Я серийный предприниматель, общественный деятель, руководитель Совета деловых женщин г. Алматы. Моя деятельность охватывает бизнес, социальные проекты и развитие женского предпринимательства. В поисках ассистента, который сможет освободить меня от рутинных задач и сделать мою работу максимально комфортной.
Основная задача:
Обеспечение комфортной и эффективной работы руководителя за счет выполнения административных и организационных задач.
Обязанности:
1. Ведение расписания:
2. Организация и планирование рабочего графика.
3. Координация встреч, звонков и мероприятий.
4. Напоминание о ключевых событиях и задачах.
5. Выполнение поручений:
6 Оперативное выполнение рабочих и личных поручений.
7 Сбор и подготовка информации для принятия решений.
8 Подготовка документов, отчетов и презентаций.
9. Контроль задач:
10 Мониторинг выполнения поручений руководителя.
11 Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
12 Уведомление о прогрессе и возможных проблемах.
13. Организация поездок:
14 Бронирование билетов, гостиниц и транспорта.
15 Планирование маршрутов и логистики деловых поездок.
16 Личные поручения:
17 Оплата коммунальных услуг, покупка подарков для партнеров и родственников
18 Решение других бытовых и личных вопросов.
Требования: