Офис-менеджер (Административный менеджер)

CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 2025-11-14 07:00:21
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Образование:

  • Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года.
  • Знание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета.

Профессиональные навыки и личные качества:

  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Владение казахским и русским языками (английский язык приветствуется).
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel, Word, офисная техника).
  • Навыки планирования и организации рабочего времени.
  • Ответственность, внимательность, аккуратность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
  • Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

Функциональные обязанности

Организация административной работы офиса:

  • Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки и документации, работа с внутренними приказами и служебными записками.
  • Подготовка и оформление служебных писем, актов, заявок и других административных документов.
  • Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников компании.

Поддержание порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд:

  • Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, организация работы обслуживающего персонала.
  • Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами, питьевой водой, средствами гигиены и прочими хозяйственными товарами.
  • Учёт и своевременное пополнение запасов канцелярских и хозяйственных материалов.
  • Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания.
  • Взаимодействие с поставщиками (интернет, связь, клининг, доставка, охрана, коммунальные службы).
  • Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по вопросам хозяйственного обеспечения.
  • Участие в организации переездов, внутренней перестановки мебели и оборудования.
  • Обеспечение комфортных условий труда сотрудников и поддержание общего порядка в офисе.
  • Адаптация новых сотрудников
  • Ведение базы данных

Условия работы:

  • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
  • Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 3 дня назад
    ... расширяем команду и ищем опытного менеджера в сегменте B2B, который будет ... 9:00 до 18:00; офис в центре (Шевченко-Розыбакиева) Участие ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 800000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... менеджеров b2b сегмента Если Вы: Имеете ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 800000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 12 дней назад
    ... менеджеров b2b сегмента Если Вы: Имеете ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 10 дней назад
    ... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450609 до 450609 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 12 дней назад
    ... , с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях. Ищем офис-менеджера в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом Alcon — ...
    almaty.hh.kz

  • Аккаунт менеджер / Офис менеджер

    Частная компания Akhter Studios Ltd. Казахстан, Алматы, Огородная улица, 1А 25 дней назад
    ... . Административная поддержка руководителей: организация встреч, поездок, бронирование билетов и отелей. Оперативная помощь в рабочих процессах — “быть глазами и руками” в бытовых и организационных задачах. Требования: Опыт работы офис-менеджером ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    MiNI GROUP Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 5 дней назад
    ... ищем проактивного Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса. Офис-менеджер в автосалоне — это ключевой сотрудник, обеспечивающий бесперебойную ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку отделов ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 2 дня назад
    ... .Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, улица Торангы, 55 3 дня назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах, в связи с открытием новых офисов. Эта роль подойдёт заряженному, гибкому ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 10 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Административный менеджер

    KAZTOUR Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 318 4 дня назад
    ... цель роли Обеспечить бесперебойное функционирование офисов и контроль административно-хозяйственной деятельности компании: от взаимодействия ... и взаимодействие: Подготовка отчетов по административным расходам и договорам. Взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 11 дней назад
    ... документов); Контроль за состоянием офиса, техническим оборудованием. Требования: Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — экономика, управление, делопроизводство, филология). Опыт работы на административной должности от 1 года ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Triton middle east Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица 9 Января, 27А 12 дней назад
    ... в поиске офис-менеджера. Обязанности: Контроль и организация всех процессов в офисе; Работа с входящей и исходящей документацией; Взаимодействие с другими отделами (продажи, склад, логистика) по текущим задачам; Административная поддержка офиса (приём и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 25 дней назад
    Офис-менеджер в SmartCallАлматы, Алмалы, комплекс Нурлы- ... дружную команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... ждём от вас: Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 280000 KZT
    Green De Luxe Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 46 8 дней назад
    ... Поддержание порядка и уюта в офисе Взаимодействие с другими отделами компании Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    МТК Вектор Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/8 месяц назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; ... информационных материалов в офисе. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией ... защиты. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Тополь Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 149 4 дня назад
    Обязанности: На офис-менеджера возлагаются следующие функции: информационно - справочное ... учёта (в случае отсутствия начальника административного отдела); обеспечение порядка в офисе. Офис-менеджер обязан: осуществлять информационно-техническую работу ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 месяц назад
    ... мы находимся в поиске офис-менеджера. Обязанности: Прием и отправка корреспонденции, ... организация корпоративных мероприятий). Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с ... срока. Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    «Aviata» (Freedom Travel) Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 день назад
    Мы в поисках офис-менеджера, который будет каждое утро встречать нашу команду с улыбкой и создавать уютную атмосферу в офисе в центральном офисе Freedom Lifestyle. В контур наших ... и создавать приятную атмосферу в офисе для продуктивной работы всей команды. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 5 дней назад
    ... мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ... семинарам встречам. Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов ... границей. Мы предлагаем Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208 29 дней назад
    ... , личные дела); Контролировать порядок в офисе и на складе мелкой канцелярии. Нам подойдёт человек, который: Имеет опыт работы офис-менеджером или в кадровом администрировании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы 16 часов назад
    Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать чёткую, слаженную работу офиса и отдела продаж. Если вам ... . Ожидания от кандидата: Опыт в административной или офисной работе от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Alltemir Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 7Д 4 дня назад
    ... помогать коллегам. Организовывать документооборот и административные процессы. Поддерживать жизнь офиса: от звонков до заказов канцтоваров. Требования: Ты нам подойдёшь, если: У тебя есть опыт администратором секретарём офис-менеджером от шести месяцев. Ты ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Машанло З. А. Казахстан, Алматы, Полевая улица, 43 6 дней назад
    ... встреч и взаимодействие с подрядчиками; Административная поддержка сотрудников; Учет расходов и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства ​ Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Кондитерский Дом Куликовский Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/2 11 дней назад
    ... Кондитерском доме «Куликовский» открыта вакансия Офис-менеджера с функциями HR ассистента. Мы — ... важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли — будет плюсом; Владение русским ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    МультиМодал Логистик Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 11 дней назад
    Офис-менеджер в нашу команду Мы ищем доброжелательного, лёгкого и ответственного человека, который станет душой офиса и его надёжной основой. Это не просто административная роль — это возможность быть частью ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Оппортьюнити Груп Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 111А 16 дней назад
    ... документооборот и простые административные задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь ... и переработок); Уютный офис в центре города; Дружную команду ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 350000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 9 дней назад
    ... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    CLOPOS Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... компании - тебе к намМы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать системность, скорость ... за порядком и атмосферой в офисе. Что важно для нас: Внимательность ... развития; Полную или частичную занятость; Офис с рабочей атмосферой, где уважают ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    JetPay.kz Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1, 26 2 дня назад
    ... сейчас ищем в команду офис-менеджера (забота об офисе и обеспечение бесперебойной работы) Наша ... делать: Обеспечивать бесперебойную работу офиса(коммуникация с БЦ, заказ канцелярии ... позитивен. Что предлагаем: ✔️Уютный офис в верхней части города (все ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    МФО SOLVA (ТОО Talgau Brokerage) Казахстан, Алматы, улица Мукана Тулебаева, 38 4 дня назад
    ... в поиске активного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и уют в нашем офисе и станет частью дружной команды ... встреч; Контролировать порядок и работу офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Владение MS ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ТЕХНОБЕЛ Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 4 дня назад
    ... отраслей. Мы открыли вакансию Офис-менеджер Ваши задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса; приём и регистрация входящей корреспонденции; ... ; опыт работы на позиции офис-менеджер секретарь офиса администратор офиса не менее года; развитые коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    UAK A Казахстан, Алматы 10 дней назад
    Для нас офис-менеджер - это первый сотрудник, которого видят клиенты и партнеры, приходя в офис, и по впечатлению от которого они формируют первое представление о компании и об уровне ее культуры. Обязанности: - снабжение сотрудников офиса всем необходимым ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 450000 KZT
    Adal сут Казахстан, Алматы 26 дней назад
    ... работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО. Требования: опыт работы не ... Условия: чистый, светлый офис в центре города, дружный коллектив приглашает опытного и ответственного офис-менеджера; 5-дневная рабочая неделя.
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    MCD CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-1, 48 день назад
    ... и команды в административных и организационных задачах; Контроль за состоянием оборудования и своевременное обеспечение офиса всем необходимым; Подготовка и сопровождение встреч, переговоров, внутренних мероприятий. Требования: Опыт работы офис-менеджером ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    ZOOMLION CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... с расширением штата ищет офис-менеджера Мы ожидаем от кандидата опыт работы от 1 до 3 лет на позиции офис менеджера с отличным знанием основ этики ... с подписи; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов. Требования: Высшее образование; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AVC Group Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... печати руководителями компании; Административно-хозяйственная поддержка работы офиса (контроль за порядком, обеспечение канцелярией, ... Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли от 1 года; Уверенные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348 3 дня назад
    ... с курьерскими службами и подрядчиками; Административная поддержка руководителя и сотрудников; Прочие поручения главного бухгалтера. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором — будет плюсом; Знание ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (Административный менеджер)
  • Размещено: 2025-11-14 07:00:21
  • Город Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23
  • Зарплата: от 220000 KZT
  • Компания: CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ)