Ассистент руководителя / Office Manager (Executive Assistant)
📍 Алматы, Алмалы, БЦ «Нурлы-Тау»
SmartCall — современная и динамично развивающаяся компания. Мы ищем ассистента руководителя, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса.
Обязанности:
Полная административная и операционная поддержка руководителя;
Постоянная готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи (24/7);
Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, поездки);
Организация командировок: авиабилеты, гостиницы, трансферы;
Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
Приём, распределение и отправка корреспонденции;
Работа с первичной документацией, письмами, счетами и договорами;
Контроль исполнения поручений, сроков и задач руководителя;
Обеспечение бесперебойной работы офиса:
– контроль офисного оборудования;
– заказ и учёт канцелярии и расходных материалов;
– взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;
Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе;
Выполнение конфиденциальных и нестандартных поручений.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Заработная плата — 300 000 ₸ на руки;
График 5/2, 09:00–18:00 (с готовностью к ненормированному взаимодействию);
Полная занятость, работа в офисе;
Работа напрямую с руководителем и участие в ключевых процессах компании;
Профессиональная и комфортная рабочая среда.
Требования:
Опыт работы ассистентом руководителя / office manager от 1 года;
Английский язык — не ниже Intermediate (B1–B2), устная и письменная коммуникация;
Высокая скорость мышления, умение быстро принимать решения;
Уверенная работа в режиме многозадачности и смены приоритетов;
Отличное владение MS Office и офисными инструментами;
Базовое понимание бухгалтерской и деловой документации;
Ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;
Проактивность, аккуратность и ориентация на результат;
Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени.