Ассистент директора (Административный ассистент)

MetaHR Казахстан, Алматы 2025-12-12 12:17:19

Описание

Наш клиент — быстрорастущей торгово-логистической компании, занимающейся поставками, хранением и дистрибуцией потребительских товаров.

Компания активно расширяет партнёрскую сеть, внедряет современные операционные процессы и усиливает команду в связи с ростом объёмов.

Мы ищем исполнительного, внимательного и обучаемого специалиста, который станет правой рукой Директора офиса и будет вовлечён в ключевые операционные процессы компании.
Опыт не требуется — компания готова обучить с нуля.

Обязанности

  • Работа в тесной связке с Директором офиса, выполнение личных и административных поручений.

  • Ведение таблиц, отчётов, учётных данных (Excel / Google Sheets).

  • Поддержка в финансовых процессах: сбор документов, контроль корректности данных, базовая первичная отчётность.

  • Ассистирование в операционной работе со складом: документы, учёт перемещений, коммуникация с сотрудниками.

  • Организация рабочей среды офиса: заказ товаров, взаимодействие с поставщиками, контроль наличия ресурсов.

  • Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками — согласования, уточнения, отправка информации.

  • Ведение входящих/исходящих писем и документации.

  • Решение организационных вопросов и участие в ежедневных процессах офиса.

Требования

  • Опыт работы не обязателен — всему обучат.

  • Уверенное владение ПК, отличная работа с таблицами.

  • Исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.

  • Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых процессах.

  • Грамотные коммуникации и умение вести переписку.

  • Ответственность, дисциплина, умение работать в режиме многозадачности.

Условия

  • Обучение и менторство со стороны Директора офиса.

  • Погружение в финансовые, складские и операционные процессы — возможность быстро вырасти как специалист.

  • Работа в современной развивающейся компании.

  • Дружелюбная команда и комфортный офис.

  • График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00.

  • Офис в г. Алматы, район Парка им. 28 гвардейцев-панфиловцев (по ул.Кунаева).

  • Заработная плата — фикс. оклад по итогам интервью.

ОТКЛИКАЙСЯ, ЕСЛИ ГОТОВ ОБУЧАТЬСЯ, ВОВЛЕКАТЬСЯ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ, ЕСЛИ ЕСТЬ ПРЕДРАСПОЛОЖЕННОСТЬ К ПОРЯДКУ В РАБОТЕ, ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕБЕ ПРИСУЩИ - ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПЕРФЕКЦИОНИЗМ!

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    от 150000 до 151000 KZT
    TopWay Казахстан, Алматы, улица Калижана Бекхожина, 4 15 дней назад
    🔥 Ассистент директора клининговой компании и химчистки 🛋(удаленный график) Хочешь работать рядом с руководителем, который ценит твой вклад и даёт возможность реально влиять на бизнес? Тогда тебе к нам 📌 Что предстоит делать:• Помогать директору ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Energymotors Казахстан, Алматы, улица Алмалы, 87 7 дней назад
    Компания Energymotors в поисках ассистента для операционного директора. Наша основная деятельность — доставка автомобилей ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент учредителя

    от 500000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 10 дней назад
    ... , дисциплинированного, и опытного и порядочного ассистента для административной и личной поддержки учредителей. Формат ... в выполнении задач. Обязанности: Персональный ассистент: Административная поддержка учредителей: управление календарём, напоминания, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    от 300000 до 500000 KZT
    Современная Защита Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 89 день назад
    ... , презентации) для представления результатов генеральному директору. Организация работы: Составление логичного и ... документов перед их подписанием генеральным директором. Тщательная работа с деталями и ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    от 200000 до 220000 KZT
    Merey 2030 Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2 11 дней назад
    ... Организует прием посетителей По поручению директора составляет письма, запросы и другие ... работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес - ассистент руководителя

    CBC-GROUP (Группа компаний СВС) Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 57в 11 часов назад
    ... опыт работы в должности Бизнес -ассистента от 3 -х лет; знания ... Функциональные обязанности: вести календари Директора и Генерального менеджера Компании (встречи, ... подразделений указания и распоряжения Директора и Генерального менеджера Компании; принимать ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 день назад
    ... организованного, ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491/2 12 дней назад
    Энергичный(ая)? Хочешь развиваться? Приходи к нам ассистентомОбязанности: Подготовка и оформление документов (деловая переписка, отчёты, презентации). Приём звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 500000 KZT
    Жалилов Азамат Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 8 день назад
    ... , надёжность и инициативу. Ищем ассистента, который будет постоянно рядом с ... краткие брифы по встречам. - Общая административная поддержка: работа с корреспонденцией, обработка ... . Будет плюсом: - Опыт работы ассистентом помощником руководителя от 1 года. - ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя (языковые курсы)

    до 400000 KZT
    Top Tier Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 3 дня назад
    ... бизнеса, мне нужен личный ассистент - человек, который возьмет на себя ... понятный трек развития - от личного ассистента до заместителя директора. Сильная команда и атмосфера. Ты ... . Наши ожидания: Опыт работы ассистентом или в смежных сферах (координатор, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент директора

    от 300000 до 500000 KZT
    Sattar Consulting Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б 9 дней назад
    Личный ассистент директора с правами на вождение Обязанности:•Выполнение поручений директора, связанных с организацией бытовых и ... фиксированного графика — работа по задачам директора, важно всегда быть на связи. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 60000 RUR
    Matchmove machine Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... занимаюсь триатлоном. Ищу ассистента-партнёра, который возьмёт на себя ... Возможный путь развития:Бизнес-ассистент → Project Manager → Операционный директор → Исполнительный директор Инвестиции в твой рост:Возможное ... откликнуться на вакансию Ассистента
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 8 дней назад
    ... вакансии: Чем Вам придется заниматься? АССИСТЕНТ ШОУ РУМА: Работа сдельная: сколько ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ СКУЛЬПТОРА В МАСТЕРСКОЙ: Работа сдельная. ... задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа сдельная. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (Административный менеджер)

    от 220000 KZT
    CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 день назад
    ... офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года. ... порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд: Контроль за чистотой ... службы). Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    от 300000 KZT
    ТМ A-store (ТОО АлмаСтор) Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 90 4 дня назад
    Обязанности: Ведение документации координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществление контроля за выполнением ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    от 300000 KZT
    Shakh Golden Group Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Акбулак, улица Хан Шатыр, 287/1 15 дней назад
    Требования: - Уверенные знания компьютера (Excel, Word)- Умение составлять отчёты- Пунктуальность и честность- Стрессоустойчивость, готовность работать в динамичной среде- Умение работать в Trello (или готовность быстро освоить)- Готовность часто ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент Руководителя (CBDO Digital агентства)

    до 300000 KZT
    WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 9 часов назад
    ... открываем конкурс на позицию Бизнес-ассистента руководителя (Директора по развитию бизнеса) Что вас ... с бухгалтерией. 5. Проектная и административная поддержкаПодготовка к мероприятиям, сбор информации ...
    almaty.hh.kz
  • Личная ассистентка/личный ассистент основательницы группы компаний

    Doctors Hunter Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 17 часов назад
    ... собеседования Личная ассистентка личный ассистент основательницы группы компаний Doctors Hunter ... Пан, ищет в команду личного ассистента, который станет её правой рукой ... двух лет на должности личного ассистента, офис-менеджера или администратора; • Быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 500000 KZT
    HOMMES Казахстан, Алматы день назад
    ... Instagram. Мы в поисках “Личного ассистента” в команду одного из самых ... и подрядчиками. 3. Финансовая и административная поддержка: оплаты, контроль расходов, ведение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    КАЗСИСТЕМ Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева день назад
    Вакансия: Личный бизнес-ассистент собственника Алматы | Полная ... и пройти путь от ассистента до управленца. Если ты хочешь ... а на деле — от ассистента до руководителя направления. Что ты ... тебе подходит роль ассистента именно у собственника; какую карьерную ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес- ассистент директора компании

    от 400000 до 400000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 5 дней назад
    ... усиливаем управленческую команду. Сейчас исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя медиаплатформы Yvision.kz

    от 100000 до 300000 KZT
    Yvision.kz, ТМ Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 53 11 дней назад
    ... сильного личного ассистента руководителя, который возьмёт на себя 70% операционной нагрузки. 🧩 Что вы будете делать (основные задачи): 📌 1. Административная поддержка руководителя ведение ... -директора, GR, PR, владельцы бизнеса) организация ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... и ответственного бизнес-ассистента, с реальным опытом работы в систематизации бизнес процессов. Ты точно знаешь, что тебе нравится быть административным работником и готов быть правой ... (требования):• Опыт работы ассистентом от 2-3 лет.• Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент генерального директора

