Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2025-11-21 08:34:37

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского С1 и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Ken Dala);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Ассистент административного департамента (ресепшен)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 4 дня назад
    ... 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, приветливость, ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    ЭФЭМСИ АГРО КАЗАХСТАН Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В день назад
    Ищем энергичного и ответственного административного ассистента для поддержки работы международной компании. ... журналов, архивирование и т.д. Административные задачи: поддержка автотранспорта, обновление информации ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент учредителя

    от 500000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 9 часов назад
    ... , дисциплинированного, и опытного и порядочного ассистента для административной и личной поддержки учредителей. Формат ... в выполнении задач. Обязанности: Персональный ассистент: Административная поддержка учредителей: управление календарём, напоминания, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами)

    Алайя Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Амангельды, 52 23 дня назад
    ... на должность Помощник ассистент руководителя (департамента по работе с партнерами) Мы являемся одним из ведущих поставщиков современного аналитического оборудования для лабораторий и промышленных предприятий. Обязанности: Административная и организационная ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Energymotors Казахстан, Алматы, улица Алмалы, 87 4 дня назад
    Компания Energymotors в поисках ассистента для операционного директора. Наша основная ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшен

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... и задач в рамках компетенции департамента. Требования: Образование: Высшее экономическое финансовое ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491/2 16 дней назад
    Энергичный(ая)? Хочешь развиваться? Приходи к нам ассистентомОбязанности: Подготовка и оформление документов (деловая переписка, отчёты, презентации). Приём звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    от 200000 до 400000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к1 18 часов назад
    ... и роста. Карьерный рост - ассистент точно должен вырасти в руководителя ... логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент психолога

    от 80000 до 120000 KZT
    Todo education Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которые ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

    от 300000 до 400000 KZT
    SHOQAN Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... задачах. Что важно: Опыт работы ассистентом личным помощником от 1 года ( ... и контактам. Развитие как в административной, так и в управленческой сфере. Если вы уже работали ассистентом и хотите выйти на новый ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Департамента по железнодорожным перевозкам

    от 680000 KZT
    Институт Космической Техники и Технологии Казахстан, Алматы, Кисловодская, 34 9 дней назад
    ... , чистоты и порядка в помещениях департамента; - определять потребности департамента в оборудовании, материалах и других ... работ, принимать меры по обеспечению департамента этими ресурсами, сохранности оборудования, аппаратуры ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 14 дней назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься? АССИСТЕНТ ШОУ РУМА: Работа сдельная: сколько ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    Ферреро Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 192/2 16 дней назад
    ... вопросам обслуживания офиса. Финансово-административные задачи: Работа в системе SAP: ... финансовых процессов в рамках административных закупок Работа во внутренних системах ... . Ведение отчетности по административным расходам и предоставление данных по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (Административный менеджер)

    от 220000 KZT
    CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 7 дней назад
    ... офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года. ... порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд: Контроль за чистотой ... службы). Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 11 дней назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    КАЗСИСТЕМ Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева 14 часов назад
    Вакансия: Личный бизнес-ассистент собственника Алматы | Полная ... и пройти путь от ассистента до управленца. Если ты хочешь ... а на деле — от ассистента до руководителя направления. Что ты ... тебе подходит роль ассистента именно у собственника; какую карьерную ...
    almaty.hh.kz
  • Личная ассистентка/личный ассистент основательницы группы компаний

    Doctors Hunter Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 20 часов назад
    ... собеседования Личная ассистентка личный ассистент основательницы группы компаний Doctors Hunter ... Пан, ищет в команду личного ассистента, который станет её правой рукой ... двух лет на должности личного ассистента, офис-менеджера или администратора; • Быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Клуб предпринимателей 999 (ГАГУА) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... я в поиске Личного ассистента Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... по Бизнесу Личный ассистент находится в максимальной близости ко ... моих проектов. Мой бывший ассистент сейчас занимает должность коммерческого директора ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Школа Zhana Omir Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 247А 3 дня назад
    ... и путешественнических проектов.Ищу ассистента, который станет моей правой рукой: ... в проекты — и мой ассистент растёт вместе со мной. ✨ Эмоциональное ... сильнее — вам сюда. ⸻ Ваши задачи Административный блок• Полное ведение календаря, расписания, ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... и ответственного бизнес-ассистента, с реальным опытом работы в систематизации бизнес процессов. Ты точно знаешь, что тебе нравится быть административным работником и готов быть правой ... (требования):• Опыт работы ассистентом от 2-3 лет.• Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 16 дней назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz
  • Сотрудник на ресепшен со знанием казахского языка (нижняя часть города, мкр. Кемел)

    от 230000 до 250000 KZT
    STYNERGY Казахстан, Алматы, микрорайон Кемел, улица Казанат, 4 4 дня назад
    Сотрудник ресепшен (микрорайон Кемел - нижняя часть города) ... ; Прием и распределение корреспонденции; Осуществление административно-хозяйственной деятельности; Закуп авиа-ж ...
    almaty.hh.kz
  • Директор Департамента по формированию личности

    НАО КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЖЕНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 114 4 дня назад
    ... деловых отношений со структурными подразделениями Департамента, принятие решений и обеспечение их ... составления отчетов по направлениям деятельности Департамента; Разрабатывает план развития Центра воспитательной ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    от 300000 до 350000 KZT
    BigData Lab Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 4 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 300000 до 456000 KZT
    Tai FU Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 11 дней назад
    Требования: ​​​​ Административный помощник Ассистент генерального директора Основные обязанности: Свободное ... , управление начислением заработной платы. Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 17 дней назад
    ... условий пребывания; Подготовка отчётности по административным расходам. 5. Дополнительные обязанности (по ... коллектив. Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент / Организатор

    от 500000 до 500000 KZT
    Yuframe Label Казахстан, Алматы, площадь Esentai 19 часов назад
    ... — Арман Юсупов. Ищу топового бизнес-ассистента: заряженного, исполнительного, организованного, креативного и ... именно ты станешь моим лучшим ассистентом.
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    до 350000 KZT
    Top Tier Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 11 часов назад
    ... как часы, мне нужен личный ассистент, который поможет структурировать задачи, разгрузить ... Наши ожидания: Опыт работы ассистентом или в смежных сферах (координатор, ... про свои главные достижения как ассистента или организатора.Отклики без сопроводительного ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ассистент руководителя Маркетинг агентства

    от 150000 до 200000 KZT
    Scaleup Agency Казахстан, Алматы 13 часов назад
    ... - Руководитель агентства, сейчас ищу личного ассистента - молодого, амбициозного и аналитически мыслящего человека, который станет частью нашей команды и поможет в повседневных бизнес-и административных задачах. Это отличная возможность для ...
    almaty.hh.kz
  • ИИ интегратор - Помощник/ассистент руководителя

    BBS TRADE Казахстан, Алматы, улица Толе би, 302 день назад
    ... В динамично развивающуюся компанию требуется ассистент руководителя, владеющий инструментами искусственного интеллекта ... большим объёмом информации Опыт работы ассистентом или менеджером — будет плюсом Условия: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Администратор / Ассистент руководителя / Ассистент маркетолога

    от 300000 до 400000 KZT
    Kittek Group Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Абая, 130/3 2 дня назад
    Ассистент офиса и маркетинга в HOFMANN — ... и русским языками (обязательно); Опыт ассистента или офис-менеджера от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент операционного директора

    до 500000 KZT
    СК Рахат Казахстан, Алматы, ПКСТ Теплоэнергетик, 7-я улица, 130/5 6 дней назад
    ... ищем сильного и системного бизнес-ассистента, который станет правой рукой операционного ... . Кого мы ждём: Опыт работы ассистентом руководителя бизнес-ассистентом аналитиком координатором — от 2 лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    ALMATY MOTORS COMPANY Казахстан, Алматы, улица Саина, 16А 8 дней назад
    Мы ищем опытного и ответственного Ассистента Руководителя, который поможет в ... и организационных вопросов); Выполнение поручений административного и организационного характера. Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    MAK IT Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 9 дней назад
    Ищу бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами ... Google. Сейчас мне нужен бизнес-ассистент для нашей основной команды, чтобы ... . Важно подчеркнуть, что роль бизнес-ассистента у нас далеко не обычная. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя в международную компанию - Аналитик данных

    до 400000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 9 дней назад
    ... Мы ищем вовлечённого и ответственного ассистента руководителя, который умеет работать с ... и хорошая самоорганизация; Опыт работы ассистентом, аналитиком или офис-менеджером будет ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 9 дней назад
    ... ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ... тебя • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером - от 1 года• ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / HR-ассистент

    от 300000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 10 дней назад
    ... . Обязанности по направлению HR-ассистент: Участие в подборе и поиске ... руководителю в ежедневных задачах Административная поддержка руководителя Подготовка отчётов, документов, ... HR и рекрутинга или ассистентом, помощником руководителя от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент / Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя Планирование календаря, встреч, ... внешними партнёрами Требования: Опыт работы ассистентом помощником руководителя будет преимуществом Отличные ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2025-11-21 08:34:37
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»