Общие обязанности бухгалтера по первичной документации:
1. Прием, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов:
• Счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, УПД;
• Проверка правильности оформления документов (реквизиты, печати, подписи и т.д.);
• Сверка документов с договорами и заявками.
2. Регистрация и учет документов в 1С / Excel:
• Заведение документов в базу;
• Учет поступающих товаров, услуг, материалов и их движение.
3. Контроль за корректностью оформления первичной документации от контрагентов:
• Запрос недостающих документов;
• Ведение переписки по исправлению ошибок.
4. Оформление и передача документов:
• Сбор оригиналов для архива;
• Подготовка пакета документов для передачи в бухгалтерию, руководству или аудиторским органам;
• Передача документов в архив, систематизация.
5. Сверка с поставщиками и покупателями:
• Подготовка актов сверки взаиморасчетов;
• Ведение реестров поступлений и оплат.
6. Ведение внутреннего документооборота:
• Работа с заявками на оплату;
• Контроль маршрута согласования документов внутри компании.
7. Взаимодействие с другими отделами и контрагентами:
• Консультации по оформлению документов;
• Контроль сроков предоставления и подписания документов.

⸻

Возможные дополнительные обязанности:
• Ведение кассовых операций ;
• Подготовка отчетов для главного бухгалтера;
• Участие в инвентаризациях;
• Загрузка документов в электронные системы