Бизнес-ассистент / Executive Assistant (удаленно)

Ищем бизнес-ассистента для операционной поддержки CEO и помощи в ежедневных задачах компании.

Роль подойдёт системному, ответственному человеку, которому интересна работа на стыке операционки, AI-инструментов, нетворка и контента.

⸻

Формат работы

• Удаленно

• Гибкий график

• Загрузка: ~30–40 часов в неделю

• Частичная синхронность по времени (желательно близкий часовой пояс к Казахстану)

• Возможны пиковые периоды загрузки (компенсируются более спокойными периодами)

⸻

Задачи

1) Операционная поддержка

• Контроль задач, поставленных CEO

• Напоминания, пуш исполнителей

• Сбор статусов

• Подготовка кратких отчетов по задачам

• Контроль сроков и договоренностей

⸻

2) Работа с AI / GPT (базовый уровень)

• Написание и корректировка промптов

• Генерация текстов, выжимок, идей

• Помощь в структурировании информации

• Использование нейросетей для операционных задач

Глубокая техническая экспертиза не требуется, важен интерес к AI и желание развиваться в этом направлении.

⸻

3) Таблицы / учёт

• Ведение простых Excel / Google таблиц

• Сбор и структурирование данных

• Поддержание актуальности информации

Без сложных формул и аналитики.

⸻

4) Клиентская и партнерская коммуникация

• Переписка с клиентами и партнерами

• Передача и сбор информации

• Follow-up после встреч

• Согласование слотов / созвонов

Важно: грамотная письменная и устная речь.

⸻

5) Социальные сети

Instagram

• Монтаж и нарезка видео

• Подготовка обложек

• Публикация постов / Reels

• Ответы в Direct / комментариях

Без разработки стратегии и сценариев.

LinkedIn

• Помощь в ведении профиля

• Публикация постов

• Базовое взаимодействие с аудиторией

⸻

6) Нетворк / CRM контактов

• Ведение базы контактов

• Сбор информации о людях (сильные стороны, сферы интересов)

• Отслеживание дней рождений и дат

• Напоминания о поздравлениях

• Помощь в организации встреч / завтраков / созвонов

⸻

7) Документы и договора

• Подготовка черновиков

• Сбор реквизитов

• Взаимодействие с юристом / бухгалтерией / финансами

• Контроль согласований и подписаний

Юридическая экспертиза не требуется.

⸻

8) Организация мероприятий (редко)

• Поиск площадок

• Бронирование

• Подрядчики

• Списки гостей

• Приглашения и напоминания

Частота: ~раз в квартал.

⸻

9) Ресерч и выжимки

• Поиск информации о сервисах, людях, инструментах

• Быстрое изучение

• Подготовка кратких выжимок

• Рекомендации «с чего начать»

Глубокая аналитика не требуется.

⸻

Требования

• Опыт ассистентом руководителя от 1 года

• Системность и ответственность

• Умение работать в многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Опыт работы с ChatGPT / AI-инструментами

• Базовые навыки работы с таблицами

• Навыки коммуникации и деловой переписки

• Самоорганизация и соблюдение сроков

⸻

Будет плюсом

• Опыт работы в IT / digital

• Опыт ведения соцсетей

• Опыт монтажа видео

• Интерес к AI и автоматизации

⸻

Условия

• Оклад: 300 000 – 400 000 ₸

• Бонусы / KPI — обсуждаются

• Испытательный срок — обсуждается

• Долгосрочное сотрудничество

• Возможность роста внутри компании

⸻

Кому подойдёт

Человеку, который:

• Любит порядок и системность

• Умеет держать под контролем много задач

• Интересуется AI-инструментами

• Хочет расти рядом с предпринимателем

• Готов брать ответственность за результат