатывают заявки (MQL) ... не менее 1 года на менеджера по продажам через видео презентации, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 350000 до 450000 KZT
    360 Professional LTD Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 301/1 5 дней назад
    ... ищем в нашу команду менеджера по работе с клиентами со ... также подходит для менеджер по продажам, менеджер в офис, офисный менеджер, администратор офиса, офисный администратор, управляющий офисом, офисный специалист, менеджер по работе в офисе, специалист ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Мусапирова Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 23А 6 дней назад
    Требуется менеджер Зарплата: 200.000 - 300.000 ...
    almaty.hh.kz

  • Категорийный менеджер (Смартфоны)

    от 500000 до 700000 KZT
    ST Networks Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... . Наши пожелания к кандидатам: Категорийный менеджер (Смартфоны)должен соответствовать следующим требованиям: ... работы в сфере закупок категорийным менеджером(Смартфоны) , менеджером по продажам; Коммуникабельность, сообразительность, стрессоустойчивость, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по крупным клиентам (менеджер по продажам)

    от 400000 KZT
    КЕЛЕТ Казахстан, Алматы, улица Бокейханова, 233 А 11 дней назад
    ... : Мы предоставляем обучение для наших менеджеров, чтобы вы могли стать настоящим ... клиентах, их потребностях. организация работы менеджеров отдела в целях достижения установленных ... продаж Присоединяйтесь к нам Как менеджер по продажам, вы будете помогать ...
    almaty.hh.kz

  • Оператор call-центра/Менеджер по продажам (Нутра) удалённо

    от 60000 RUR
    Бавария Трейд Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... Вам подойдёт, если Вы работали: менеджер по телефонным продажам, консультант, КЦ, ... , оператор кц, контакт (call)-центра, Менеджер КЦ, Вакансия менеджера по продажам, Менеджер по работе с клиентами, Специалист ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам в Международный Китайско-Казахский Языковой Колледж

    от 350000 до 350000 KZT
    ЧУ Международный казахско-китайский языковой колледж Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... -Рок-звезду (то есть Менеджера по продажам), которая готова жечь ... же нам нужен Выдающийся Менеджер, который продаст идею обучения в ... 000 KZT для лучшего менеджера. Да, просто за то, что ... 000 KZT как лучший менеджер месяца. В сентябре мы вручим ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер

    Happy World Travel Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ТОО Happy Word Travel ищет менеджера по туризму с опытом работы ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 200000 до 800000 KZT
    АЛМАНИ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 22Б 15 часов назад
    ... БОНУС с продаж. У менеджера по продажам в нашей компании ... заработная плата наших менеджеров в прошлом году была - 600. ... график с другими менеджерами). Каждый сотрудник нашей компании создает ... помнить о том, что, главной целью должно быть не количественное ...
    almaty.hh.kz

  • Старший менеджер по продажам

    от 2000 до 4000 USD
    RekART Казахстан, Алматы, улица Толе би, 155А день назад
    ... до оплаты спортзала, отдых заграницей, менеджеры, которые сделали результат - поехали отдыхать ... . Вы — управленец, по этому ваша главная задача — отвечать за результаты работы менеджеров по продажам. Почему именно сегодня? ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    HT.KZ Central Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... команду. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет не просто частью коллектива, а важным звеном в работе компании. Что вам предстоит делать?• Организовывать работу офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, контроль документов ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Advisory co. Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Обязанности: Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер — это специалист, отвечающий ... сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, мебель и т. д.). ... . Также, обязанности офис-менеджера могут включать дополнительные функции, например, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    EZS Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15 6 дней назад
    ... химия и т.д.) - заказ канцелярии. Оформляет заявки на оплату счетов ... с арендодателем, по необходимости. Офис-менеджер является Материально Ответственным Лицом, проводит ... руководителей отделов и аккаунт менеджеров. Выполняет другие офисные обязанности по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    RIANIKO, ТОО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 153 14 дней назад
    ... открываем конкурс на позицию офис-менеджера. Обязанности: Офис-менеджмент: Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка. Ведение деловой ... . Требования: Опыт работы офис-менеджером или специалистом по кадровому делопроизводству ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес аналитик (Главный менеджер) Управления перспективных технологий

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 13 дней назад
    Бизнес аналитик (Главный менеджер) Управления перспективных технологий Департамента проектов ... ДБО клиентов 7. Выполнять роль менеджера проекта в проектах по внедрению ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер проектов направления Инклюзивная среда, Образование и Медицина

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы 21 день назад
    Требуется Главный менеджер проектов в группу реализации базового ... в качестве руководителя или координатора менеджера проекта – не менее 5 лет; ...
    almaty.hh.kz

  • Торговый представитель

    от 400000 KZT
    AlCom Engineering Group Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... торговля, Мерчандайзер, Торговый представитель, Агент, Менеджер по развитию территории, Менеджер по развитию клиентов, Территориальный менеджер, Менеджер по дистрибуции, Специалист по прямым ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Главный менеджер Канцелярии
  • Размещено: 2025-03-10 15:21:57
  • Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
  • Зарплата: от 330000 до 330000 KZT
  • Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы