Должностные обязанности:

• организует работу по подготовке  и подписанию трудового договора, дополнительного соглашения, приказов о приеме на работу, переводе на другую работу по номенклатурным работникам при приеме и переводе и их регистрации
• контроль за анализом количественных характеристик персонала Товарищества, анализом движения кадров, анализом текучести кадров, предоставлением текущей информации по вопросам численности, движению персонала, текучести кадров руководству Товарищества, Департаменту по управлению человеческими ресурсами АО «НК»ҚТЖ»
• ответственность за правильное формирование статистической отчетности по персоналу центрального аппарата, филиалов Товарищества
• составляет сводный ежемесячный отчет по персоналу Товарищества и его филиалов
• формирует и составляет сводные ежеквартальные, годовые статистические отчетности по движению персонала филиалов Товарищества и центрального аппарата, филиалов Товарищества
• формирует и составляет аналитическую информацию на основании сводных годовых отчетов в целом по Товариществу и его дочерним организациям
• формирует  и составляет ежеквартальные формы отчетностей в Системе управленческой отчетности (СУО) на базе программного продукта SAP BPC по следующим отчетам: отчет по качественному составу персонала (1HR), предоставление в установленном порядке в акционерное общество «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына»
• формирует  и составляет  сводный отчет по имеющимся вакантным должностям 
• проводит анализ причин текучести (увольнения) и сменяемости (изменения качественного состава) персонала Товарищества
• формирует и составляет отчетность по актуарным расчетам  по персоналу центрального аппарата, филиалов Товарищества
• формирует и составляет ежеквартальный статистической отчетности формы 1-Т в части движения персонала центрального аппарата, филиалов Товарищества
• формирует и составляет сводный отчет по сокращенным работникам  центрального аппарата, филиалов Товарищества со всеми приложениями
• контролирует и обеспечивает своевременное укомплектование штатных единиц в филиалах Товарищества    Проекты по оптимизации  контролирует и обеспечивает своевременное составление сводных годовых форм для отчетности GRI    ежегодно, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом  
• трудоустройство молодых специалистов профильных специальностей ВУЗов/СУЗов и осуществление контроля за прибытием молодых специалистов на место распределения
• мониторит и формирует сводный ежемесячный анализ по Локомотивных бригад ТЧЭ, мероприятия по кадровому администрированию 
• контролирует и обеспечивает сводный ежемесячный отчет по трудоустройству лиц с инвалидностью Товарищества
• контролирует и обеспечивает сводный ежеквартальный отчет по иностранным работникам центрального аппарата и   филиалов Товарищества 
• координирует взаимодействие с внешними аудиторами Товарищества в рамках финансового аудита в части кадрового администрирования
• участвует в служебных расследованиях/тематических проверках, в том числе при рассмотрении обращений работников и граждан по вопросам соблюдения трудового законодательства 
• проводит инструктажи для работников департамента, а также вводного инструктажа для вновь принятых и переведенных работников по Информационной Безопасности
• ведет  работу по определению потребности для закупа, по корректировке бюджета, по заключению договора  услуг (аутстаффинг/ аутсорсинг)
• актуализирует реестры информационных активов
• обеспечивает подготовку и  организацию культурно-массовых мероприятий, посвященных праздничным  мероприятиям
• проводит разъяснительную работу по вопросам социальной политики, условий Коллективного договора, состояния санитарно-бытовых условий работников линейных подразделений НОДГП (комнат приема пищи и отдыха), разъяснение правил этики поведения работников и соблюдения корпоративной культуры

Квалификационные требования:

• Образование: Высшее
• Специальность в сфере: юриспруденция; социальная работа; экономика; менеджмент; финансы; государственное и местное управление; психология; организация и нормирование труда; связь с общественностью; социология; политология; управление персоналом и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 3 лет работы по профилю деятельности

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр