Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2026-01-06 07:05:32

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 7 часов назад
    ... . Выполнять поручения Начальника отдела по административной поддержке сотрудников департамента. Осуществление сбора материалов и информации, ... представление их руководителю. Обеспечение жизнедеятельности департамента: заказ воды, кофе чая и ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 день назад
    В успешную компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные и административные задачи. Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя; Ведение документооборота, ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Energymotors Казахстан, Алматы, улица Алмалы, 87 15 дней назад
    Компания Energymotors в поисках ассистента для операционного директора. Наша основная ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 500000 до 700000 KZT
    Флагман ТК Казахстан, Алматы, улица Пирогова, 31 22 дня назад
    ... ассистент для первого руководителя с участием в проектах, финансах и операциях. Мы ищем высокоорганизованного и опытного Помощника руководителя, который станет правой рукой первого лица компании. Роль предполагает гибридный функционал (60% Административный ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 38 23 дня назад
    ... менее 1 года на позиции ассистент руководителя; Общие знания в области ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    до 350000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491/2 25 дней назад
    Энергичный(ая)? Хочешь развиваться? Приходи к нам ассистентомОбязанности: Подготовка и оформление документов (деловая переписка, отчёты, презентации). Приём звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер, Департамент комплаенс контроля

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 25 дней назад
    ... Казахстан, внутренней нормативной документации Банка, административным и планово–административным документам Банка и должностным инструкциям; Иные задачи, поставленные Директором Департамента в рамках управления комплаенс-риском ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    до 500000 KZT
    Верпринт Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... требованиям: Опыт работы: личным ассистентом, офис-менеджером, личным помощником Руководитель - ... переход на позицию бизнес-ассистента, участие в стратегических проектах и ... и критерии качества работы личного ассистента порядок, красота и уют; структурность ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя / Ассистент e-commerce проектов

    от 250000 до 400000 KZT
    Grand Premier Company Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... вакансии Ищу личного ассистента для помощи в текущих задачах руководителя и работе с проектами, ориентированными на рынок США.Работа включает административную, операционную и проектную ... опыт работы ассистентом или удалённой поддержки будет преимуществом, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по поддержке продаж оборудования для подземных горных работ по СНГ

    Sandvik Mining and Construction Kazakhstan LTD Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... продуктовой линейки, ценообразованию. информирование сотрудников департамента о сроках изготовления, отгрузки, наличии ... конкурентов производителей; совместное с сотрудниками департамента проведение переговоров, презентаций с клиентами ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (ресепшен)

    от 250000 до 550000 KZT
    SULEIMEN CLINIC Казахстан, Алматы, 16 улица Кабдолова 22 часа назад
    Вакансия: Офис-менеджер Ресепшен 📍 Медицинский центр QAZAQ CLINIC 🕘 График ... офис-менеджера для работы на ресепшен, который умеет организовывать процессы, работать ... работы офис-менеджером или на ресепшен — преимущество Мы предлагаем ✨ График 5 ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 11 дней назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься? АССИСТЕНТ ШОУ РУМА: Работа сдельная: сколько ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент коммерческого департамента

    от 250000 до 250000 KZT
    Magnum E-commerce Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Толе би, 285 4 дня назад
    ... — у нас есть стартовая позиция ассистента коммерческого департамента. Здесь ты узнаешь, как работает ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    от 400000 до 450000 KZT
    АСМЕД Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 137 13 часов назад
    ... . Главная задача и цель личного ассистента — эффективное управление временем руководителя, административная поддержка. Особенности работы с нашим ... есть опыт работы в качестве ассистента руководителя компании или у известного ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

    Alvin Market Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 39 9 часов назад
    ... с развитием компании ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой руководителя в административных, организационных и договорных вопросах. Обязанности: Административная и организационная поддержка руководителя Ведение ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 500000 KZT
    HOMMES Казахстан, Алматы день назад
    ... Instagram. Мы в поисках “Личного ассистента” в команду одного из самых ... и подрядчиками. 3. Финансовая и административная поддержка: оплаты, контроль расходов, ведение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя с фунциями офис-менеджера

    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 3 дня назад
    ... компания. Мы ищем ассистента руководителя, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса. Обязанности: Полная административная и операционная поддержка ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя (языковые курсы)

    до 400000 KZT
    Top Tier Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 12 дней назад
    ... развитии бизнеса, мне нужен личный ассистент - человек, который возьмет на себя ... задачи. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом или в смежных сферах (координатор, ... про свои главные достижения как ассистента или организатора.Отклики без сопроводительного ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    ЧК ATLAS CAPITAL LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/55 23 дня назад
    ... к кандидату1. Опыт работы личным ассистентом executive assistant офис-менеджером руководителя ... встречам и опоздания по вине ассистента отсутствуют.2. После ключевых встреч ... в дне Требования: Опыт работы ассистентом руководителя офис-менеджером от 2 ...
    almaty.hh.kz
  • Административный координатор

    от 400000 KZT
    FinTechPro Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... концепций. Мы ищем талантливого Административного координатора, который возьмёт на себя административную поддержку команды инженеров, сопровождение запросов ... и ее укреплению. Обязанности: Административная и организационная поддержка команды инженеров ...
    almaty.hh.kz
  • Старший IT-аудитор Департамента внутреннего аудита

    HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 3 дня назад
    ... и информационной безопасности; предоставлять директору Департамента информацию о ходе и результатах ... нормативных документов Компании, регулирующих работу Департамента, при необходимости разрабатывать внутренние нормативные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 3 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Avital.kz Казахстан, Алматы день назад
    ... компании Avital ищет себе бизнес ассистента Вначале о компании: Компания #1 ... жизни Про задачи: мой бизнес - ассистент - это помощник , в обязанности которого ... руководителя Самое большое преимущество работы ассистентом со мной - это невероятный рост ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник ассистента

    от 200000 до 250000 KZT
    Галамат Тех Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 22/5 день назад
    О вакансии Ищем помощника ассистента для организационной поддержки руководителя и ... и оперативно реагировать. Обязанности Помощь ассистенту и руководителю в ежедневных задачах ... компании Перспектива карьерного роста до ассистента Project Manager
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Ассистент менеджера по продажам

    от 200000 до 300000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 2 дня назад
    ... и внутренними отделами. • Другие административные задачи: помощь в организации встреч ... области экономики, управления или административной работы). • Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (офис-менеджер, ассистент, администратор), опыт работы с CRM- ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес- ассистент / Project & Communication Support

    до 600000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 252блок8 2 дня назад
    ... усиливаем управленческую командуМы ищем бизнес-ассистента нового формата — не административную поддержку, а человека, который станет ... : Обязательные требования Опыт работы бизнес-ассистентом project support координатором проектов от ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208 3 дня назад
    Мы ищем личного ассистента руководителя - человека, на которого можно ... . Мы ожидаем: Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или в схожих административных ролях. Умение работать в режиме ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент Руководителя (CBDO Digital агентства)

    до 300000 KZT
    WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 4 дня назад
    ... на позицию Бизнес-ассистента руководителя (Директора по развитию бизнеса) ... . 5. Проектная и административная поддержкаПодготовка к мероприятиям, сбор информации ... на позиции бизнес-ассистента личного помощника координатора проектов. Обязательное ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 500000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 12 дней назад
    ... , подготовка кратких сводок, мониторингов. Решение административных и организационных вопросов, которые появляются в процессе работы. Требования Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора — ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент / Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя Планирование календаря, встреч, ... внешними партнёрами Требования: Опыт работы ассистентом помощником руководителя будет преимуществом Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
    almaty.hh.kz
  • Ассистент маркетолога/ ассистент руководителя

    Kudos Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 18 дней назад
    ... стартапе и сейчас ищу себе ассистента, который поможет с бизнес-задачами, ... в первую очередь: - Опыт именно ассистента координатора, маркетологов на эту позицию ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя проектов в Bitrix24

    от 300000 KZT
    AIR MED Co. Ltd Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... . Кого мы ищем Нам нужен ассистент руководителя проектов — человек, который будет поддерживать руководителя “в поле”, брать на себя операционную часть и держать процессы под контролем. Это не административная роль.Это координационная и системная ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 17 дней назад
    ... пользователей ИС, находящихся в обслуживании Департамента; Разрабатывать планы развития ИС, составлять ... , реализуемым проектам, в пределах компетенции Департамента. Обеспечивают непрерывную интеграцию и доставку ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер-переводчик на ресепшен (корейский язык)

    до 280000 KZT
    Hansol Korean Medical Center (Хансоль Кореан Медикал Сентер) Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 28А 16 дней назад
    ... г. Алматы требуется менеджер на ресепшен. Обязанности: Контроль, ведение графика консультаций ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора (Административный ассистент)

    от 250000 до 350000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы день назад
    ... Директором офиса, выполнение личных и административных поручений. Ведение таблиц, отчётов, учётных ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя / административная поддержка

    от 200000 до 600000 KZT
    Центр Эквилия Казахстан, Алматы, микрорайон Орбита-2, 10 день назад
    ... тренингов, мероприятий и онлайн-проектов; Административная поддержка текущих процессов. Требования: Аккуратность, ... динамичном рабочем ритме; Опыт на административных или ассистентских позициях будет преимуществом. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 450000 KZT
    InFitness Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 4 дня назад
    ... оптимизации. Требования: • Опыт работы в административной, хозяйственной или сервисной сфере от ... , поддержка руководства. • Возможность карьерного роста (административное управление, операционный блок). Навыки: • Клиентский ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент врача-стоматолога

    от 250000 до 350000 KZT
    BORIBAY GROUP Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 247к4 10 часов назад
    ... выше рынка?Мы ищем медсестру-ассистента стоматолога, которая разделяет наши ценности ... до 20:00• Стажировка: Универсальный ассистент (опыт от 2 лет)• Стажировка: ... часов и бонусы за переработку 🔹 Ассистент с небольшим опытом без опыта ( ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2026-01-06 07:05:32
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»