СРОЧЫЙ ПОИСК
Секретарь/Личный ассистент со знанием английского языка
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
1) планирование рабочего дня руководителя, составление графиков совещаний, переговоров, командировок;
2) подготовка и сбор документов и материалов для работы руководителя;
3) организация встреч, совещаний, переговоров и контроль их проведения;
4) визовая поддержка;
5) оформление необходимых документов.
Административная поддержка:
1) ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов;
2) ведение регистра договоров и отслеживание сроков действия;
3) подготовка, редактирование и печать писем, запросов, приказов, протоколов и других документов;
4) контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя;
5) обеспечение сохранности и архивации документов;
6) подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций.
Дополнительные обязанности:
1) заказ канцелярии и воды для офиса;
2) подготовка поздравительных открыток и подарков для партнеров, сотрудников;
3) оказание организационно-технической и административной поддержки другим руководителям Товарищества в рамках установленных регламентов и компетенций;
4) информирование партнеров, клиентов и сотрудников о запланированных мероприятиях;
5) составление протоколов совещаний, заседаний и других мероприятий;
6) участие в подготовке конференций и других мероприятий;
7) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.