Ассистент менеджмента / Management assistant

Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 2026-02-26 13:55:02
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка Председателя
    Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления

  • Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих виз

  • Ведение календаря руководства, контроль графиков и напоминаний

  • Подготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
    отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтерией

  • Подготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой переписки

  • Ведение и контроль входящей/исходящей документации

  • Протоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встреч

  • Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

  • Контроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководства

  • Работа в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
    Правления)

  • Обеспечение конфиденциальности информации

  • Соблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
    комплаенс

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3 лет
  • Свободное владение русским языком
  • Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (обязателен)
  • Отличные навыки деловой переписки и подготовки отчетности
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Навыки тайм-менеджмента и соблюдение корпоративной этики
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и др.)
  • Опыт работы с SAP будет преимуществом
  • Высокий уровень ответственности, организованности и конфиденциальности
Условия:
  • 5/2, 9.00-18.00;
  • Официальное оформление;
  • Стабильная зарплата;
  • Офис в центре города.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Financial Controller

    Genesis Group AG Казахстан, Алматы день назад
    ... across all financial reports — so management always has a clear, reliable ... accrual-based P&L and management reports Strong Excel Google Sheets ... work will directly influence cost management, cash planning, and financial decision- ...
    almaty.hh.kz

  • Operations support Analyst

    Islamic Development Bank, АО Казахстан, Алматы, улица Айтеке би, 67 3 дня назад
    ... and the approval of Bank management. In addition to public investment ... Team Leader(s) and Project Management Specialist(s) contributes to day- ... organization Relevant certification on Data Management and Analytics is preferable Ability ...
    almaty.hh.kz

  • Admission Assistant

    Haileybury Almaty, НАО Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 112 10 дней назад
    ... we are looking for Admission Assistant. Admission Assistant at Haileybury Almaty School shall ... levels of skill in people management with staff, students, parents and ... student, parent needs. Skills Admissions Assistant must demonstrate the following skills: ...
    almaty.hh.kz

  • Business Assistant

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 17 дней назад
    ... expect Bachelor’s degree (Business Administration, Management, or related field preferred). Proven experience as an executive or business assistant. Excellent organizational and communication skills. ...
    almaty.hh.kz

  • Internal Audit Assistant Manager

    Intermode (Интермоде) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 4 дня назад
    ... are seeking an Internal Audit Assistant Manager to join our team ... skills in reporting and task management, with analytical, research-oriented, solution- ... of internal controls, and risk management systems, Participate in review and ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... ) Previous experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar support role is essential Proven experience with travel planning and itinerary management Strong calendar management and scheduling skills Highly organized ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant to the President

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 3 дня назад
    ... following vacant position: Title: Executive Assistant to the President Division: Office ... absence of the Senior Executive Assistant manage the day-to-day ... work experience Experience with project management and event coordination Work experience ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель направления подбора топ-менеджмента (Executive Search)

    Elite Business Group Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... Руководителя направления подбора топ-менеджмента. Мы ищем профессионала, который сможет ... закрытия вакансий уровня топ-менеджмента• Формирование аналитических отчетов по рынку ... Наши ожидания • Опыт подбора топ-менеджмента или Executive Search от 5 ...
    almaty.hh.kz

  • Head of logistics

    BSH Home Appliances (БСХ Хоум Аплайансэс) Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1, 15А 2 дня назад
    ... supply planning, inventory management, transportation, customs activities, warehousing and ... . Oversee product flow management and ensure transparency, control and ... Excellent communication and stakeholder management skills, with experience working with ...
    almaty.hh.kz

  • Group Head of Recruitment Section

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 12 дней назад
    ... Directors and other senior management on the status of recruitment ... 6. Recruitment & selection functions management: Establishing Group recruitment headcount with ... recruitment & selection and talent management; 7. Document Support: Identifying unregulated ...
    almaty.hh.kz

  • Warehouse Supervisor (E-commerce)

    YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN) Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 35 23 дня назад
    ... Data: Proficiently operate the Warehouse Management System (WMS) and related software ... , accuracy, inventory levels) for management review. Utilize system data to ... operations with excellent on-site management and problem-solving skills. Knowledge ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент менеджера по медиапланированию

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 4 дня назад
    ... на обучение от наших партнёров. Ассистент медиапланера, Младший медиапланер, Помощник медиаменеджера, Младший специалист по медиапланированию, Junior Media Planner, Media Planning Assistant, Assistant Media Planner, Media ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    ЮДС Медиа Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау день назад
    Ищем ассистента в г. Атырау для выполнения ...
    atyrau.hh.kz

  • Ассистент

    Toros Trade Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... рамках расширения бизнеса мы ищем ассистента для развития нашей компании. Обязанности:• ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 220000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 25 дней назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься?АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ... мероприятия - собирать данные в таблицы АССИСТЕНТ СММ СО ЗНАНИЯМИ ИИ - писать ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant (Executive Office)

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... ADP – the world’s leading airport management platform operating in 29 countries. ... role reporting directly to upper management Excellent written and verbal communication ... (not a requirement) Strong time-management skills and an ability to ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Управления методологии и аналитики данных

    Халык-Life, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 5 дней назад
    ... изменениями систем менеджмента, в том числе: 1) подготовка ... 9001-2016 – система менеджмента качества; 2) СТ РК ISO 14001-2016 – система экологического менеджмента; 3) СТ РК ISO 45001-2019 - система менеджмента безопасности и охраны здоровья. Наличие ...
    almaty.hh.kz

  • Senior Consultant (Credit Risk), Financial Risk Management group, Consulting department

    KPMG Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... assessment, financial analysis, or risk management? Ready to push your career ... in banking, internal audit, risk management, or consulting Are proficient in ... analytical, problem-solving, and project management skills Have excellent communication and ...
    almaty.hh.kz

  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Алматы день назад
    ... лет на позиции Персонального Исполнительного ассистента. Отличные организационные навыки и умение ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant to CEO

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы день назад
    ... Kazakh Experience as an Executive Assistant or similar role Confident user ...
    almaty.hh.kz

  • Logistics Manager

    Хуавей Текнолоджиз Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б 3 дня назад
    ... promote the use of logistics management tools and IT platforms, improve ... ensure customer satisfaction. Cooperation resource management: ① Take charge of logistics bidding ... of Kazakhstans advantages. Team management: Improve the capability and atmosphere ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя-переводчик (SMM, английский язык)

    от 200000 до 275000 KZT
    ЧК WorkEnglish Ltd. Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова день назад
    ... (Алматы) О роли Мы ищем ассистента-переводчика для поддержки образовательного стартапа, ... в динамичной средеПрофессиональный подходОпыт работы ассистентом, переводчиком или в международной среде ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент CEO

    от 250000 до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... Кого мы ищем: Опыт работы ассистентом CEO бизнес-ассистентом операционным ассистентом от 1–2 лет Уверенное ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент CEO

    от 350000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 2 дня назад
    ... организационным вопросам). Требования: Опыт работы ассистентом CEO бизнес-ассистентом операционным ассистентом от 1–2 лет; Уверенное ...
    astana.hh.kz

  • Bitrix/1C CRM Project Manager

    Iteca Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42 день назад
    ... Lead end-to-end project management for CRM and related IT ... . Requirements Proven experience in project management, preferably in IT, CRM implementation, ... , and reporting). Proficiency in project management tools such as Jira, Trello, ...
    almaty.hh.kz

  • EpiC Kazakhstan Diagnostics and Laboratory Advisor for Global Health Security

    ФИЛИАЛ ФЭМИЛИ ХЭЛС ИНТЕРНЭШНЛ В РК Казахстан, Алматы, проспект Достык, 240 9 дней назад
    ... reporting of assessments, audits for management systems as per national policies. ... years in a senior laboratory management position required. Demonstrated ability and ... represent a contract of employment. Management reserves the right to review ...
    almaty.hh.kz

  • Financial controller

    «Гостиница «Жетысу» (Novotel living and Ibis Almaty Zhetisu) Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 55 9 дней назад
    ... Controller. Responsibilities: Carry out general management and planning of the work ... on behalf of the hotel management in all government, public and ... and be a leader Good management and organizational skills Advanced knowledge ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Representative

    Катерпиллар Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 12 дней назад
    ... including advanced technology like fleet management, equipment management analytics and autonomous machine capabilities. ... appropriately to diverse situations.Relationship Management: Knowledge of relationship management techniques; ability to establish and ...
    almaty.hh.kz

  • Group Brand Marketing Manager

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... leadership, portfolio and P&L management, team leadership, and the development ... full portfolio and P&L management, including financial analysis and performance- ... + years of experience in Brand Management (preferably in FMCG or Pharma) ...
    almaty.hh.kz

  • 财务经理/Financial Manager/Финансовый менеджер

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 15 дней назад
    ... adaptive financial and tax compliance management system based on local financial ... . Participate in financial early warning management and be responsible for the ... least 2 years of budget management experience; overseas work experience is ...
    almaty.hh.kz

  • Supervisor of Corporate Communications Department

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, аэропорт Алматы 16 дней назад
    ... ADP – the world’s leading airport management platform operating in 29 countries. ... Oversee the creation and management of digital and social media ... corporate communications, PR, or event management Proven managerial experience, including team ...
    almaty.hh.kz

  • Supply Chain Project Manager (Supply PMO)

    Марс Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 17 дней назад
    ... financial planning Governance and process management Ensure proper project governance and ... Supply Chain, Engineering, Business, Operations Management, or a related field Project Management certification (e.g. PMP, PRINCE2) ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 300000 до 400000 KZT
    Kulenkov Group Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 2 дня назад
    Бизнес-ассистент Executive Assistant (удаленно) Ищем бизнес-ассистента для операционной поддержки CEO и ... аналитика не требуется. ⸻ Требования • Опыт ассистентом руководителя от 1 года • Системность ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 500 до 600 USD
    Нуркалиев У.Ж. Казахстан, Алматы 17 дней назад
    🌍 Вакансия: Business Assistant Формат: Удалённо, full time Оплата: фиксированная ставка в месяц Компания: международный сервис удалённых бизнес-ассистентов 💼 О компании Мы — сервис, ... и роста. Наши бизнес-ассистенты работают с клиентами по всему ...
    almaty.hh.kz

  • Исполнительный ассистент / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 2 дня назад
    ... развивающийся бизнес. Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 400000 KZT
    Yuframe Label Казахстан, Алматы, жилой комплекс Европолис 16 дней назад
    ... системного, умного и быстрого бизнес-ассистента, который умеет держать фокус, финансы ... напоминать о встречах. Какой бизнес-ассистент нам нужен: 1) Делающий личные ... ; Обязательно: 1) опыт работы бизнес-ассистентом 2) понимание финансов (не «примерно», ...
    almaty.hh.kz

  • Личный/Бизнес Ассистент

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 18 дней назад
    ... задач. Задачи В роли личного ассистента CEO: Организация рабочего графика CEO: ... Наши ожидания Опыт работы личным ассистентом руководителя и или офис-менеджером ... плюсом Опыт работы с топ-менеджментом CEO Опыт работы в быстрорастущей ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент менеджмента / Management assistant
  • Размещено: 2026-02-26 13:55:02
  • Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142
  • Зарплата:
  • Компания: Хайдельберг Материалз Казахстан