Описание вакансии
Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:
- подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
- участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных студентов на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);
- участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
- ведение делопроизводства в Школе в соответствии с внутренними нормативными документами Университета;
- осуществление контроля своевременной поставки канцелярских товаров для работников, а также соблюдение процессов, установленных в Университете, для заказа и пополнения запасов;
- контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их в архив Университета;
- осуществление учета, формирования, оформления и сдачи документов Школы в архив Университета в соответствии с утвержденными процедурами;
- участие в ежегодной разработке проекта номенклатуры дел Школы;
- выдача, хранение и учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе;
- хранение, учет и выдача дополнительного учебного оборудования
(калькуляторы, диктофоны, ноутбуки, микрофоны, камера и т.д); - своевременное обновление списка рассылок по персоналу Школы;
- ведение и подготовка протоколов заседаний Исполнительного и Учебно-методического комитетов Школы;
- осуществление работ и мероприятий по обходному листу слушателей Школы;
- участие и помощь в организации всех видов экзаменов, проводимых Школой;
- подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
- участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
- исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы (по операционной деятельности) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
- своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
- соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
- отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
- несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
- в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).
Требования к квалификации
Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
Приоритетные направления специальностей:
- менеджмент;
- менеджмент в образовании;
- управление человеческими ресурсами;
- финансы;
- международные отношения;
- международный бизнес;
- международное право;
- маркетинг;
- право;
- политология;
- социология либо родственные специальности в области гуманитарных наук
Опыт работы:
При степени Бакалавр / Специалист - минимум один год;
Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области.
Знания:
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
Навыки:
- навыки работы с информацией;
- навыки аналитического мышления;
- организационные навыки;
- свободное владение английским, казахским и русским языками;
- умение работать в команде
Дополнительная информация
Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values