Основные обязанности:
Быть онлайн и на связи в рабочие часы (через Telegram, Connecteam и Zoho CRM).
Ежедневная коммуникация с сотрудниками и руководством компании в рабочих чатах (в том числе на английском языке).
Заполнение и обновление внутренней документации на основе дневных и еженедельных отчётов персонала.
Организация онлайн-встреч: создание Zoom-ссылок, рассылка приглашений, проверка доступности участников.
Работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet) — редактирование файлов, ведение таблиц, организация структуры папок и расписаний.
Возможность записи клиентов/резидентов на медицинские приёмы, координация с персоналом и клиниками.
Ведение календаря руководителя, контроль сроков и напоминаний.
Поддержание порядка в CRM-системах компании: обновление статусов, комментариев, загрузка документов.
Выполнение административных поручений и поддержка руководителя в повседневных задачах.
Требования:
Стабильное интернет-соединение и постоянная доступность онлайн.
Уверенные навыки работы с Google Workspace, Connecteam, Zoho CRM, Telegram.
Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (устная и письменная коммуникация).
Внимательность, организованность, ответственность, умение решать задачи оперативно.
Опыт работы в качестве ассистента, координатора или администратора — обязательный плюс.
Медицинский опыт или работа в сфере здравоохранения будет значительным преимуществом (например, медицинский координатор, ассистент врача, администратор клиники и т.п.).
Готовность пройти тестовое задание после первичного отбора.
Мы предлагаем:
Работа в международной команде LNL Home Services (США, штат Пенсильвания).
Поддерживающая атмосфера, обучение внутренним стандартам и системам.
Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста.
Стабильная загрузка и гибкое развитие обязанностей.
Как подать заявку:
Чтобы откликнуться, напишите короткое сопроводительное письмо, в котором:
Коротко расскажите о себе и опыте работы.
Подтвердите, что готовы выполнить тестовое задание.
Важно: в конце вашего сообщения обязательно добавьте секретное слово — «резидент», чтобы мы убедились, что вы внимательно прочитали вакансию до конца.