Привет дорогой кандидат, меня зовут Раилям и я HR компании "FinTechPro".
Мы — инновационная компания, занимающаяся разработкой и визуализацией передовых концепций. Мы ищем талантливого Административного координатора, который возьмёт на себя административную поддержку команды инженеров, сопровождение запросов и организационных процессов, тем самым способствуя эффективной работе команды и ее укреплению.
Обязанности:Административная и организационная поддержка команды инженеров и руководителя подразделения.
Подготовка, оформление и сопровождение заявок на получение, перемещение и выдачу ТМЦ.
Подготовка, согласование и контроль подписания договоров у руководителя.
Взаимодействие с юридическим отделом, инженерами и смежными подразделениями по договорным и организационным вопросам.
Ведение учета задач, загрузки и рабочего времени команды (по установленным формам).
Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, записок, запросов и ответов.
Отправка служебной корреспонденции почтовыми и курьерскими службами, контроль доставки.
Организация и ведение документооборота подразделения (договоры, заявки, акты, переписка).
Административно-хозяйственное сопровождение подразделения (заказ канцелярии, оборудования, взаимодействие с АХО).
Участие в оптимизации административных процессов и повышении эффективности работы команды.
Высшее или среднее специальное образование (административное, экономическое, техническое — будет преимуществом).
Опыт работы на административной, координаторской или ассистентской позиции от 1 года (желательно).
Понимание основ документооборота, деловой переписки и договорной работы.
Опыт работы с заявками, служебными письмами, внутренними запросами и ТМЦ — преимущество.
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; 1С или аналогичные системы — преимущество).
Навыки делового общения и взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно.
Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Организованность, ответственность, самостоятельность.
Готовность работать в режиме поддержки инженерной команды и руководителя.