Специалист по контролю оформления договоров и электронному документообороту в отдел архива

Beeline, ТМ Казахстан, Астана 2025-12-03 09:35:49
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:

Администрирование контрактов в ESS:
- проверка заполнения всех аналитик по договору;
- проверка наличия учредительных документов контрагента; срок действия СБ и комплаенс проверки;
- проверка списка визирующих согласно матрице визирования
- проверка полномочия подписанта по доверенности;
- заведение и утверждение ТШ договоров\ДС в ESS;
- предоставление доступа к контракту сотрудникам компании по запросу в ESS;
- предоставление архивных документов и данных из ИС СЭВД по запросам сотрудников и аудиторов;

Администрирование документов в СЭД Documentolog/Darlean
- размещение на подпись электронной формы договора в СЭД Documentolog/Darlean;
- выгрузка подписанного электронного договора и загрузка в ESS;
- размещение актов, накладных и отчетов на подпись в СЭД Documentolog/Darlean;
- предоставление доступа в СЭД Documentolog/Darlean и прикрепление сертификата ключа ЭЦП в профиле подписанта;
- администрирование системы Documentolog business.

Требования:
  • Опыт работы с ЭДО/Documentolog, документооборот
  • Многозадачность, скорость в выполнении задач
  • Внимательность к деталям
  • Знание документооборота и договорной работы
  • Коммуникационные навыки.
Условия:
  • Оформление по ГПХ с дальнейшим переходом в штат
  • График работы 5/2 с 8-17/9-18
  • Адрес офиса бц Статус, Жалаири 2.
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Начальник отдела розничного бизнеса

    Нурбанк Казахстан, Актау, 4-й микрорайон день назад
    ... совершаемых работниками Отдела действий согласно требованиям внутренних нормативных документов Банка Контроль корректности заполнения, качества оформления кредитных заявок и над ... , договоров. Исполнение иных функций, определенных Заместителем ...
    aktau.hh.kz

  • Специалист по государственным закупкам ГПХ

    от 350000 до 350000 KZT
    Астана Тазалык Казахстан, Астана, улица Акжол, 49 16 дней назад
    ... электронным актам выполненных работ по договорам на портале goszakup.gov.kz совместно с отделом бухгалтерского учета; 6) ... специалист по государственным закупкам должен знать: ... оформления договоров о государственных закупках, отраслевых соглашений; ...
    astana.hh.kz

  • Начальник участка

    Integra Construction KZ Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... участке строительства (организация входного контроля проектной документации объектов строительства, оформление-проведение инструктажей ,разрешений и допусков, ... особым потребностям инвалидов. Требования договора строительного подряда к спецификации объекта, ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер проекта

    HEVEL KAZAKHSTAN (Хевел Казахстан) Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... Контроль оформления договоров аренды на земельные участки, подачи ... и корректировка; Контроль предоставления контрагентами первичной документации и организация последующего документооборота с внешними и внутренними контрагентами; Контроль приемки товарно- ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по логистике и договорам

    от 250000 до 300000 KZT
    BARBUS Казахстан, Актау 13 дней назад
    ... , Word, Outlook)• Знание Excel и электронной почты на уровне уверенного пользователя• Навыки работы с тендерными платформами и договорами• Знание основ документооборота и складского учета• Высшее образование ( ...
    aktau.hh.kz

  • Начальник локомотивного отдела

    SilkwayTransit Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... ; обеспечивает контроль за правильным ведением учета содержания локомотивного парка согласно отчету о наличии и состоянии локомотивного парка; участвует в составлении и заключении договоров, касающихся ... электронном носителях, а имущество, находящееся у ...
    astana.hh.kz

  • Главный бухгалтер Рабочей группы

    от 300000 до 650000 KZT
    Ramadan Building Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 19 день назад
    ... формы, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки порядка документооборота и бухгалтерской информации. 8. Принимать участие в оформлении документации по хищениям и недостачам ...
    astana.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    от 500000 до 500000 KZT
    Taza Zher Capital Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... , контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологииобработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; обеспечивает рациональную ... оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; обеспечивает составление баланса и оперативных ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по безопасности

    от 700000 до 750000 KZT
    АКТАУСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОНТЕЙНЕРНЫЙ ХАБ Казахстан, Актау, 14-й микрорайон, 70 5 дней назад
    ... и контроля их работы. Оценка эффективности и качества работы подрядной охраны, контроль исполнения условий договора. Организация обучения, инструктажей ... специалиста по безопасности приветствуется. - Знание требований ... электронными системами (Egov). 4. Личные и ...
    aktau.hh.kz

  • Руководитель ОТК

    от 1000000 до 1500000 KZT
    ACTON FLOW Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6 14 дней назад
    ... работы отдела контроля качества, распределение задач между сотрудниками. Управление бюджетом отдела и ресурсами. 2. Контроль за процессами и продукцией: Организация и контроль входного, операционного и выходного контроля качества. Организация, контроль и ...
    aktau.hh.kz

  • Руководитель ОТК

    от 1000000 до 1500000 KZT
    ACTON FLOW Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6 14 дней назад
    ... работы отдела контроля качества, распределение задач между сотрудниками. Управление бюджетом отдела и ресурсами. 2. Контроль за процессами и продукцией: Организация и контроль входного, операционного и выходного контроля качества. Организация, контроль и ...
    uralsk.hh.kz

  • Электрик КИПиА

    Зерде Керамика Актобе Казахстан, Актобе, квартал Промзона, 679/28 9 дней назад
    ... о работе. 2.11.Осуществлять контроль своевременного обеспечения электронной техники запасными частями и материалами. ... руководителя. 2.14.Осуществлять контроль над проведением ремонта и испытаний электронного оборудования, за соблюдением инструкций по ...
    aktobe.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу / Маркетинг координатор

    от 300000 до 450000 KZT
    Aspan Asia Казахстан, поселок 71-й Разъезд 13 часов назад
    ... коммуникация с дизайнерами, мобилографами, онлайн-отделом, продажами. 5. Документооборот запрос и получение счетов, КП, АВР; передача документов в бухгалтерию; ведение архива маркетинговых документов; контроль закрытия проектов. 6. Поддержка маркетинговых ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер материального стола

    от 500000 до 600000 KZT
    ENERGOMODUL Казахстан, Астана, улица Бейбитшилик, 25 16 часов назад
    ... в неделю). Выписка доверенностей и контроль их оформления в соответствии с внутренними нормативными ...
    astana.hh.kz

  • Главный бухгалтер ТОО "Садовый центр Көктем"

    от 625000 KZT
    Жасыл Жер Казахстан, Астана, улица Кунаева, 12/1 21 час назад
    ... , контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; - обеспечивает ... оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; - обеспечивает составление баланса и оперативных ...
    astana.hh.kz

  • Коммерческий директор

    от 1000000 до 1500000 KZT
    ACTON FLOW Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6 5 дней назад
    ... командами, включая менеджеров по продажам, специалистов по маркетингу и отдел закупок. Финансовая грамотность: Умение работать ... коммерческих процессов Сквозная аналитика и контроль KPI: Мониторинг ключевых метрик по ...
    aktau.hh.kz

  • Заведующий Сектором по платежным карточкам

    Нурбанк Казахстан, Актобе, улица Марата Оспанова, 59 19 дней назад
    ... предусмотрены). 14. Заключение с организациями договоров о банковском обслуживании работников организаций. 15. Консультирование клиентов организаций, прием и проверка документов для оформления платежной карточки, заявлений на выпуск ...
    aktobe.hh.kz

  • Руководитель технического отдела (ИТ)

    от 500000 KZT
    Pulsar Systems Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... и т.п. Организация и контроль командировок подчиненных. Условия: Предусмотрен стажировочный период. Удобное расположение офиса возле парка на набережной. Рядом имеется остановка и супермаркет Magnum. Оформление согласно ТК РК. График работы ...
    astana.hh.kz

  • Эксперт отдела Внутреннего контроля и Риск менеджмента

    Beeline, ТМ Казахстан, Астана, улица Достык, 16 16 дней назад
    ... аудиторов по службе Внутренних Контролей и Риск-Менеджмента Участие в ... рисков и выстраивания системы внутренних контролей в своей зоне ответственности. Организация ... аудит риск менеджмент Внутренние контроли. • Знание английского языка не ниже ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела аудита

    Омни Юнит Казахстан Казахстан, село Аскара Токпанова, улица А. Ф. Бережинского, 20 13 часов назад
    ... складской логистике, аудите или внутреннем контроле от 5 лет (желательно в ... управления командой и организации работы отдела; Глубокое понимание процессов складского учета, движения ТМЦ и документооборота; Навыки анализа данных и выявления ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по сопровождению договоров аренды

    Beeline, ТМ Казахстан, Актау 9 дней назад
    ... учета позиций в регионах; Размещение электронных копий подписанных договоров на выделенный сетевой ресурс, контроль за своевременностью и актуализацией списка ...
    aktau.hh.kz

  • Бухгалтер на первичную документацию по нефтепродуктам

    от 200000 до 300000 KZT
    Energy KazOil Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... внутреннего документооборота:• Работа с заявками на оплату;• Контроль маршрута согласования документов внутри компании.7. Взаимодействие с другими отделами и контрагентами:• Консультации по оформлению документов;• Контроль сроков предоставления ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 170000 до 200000 KZT
    Proxymo Казахстан, Астана, Новая площадь 15 дней назад
    ... и согласования документов.5. Организация документооборота:• Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;• Работа с электронными системами документооборота (СЭД).6. Обеспечение конфиденциальности:• Контроль доступа к служебным и ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер АЗС Лукойл

    от 400000 KZT
    ТАТ АЗС Центр Казахстан Казахстан, Актобе, проспект Абилкайыр хана, 21Б 15 дней назад
    ... договору, а также контролировать своевременную оплату ... ; осуществляет контроль над правильным и своевременным оформлением документов по учету рабочего времени менеджерами АЗС, выработки, простоев и предоставлении их главному менеджеру отдела управления ...
    aktobe.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 400000 до 2000000 KZT
    Stool.kz Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 42 2 дня назад
    ... системы:• Построение эффективного отдела продаж с нуля или модернизация текущего• Внедрение CRM: воронки, контроль задач, аналитика• Разработка стандартов, скриптов, ... оперативных вопросов, контроль закрывающих документов• Подготовка отчётов и ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по охране окружающей среды

    Штадлер Казахстан Казахстан, Астана, улица А-184, 9 2 дня назад
    ... , разработка нормативов образования отходов производства, оформление документации для получения (внесения изменений) в разрешение на хранение и захоронение отходов производства Контроль над исполнением контрагентами обязанностей в ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер/ документолог в международную выставочную компанию

    от 500 до 550 EUR
    United Expo (Юнайтед Експо) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54 13 часов назад
    ... Обязанности: 1. Документооборот и работа с участниками• Проверка и подписание договоров, счетов, инвойсов и других документов.• Актуализация шаблонов договоров при необходимости.• Обеспечение хранения документов в порядке: электронные версии и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

    от 300000 до 300000 KZT
    Ф.А. ЛОГИСТИК КАЗАХСТАН Казахстан, Астана, улица Кенсаз, 9 3 дня назад
    ... к проверкам. Проверка на корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Обучение сотрудников по правилам оформления документов и работе с электронным архивом. ❗ Что для нас важно: Знание 1С Документооборот, ПО (Офис) и пр ...
    astana.hh.kz

  • Начальник автотранспортного цеха

    от 600000 до 750000 KZT
    Алтай Полиметаллы Казахстан, Астана 19 часов назад
    ... в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение ... и осуществляет контроль за их выполнением; Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении ... рабочих, руководителей, специалистов подразделения; Оформлять и разрабатывать необходимую ...
    astana.hh.kz

