Aspan Asia — дистрибьюторская и производственная компания с 25-летним опытом. Мы представляем международные бренды (косметика, продукты питания, товары гигиены) и развиваем собственные торговые марки.

Мы ищем Ма Менеджер по маркетингу / Маркетинг координатор, который возьмёт на себя организацию рабочих процессов, работу с блогерами, подготовку съёмок, документооборот и систематизацию задач отдела.
Это ответственная должность, требующая логики, структуры, аналитики и оперативности.

Маркетинг-координатор — это человек, который обеспечивает порядок.
Если координатор не структурный — в отделе начинается хаос.

Обязанности

1. Систематизация процессов и работа с таблицами

• создание и ведение маркетинговых Excel/Google Sheets таблиц:
  контент-планы, календарь публикаций, бюджеты, чек-листы, задачи по брендам, аналитические файлы;

• структурирование информации из разных отделов (дизайн, SMM, продажи, закуп, онлайн);

• поддержание актуальности рабочих файлов;

• подготовка ежемесячных отчётов о проделанной работе (с 1 по 5 число каждого месяца);

• контроль сроков, фиксация статусов задач, ведение внутренней системы порядка.

2. Работа с блогерами

Полный цикл:

• поиск блогеров под бренды и категории;

• анализ аудитории, эффективности и стоимости;

• переговоры: форматы, условия, дедлайны;

• сбор документов: КП, счета, АВР;

• ведение таблиц по блогерам (цены, охваты, формат, статус);

• контроль выхода контента и соблюдения ТЗ;

• сбор аналитики по итогам размещений.

3. Организация съёмок

• поиск и бронирование студий, квартир, площадок;

• подготовка реквизита, закуп, логистика;

• составление чек-листов подготовки съёмок;

• взаимодействие с мобилографами, моделями, подрядчиками;

• контроль выполнения плана съёмочного дня.

4. Координация внутренних процессов отдела маркетинга

• сбор задач от руководителя;

• распределение задач между исполнителями;

• контроль дедлайнов, напоминания, корректировки;

• фиксация задач после планёрок;

• ежедневная коммуникация с дизайнерами, мобилографами, онлайн-отделом, продажами.

5. Документооборот

• запрос и получение счетов, КП, АВР;

• передача документов в бухгалтерию;

• ведение архива маркетинговых документов;

• контроль закрытия проектов.

6. Поддержка маркетинговых проектов

• подготовка файлов, таблиц, презентаций;

• участие в организации мероприятий;

• выполнение оперативных поручений;

• выездные задачи при необходимости.

Требования

Мы ищем человека, который обладает ВСЕМИ следующими качествами:

• структурность и системное мышление;

• аналитический склад ума и умение работать с цифрами;

• организованность, умение вести несколько задач одновременно;

• ответственность и самостоятельность;

• внимательность и аккуратность в данных и документах;

• коммуникабельность и умение договариваться;

• пунктуальность и строгое соблюдение дедлайнов;

• инициативность, логика и способность предлагать решения;

• стрессоустойчивость и умение держать темп;

• способность не только планировать, но и выполнять задачи руками.

Опыт и навыки:

• опыт работы от 1 года в маркетинге / SMM / проектной деятельности;

• уверенный Excel и Google Sheets (фильтры, формулы, структура);

• опыт работы с документами — преимущество;

• грамотный письменный и устный русский и казахский язык;

• английский язык — желательно
  
  

  Условия

• Работа в офисе: п. Боралдай.

• График: 5/2, с 9:00 до 17:00.

• Иногда — выездные рабочие задачи (съёмки, закуп реквизита, встречи).

• Испытательный период:

  • 3-дневный тестовый этап (оценка навыков и подхода),

  • 1 месяц испытательного срока с оплатой 70% от оклада.

  • Заработная плата:

    • фикс 300 000 тг,

    • KPI до 150 000 тг (прозрачная система, KPI видны только сотруднику и руководителю).

  • Возможность профессионального роста по мере расширения отдела.