    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 18 дней назад
    Ищем энергичного и ответственного Персонального ассистента для генерального директора, который станет надежной опорой в ... , совещаний и деловых поездок генерального директора; Ведение деловой переписки и телефонных ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Школа Zhana Omir Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 247А 24 дня назад
    ... и путешественнических проектов.Ищу ассистента, который станет моей правой рукой: ... в проекты — и мой ассистент растёт вместе со мной. ✨ Эмоциональное ... сильнее — вам сюда. ⸻ Ваши задачи Административный блок• Полное ведение календаря, расписания, ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель генерального директора по финансовым и административным вопросам

    от 900000 до 1300000 KZT
    Fast Meals and Goods Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 2 дня назад
    ... системы внутреннего контроля. Повышение эффективности административных подразделений. Работа в связке с генеральным директором — подготовка финансовой аналитики для управленческих ...
    almaty.hh.kz
  • Серетарь-референт

    от 423500 до 423500 KZT
    Алматыэлектротранс, ТОО Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 64 2 дня назад
    ... по указанию Генерального директора. 2.5. Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений. 2. ... и передает телефонограммы Генеральному директору. 2.10. Записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их ...
    almaty.hh.kz
  • Административный директор

    от 500000 KZT
    ИНОСТРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ КОМПАНИЯ МАОЛИН Казахстан, Алматы, Садовый бульвар, 1/7 11 дней назад
    Требования: высшее образование многолетний опыт работы на руководящих должностях и в сфере администрирования развитые управленческие навыки коммуникабельность знание законодательства и компьютерных программ
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Коммерческой дирекции

    Мобайл Телеком-Сервис (Объединенная Компания Tele2/Altel) Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115 9 дней назад
    ... для сотрудников дирекции и Коммерческого директора; Подготовка документов для подписания Коммерческим директором. У нашего идеального кандидата Стаж ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 400000 KZT
    Литан Казахстан, Алматы, улица Алихана Бокейханова, 47Б день назад
    ... бизнес-процессами «под крылом» генерального директора. Основные направления и ключевые задачи: 1. Административная поддержка генерального директора 2. Функции помощника главного бухгалтера ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 11 дней назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 12 дней назад
    ... условий пребывания; Подготовка отчётности по административным расходам. 5. Дополнительные обязанности (по ... коллектив. Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    от 300000 до 350000 KZT
    BigData Lab Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 18 дней назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Студия 40 Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова 16 часов назад
    ... нашу дружную команду нужен Помощник ассистент руководителя. Обязанности: - Организация встреч, совещаний ... лиц, принимающих решения (CEO, коммерческие директора, директора по развитию, руководители отделов) у ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    ALMATY MOTORS COMPANY Казахстан, Алматы, улица Саина, 16А 15 часов назад
    Мы ищем опытного и ответственного Ассистента Руководителя, который поможет в ... и организационных вопросов); Выполнение поручений административного и организационного характера. Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    CREW-TO (Kazakhstan Networking Partners) Казахстан, Алматы 12 часов назад
    ... порядочность иметь навык переговоров с директорами и первыми лицами крупных компаний ... стажировки обязательно Английский продвинутый Опыт ассистента заместителем директора преимущество Условия: 5 2 09: ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный ассистент WB

    от 250000 до 350000 KZT
    JT GLOBAL Казахстан, Алматы, улица Касымова, 32 15 часов назад
    ... -направления. Руководителю требуется активный ассистент, который поможет закрывать предпринимательские задачи ... руки с головой. МОП-ассистент( менеджер отдела продаж) (Wildberries + аналитика + помощь складу) Суть роли Ассистент МОПа с фокусом на аналитику ...
    almaty.hh.kz
  • ИИ интегратор - Помощник/ассистент руководителя

    BBS TRADE Казахстан, Алматы, улица Толе би, 302 день назад
    ... В динамично развивающуюся компанию требуется ассистент руководителя, владеющий инструментами искусственного интеллекта ... большим объёмом информации Опыт работы ассистентом или менеджером — будет плюсом Условия: ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент директора (Административный ассистент)
  • Размещено: 2025-12-12 12:17:19
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: от 250000 до 350000 KZT
  • Компания: MetaHR