Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота и делопроизводства;
• Ведение кадрового документооборота;
• Организация исполнения поручений высшего руководства;
• Контроль сроков исполнения задач сотрудниками административного отдела;
• Подготовка служебных документов, писем, приказов, протоколов;
• Организация совещаний и внутренних коммуникаций;
• Ведение административной отчетности;
• Контроль соблюдения внутренних регламентов;
• Работа с корпоративными сервисами и системами (Bitrix24, 1С, MS Office и др.);
• Поддержание порядка в административных процессах компании;
• Управление Хозяйственным отделом (2 сотрудника);
• Управление Автотранспортной группой (3 водителя).

Обязательные требования:

• Опыт административной и офисной работы от 4 лет;
• Опыт управления административными и хозяйственными процессами;
• Опыт работы в кадровом делопроизвосдтве;
• Твердое знание ТК РК;
• Опыт работы на портале Enbek.kz;
• Опыт работы с Bitrix24, 1С;
• Опыт организации официальных встреч и переговоров;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Опыт работы с документами и деловой перепиской;
• Навыки организации работы сотрудников;
• Внимательность к деталям и высокая организованность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в технической или инженерной компании;
• Прохождение профильных курсов (семинары) по повышению квалификации в кадровом делопроизводстве;
• Понимание основ документооборота и внутреннего контроля;
• Знание казахского языка;
• Знание Интегрированной Системы Менеджмента (ИСО:9001-2016).

Личные качества

• Системность;
• Ответственность;
• Исполнительность
• Организаторские способности;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Корректная коммуникация с сотрудниками и руководством.

Условия

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Работа в развивающейся технической компании
• Возможность профессионального роста
• Полный рабочий день
• Работа в офисе в г. Алматы