Международная аудиторская компания ищет талантливого, ответственного и коммуникабельного специалиста на роль Ассистента/Помощника руководителя.

Если вы являетесь студентом последнего курса или студентом магистратуры без опыта, но целеустремленного - готовы рассмотреть на стажировку с последующим полноценным трудоустройством.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса).
• Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, учет внутренней документации.
• Координация работы с поставщиками: заказ канцелярии, воды, оборудования и других расходных материалов.
• Подготовка и организация встреч, переговоров, конференций (заказ переговорных комнат, обеспечение технического оснащения).
• Административная поддержка руководителя и сотрудников (в том числе организация командировок).
• Учет рабочего времени сотрудников, контроль посетителей.
• Решение организационных вопросов, связанных с обслуживанием офиса (ремонт, клининг, интернет и прочее).

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно, но не обязательно).
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
• Организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.
• Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие и вежливость.
• Желание развиваться и улучшать офисные процессы.

• Работа в офисе с понедельника по четверг; пятница - удаленно.
• Современный и комфортный офис в центре города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста как в административном, так и профессиональном штате компании.