HR Specialist

EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы 2025-07-25 12:19:57

Описание

Обязанности:
  • Perform timely execution, signing and storage of personnel documents on hiring, transfer, change of working conditions, disciplinary sanctions, vacations (all types), business trips and dismissals of employees of client companies, as well as keep records of the personnel of client companies and the staffing schedule, timesheets of the hours worked by employees of client companies.
  • Ensure the preparation, maintenance and accounting of employment contracts and other agreements, orders, workbooks, personal files and other personnel documents of employees of client companies in compliance with the requirements of the current legislation of the Republic of Kazakhstan.
  • Keep records of used and unused labor vacations, draw up and maintain vacation schedules for employees of client companies.
  • Draw up the necessary documentation (including orders) for providing bonuses/incentives to employees of client companies, as well as orders on the main activities of the Company (for example, approval of policies, appointment of responsible persons, etc.).
  • Issue certificates of employment to employees of client companies.
  • Maintain military records of employees of client companies in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan.
  • Ensure the preparation and submission of necessary documents in accordance with the legislation on pension provision.
  • Provide explanations/consultations on labor legislation to employees of client companies, as well as data on personnel records management at the request of client companies.
  • Conduct checks of the status of personnel records documentation, personnel audits and draw up reports and plans for the restoration of personnel records of client companies.
  • Develop templates of orders and employment contracts in accordance with the Labor Code, as well as methodologies/instructions/procedures related to the provision of HR administration services to client companies.
  • Participate in meetings and calls with potential and existing clients.
  • Provide/consolidate personnel information and documentation on employees of client companies in a timely and correct manner for subsequent payroll calculations carried out by employees of the regular payroll services department.
  • Prepare monthly and quarterly internal reports.
  • Perform other work related to the production process, as instructed by the immediate supervisor and/or senior management.
  • Submit notifications of arrival of foreign employees of client companies on the visa and migration portal of the Republic of Kazakhstan (as needed).
  • Coordination of hiring new employees – calling candidates, scheduling meetings in the calendar (as needed).
Требования:
  • Minimum 3 years of experience with personnel records management (HRM) and 1C ZUP 8.3
  • English level not lower than B1 (ability to read and write)
  • Experience with other HR projects (recruitment, interaction with suppliers under HR contracts) will be an advantage, or a desire to develop in these areas
  • Knowledge of the basics of migration legislation will be an advantage, but is not mandatory
  • Confident use of MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Structured approach to work, meeting deadlines
  • Attention to detail and a high degree of communication skills
  • Ability to quickly learn and adapt to changes

Похожие вакансии

  • HR/HSE specialist

    Ново Нордиск Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 15 дней назад
    ... . The position As our new HR HSE specialist you will coordinate a wide range of HR administrative activities. This role will ... business-critical documentation. Qualifications As HR HSE specialist you have to have the ...
    almaty.hh.kz
  • HR specialist

    от 400000 до 400000 KZT
    Индастриал Медикал Солюшенз (АйЭмЭс) Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27 11 дней назад
    ... ; Main Job responsibilities Assist HR Business partner with full HR cycle: HR Administration (hiring, data entering to ... up of resigned staff) HR statistics, turnover reporting other special ... years of experience as HR Generalist Good expertize in Labour ...
    almaty.hh.kz
  • Human Resources Director/HRD (Freedom Lifestyle)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... в поисках человека, способного внедрить HR-стратегию, которая объединит компании группы ... Lifestyle) и топ-менеджеры группы. HR-команды трех компаний (HRD, HR BP, рекрутеры, специалисты по кадровому ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist / HR Analyst

    Тойота Мотор Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 21 час назад
    ... right Human Resources Professional. The HR Specialist HR Analyst is a key figure in terms of running smoothly HR processes within the framework of ... labor laws; Thorough knowledge of HR policies and procedures; Advanced knowledge ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... concerns. Ensure consistent application of HR policies and compliance with the ... . Minimum 5 years of progressive HR experience, including at least 2 ... . Skills & Competencies Strong understanding of HR processes and Kazakhstan Labor Code. ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... фары в тумане. Внедрять стандарты HR-сервиса, опираясь на лучшие мировые ... руля трансформаций. Мы строим современный HR с нуля — ты можешь задать ... трансформации: возможность влиять на формирование HR-практик с нуля и внедрять ...
    almaty.hh.kz
  • HR Manager

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... . Требования: Опыт работы в роли HR менеджера и HR Generalist от 5 лет; Опыт в построении и трансформации HR-функции; Практический опыт в области ... структурами и знание особенностей ведения HR-деятельности в Узбекистане; Знание Трудового ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    Mary Kay ,Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 6 дней назад
    ... корректности). Анализ и ведение HR-метрик: текучесть, вовлеченность, производительность, фонды ... и участие в бюджетировании HR-расходов, в том числе по ... глобальных и локальных HR-проектов (например, автоматизация HR, внедрение новых подходов к удержанию ...
    almaty.hh.kz
  • HR Manager

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... in Kazakhstan and Uzbekistan (HR Specialist KZ, Office Manager KZ & UZ in direct report). Developing and implementing HR strategies aligned with business goals and regional specifics. Overseeing full-cycle HR processes: recruitment, onboarding, training ...
    almaty.hh.kz
  • HR Director/ Generalist

    Дочерняя компания АО Банк ЦентрКредит ТОО BCC Leasing Казахстан, Алматы, проспект Достык, 97 7 дней назад
    ... , и сейчас ищем сильного HR - G HR - D, который возьмет на себя широкий спектр HR-задач и станет ключевым участником ... мотивация); Участие в автоматизации HR-процессов в партнерстве с банком ( ... ТК РК; Опыт внедрения HR-практик и инициатив с нуля — ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер / HR Business Partner (первый HR в команде)

    от 600000 до 800000 KZT
    Nakama group Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208 6 дней назад
    ... этого никак Требования: Уже создавал HR-функцию с нуля или готов ... , и welcome-обзор Понимает, что HR = рост компании, умеет говорить на ... развитие сотрудников Хочешь стать архитектором HR в Qamalladin? Присылай резюме и ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер

    Prime Aviation Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 65 14 дней назад
    ... Diploma Experience as HR Manager, HR Generalist not less than 3 ... risk, and updating HR records to ensure they are accurate Supervising HR Specialist & back up during absence Other job responsibilities required by the HR Director Conditions: Schedule: 8.30- ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер

    TechBridge Казахстан, Алматы, улица Абильхана Кастеева, 1А 2 дня назад
    ... . Требования: Опыт работы в сфере HR от 3 до 5 лет и более, с фокусом на рекрутинг и выстраивание HR-процессов. Успешный опыт подбора персонала ... влиять на процессы. Возможность развивать HR-функцию с нуля или с ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner, Almaty

    KPMG Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP IT)

    DAR tech Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... руководством для разработки и реализации HR-стратегий, соответствующих бизнес-целям. Оценка ... . Опыт работы на аналогичной должности HR BP, HR-менеджера или рекрутера в IT- ...
    almaty.hh.kz
  • HR generalist

    Страховая компания Amanat Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 6 дней назад
    ... , где можно внедрять передовые HR-решения, влиять на развитие компании ... , и сейчас нам нужен HR-менеджер, который будет активно участвовать ... Подготавливать отчёты по ключевым HR-метрикам.• Следить за трендами в HR и изучать специфику работы специалистов ...
    almaty.hh.kz
  • HR

    до 450000 KZT
    Esentai Mall (Компания Си Пи Ритэил Алматы) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 14 дней назад
    ... документах и стремится расти в HR-профессии. Эта позиция подойдет вам, ... процессов адаптации, оценки и внутренних HR-проектов Подготовка отчетности и взаимодействие ... проверяющими органами Участие в развитии HR-процессов (внутренние регламенты, улучшения) Мы ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner, Almaty/Astana

    KPMG Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    Филиал Общества с ограниченной ответственностью ГЛОВИС РУС в Республике Казахстан в городе Алматы Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... of work experience as an HR Business Partner, HR Generalist, HR Coordinator or Senior specialist 2+ years of supervisory experience ... understanding of personnel management, HR functions beyond the ones described ... to the Head of HR On the site location in ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по персоналу (HRD)

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66 8 дней назад
    ... к Вам: Высшее образование (HR, психология, управление персоналом, экономика, социология ... внедрения и автоматизации HR-процессов (внедрение HR-систем будет преимуществом); Глубокое знание ... навыки; Умение управлять командой HR-департамента (от 10 человек и ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по персоналу/HR менеджер

    от 350000 до 450000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... расширяемся и сейчас в поиске HR менеджера в нашу команду. Присоединяйтесь ... -компании Обязанности: - Участие во внедрении HR-стратегий и инициатив.- Проведение адаптации ...
    almaty.hh.kz
  • HR Manager

    DataArt Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 4 дня назад
    ... strong skills in employee relations, HR policy implementation, and compliance Responsibilities: ... & benefit plans Implement the Group HR policies in the local setup ( ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами в IT HR стартап

    от 400000 KZT
    SoBes Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 78Б 7 дней назад
    ... сфере IT и HR? Хотите стать частью команды, которая ... );- Общаться с крупными HR-командами;- Делать партнеров счастливыми. Что ... года- Опыт в HR-сфере — будет плюсом- Навык работы ... вакансия открыта — заходи в HR-Tech и начинай карьеру в ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер в международную фармацевтическую компанию Rogers Pharma | Алматы

    от 500000 до 500000 KZT
    Rogers Pharma Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, жилой комплекс Солнечная долина 11 дней назад
    ... и команду, в которой уважают HR как стратегического партнера. HR-менеджер у нас — не просто ... на «Актуалис» (поддержка и помощь HR в любом вопросе) Зарплата от ... в поиске преемника на текущего HR, который передаст все процессы лично ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами в HR-Tech стартап

    от 400000 до 600000 KZT
    SoBes Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 78Б 12 дней назад
    ... );- Общаться с крупными HR-командами;- Делать партнеров счастливыми. Что ... года- Опыт в HR-сфере — будет плюсом- Навык работы ... , продлевайте.​​​​​​​- Развитие в HR-Tech и AIМы научим работать ... открыта — заходи в HR-Tech и начинай карьеру в ...
    almaty.hh.kz
  • People & Organisation (HR) Business Partner

    Марс Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... responsible for advising on HR policy and assisting with implementation of HR procedures and processes. You would ... a sustainable cost. Provide specialist advice on the interpretation and ... development and testing of HR data collection forms or questionnaires ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по персоналу (HRD)

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 день назад
    ... решений. Задачи: Разработка и реализация HR-стратегии, включая разработку внутренних регламентов, ... развитие бизнеса Если вы выстраивали HR-функцию с нуля, сочетаете стратегическое ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер / Рекрутер

    от 250000 до 500000 KZT
    Daryn.online Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 150 3 дня назад
    ... ға ашық орта ⁠Қызықты HR-кейстар жасауға мүмкіндік ⁠ ... шетелдерге жолдама Бізге қажет қабілеттер: ⁠HR және рекрутинг саласында тә ... ұйымдастыру және бақылау ⁠HR аналитика жүргізу (метрикалар мен ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner Central Asia, Caucasus and Export Markets

    КОЛГЕЙТ-ПАЛМОЛИВ (КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... employee engagement and ensuring effective HR administration and employee relations. Job ... to determine and lead an HR agenda that aligns with organizational ... 3 years’ experience as an HR Generalist or HR Business Partner. Knowledge of Kazakhstan ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер / Junior HR Business Partner

    от 600000 KZT
    Казахтелеком Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Б 5 дней назад
    ... , а не «тем самым из HR»,то добро пожаловать. ⠀ Немного о ... или несколько команд в их HR-жизни — от адаптации до развития;• ... твой кейс;• Желание развиваться в HR, влиять на процессы, предлагать идеи — ...
    almaty.hh.kz
  • HR-директор / HRD

    от 800000 до 1200000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... MBA, бизнес-школы, Agile HR, фасилитация, карьерные треки 5–10 лет в HR, из них от 3 лет — ... и ЦКП Настройка HR-функции как части бизнес-управления Что важно в подходе Вы не воспринимаете HR как функцию поддержки — вы видите ...
    almaty.hh.kz
  • HR Associate (Recruiter)

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 13 дней назад
    ... We are looking for a HR Associate to be a part of our HR Hub, Central Asia team located ... of service Ensure compliance with HR policies and procedures, local legislation, HR SC standards and Service Level ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner Central Asia, Caucasus and Export Markets

    Colgate-Palmolive Company , Алматық, 19 дней назад
    ... brighter, healthier future for all. HR Business Partner role plays a ... to determine and lead an HR agenda that aligns with organizational ... 3 years’ experience as an HR Generalist or HR Business Partner.Knowledge of Kazakhstan ...
    kz.talent.com
  • HR менеджер

    JAS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 99 25 дней назад
    ... ищем в команду опытного специалиста, HR-менеджера, с которым будем создавать ... ; успешный опыт формирования и реализации HR стратегии, развития HR бренда; проактивный подход в коммуникации ...
    almaty.hh.kz
  • HR - консультант

    от 400000 до 500000 KZT
    Prostaff (HR Капитал, ТМ) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 3 дня назад
    ... , Mega Smart и другие. Позиция HR консультанта отдела сопровождения клиентов, одна ... клиентами; Желающий развиваться в области HR менеджмента; Наличия опыта найма и ... обучаться и совершенствоваться в сфере HR; Готовый к новому и умеющий ...
    almaty.hh.kz
  • HR Documentation Specialist

    Samsung Electronics Central Eurasia LLP. Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 115 6 дней назад
    ... -5 years of experience in HR administration or documentation-related roles; Strong knowledge of HR documentation standards and basic labor ... attendance, leave requests, and related HR records Keep HR templates, policies, and procedures standardized ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер | Алматы | Офис

    от 350000 до 400000 KZT
    Arsi Group Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... просто нанимать, а строить HR-систему с нуля; Вы хотите ... новинок и изменений в HR-сфере, внедрение практик; Взаимодействие с ... важно: Опыт работы в HR не менее 2 лет; Грамотная ... , идей и внедрения лучших HR-практик; Заработная плата от 350 ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер

    от 500000 до 800000 KZT
    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 3 дня назад
    ... мы растём, и нам нужен HR-менеджер, который не просто закрывает ... делом будем с лучшей командой HR отдела. Возможность влиять на HR-процессы и улучшать их Достойную ...
    almaty.hh.kz
  • HR - менеджер

    от 300000 до 800000 KZT
    ATService Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... + премии Карьерное развитие: возможность стать HR BP HR директором в будущем Официальное оформление ... среда Основные задачи: Построение системной HR-функции с нуля: от стратегии ... и внутренних инициатив Построение сильного HR-бренда внутри и вне компании ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR Specialist
  • Размещено: 2025-07-25 12:19:57
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: EY (Ernst & Young)