  • Заместитель директора по продажам

    от 700000 до 1500000 KZT
    УралМеталлинвест Казахстан, Актау 21 час назад
    ... показателей эффективности (KPI) для сотрудников отдела и для отдела в целом, контроль их выполнения. Постановка задач и ... с клиентами, планирования задач и контроля сделок. Контроль за выполнением плана продаж: отслеживание ...
    aktau.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 до 1500000 KZT
    DOLIA DESIGN Казахстан, Астана, проспект Туран, 55/13 день назад
    ... поднимет показатели. Обязанности 1. Управление отделом продаж Контроль ежедневной работы менеджеров (первичный менеджер, ...
    astana.hh.kz

  • Начальник производственного отдела

    от 600000 до 800000 KZT
    Dastan Hotel Aktobe Казахстан, Актобе 14 дней назад
    ... . Основные обязанности начальника ПТО: Управление отделом: Организация работы отдела ПТО, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением работ, обучение персонала. Контроль проектной документации: Проверка соответствия проектной ...
    aktobe.hh.kz

  • Контролер ОТК (отдел технического контроля)

    от 260000 до 300000 KZT
    ДСК GLB Казахстан, Астана, 92-я улица, 2 12 часов назад
    ... установки закладных деталей и вкладышей. Контроль соответствия форм, закладных деталей, арматурных сеток и каркасов требованиям чертежей, технических условий или стандартов. Приемка готовых изделий с маркировкой и оформлением паспортов и актов на брак ...
    astana.hh.kz

  • Проектный менеджер

    от 300000 до 450000 KZT
    Aspan Asia Казахстан, разъезд 71 2 дня назад
    ... в отдел дистрибьюции. Мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который поможет нам сопровождать проекты, ... между отделами, контроль выполнения. 3. Документооборот Подготовка договоров, спецификаций. Ведение внутренних таблиц и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по закупу

    от 253800 KZT
    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Актобе, улица Жиенгали Тлепбергенова, 87 14 дней назад
    ... договоров. Ежемесячная выписка электронных счетов – фактур, выдача накладных на ... контроля за процессами государственных закупок. Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требования; Оформление конкурсной заявки, согласно ...
    aktobe.hh.kz

  • HR-менеджер

    от 450000 KZT
    Медьянов Казахстан, Астана день назад
    ... и исходящей корреспонденцией. Контроль сроков, корректности и полноты документации. Наведение порядка и поддержание структуры файловой системы (в т.ч. электронного архива). Взаимодействие с руководителями по вопросам документооборота и административным ...
    astana.hh.kz

  • HR менеджер в школу Бином

    до 368000 KZT
    BI Group Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... , Excel, электронный документооборот. Профессиональные навыки Полное кадровое делопроизводство. Оформление приёма, перевода, увольнения работников. Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений. Формирование отчетности для отделов образования ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам оборудования (входящие звонки)

    от 50000 до 200000 RUR
    Новые технологии Казахстан, Актобе день назад
    ... , подготовка договоров поставки . Размещение заказа поставщику, контроль исполнения заказа (в настоящий момент ... тендерного специалиста. Оклад МРОТ РФ = 25 806 ... KPI. Оформление: Ученический договора на время стажировки. Договоры ГПД, с ИП или через ...
    aktobe.hh.kz

  • Юрист

    от 150000 до 200000 KZT
    Бикада Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 65 день назад
    ... , соглашений, договоров ГПХ; Готовить проекты, регистрировать, выдавать доверенности работникам. Условия работы: Трудоустройство гарантии согласно законодательству РК; График работы – 5 2, с 09:00 до 18:00 в комфортабельном офисе. Оформление по договору ...
    aktau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по контролю оформления договоров и электронному документообороту в отдел архива
  • Размещено: 2025-12-03 09:35:49
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Beeline, ТМ