1) оказание содействия Декану в приеме и проверке, поступающей на рассмотрение Декану Школы корреспонденции, а также, в соответствии с принятым решением, последующая ее передача исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2) взаимодействие со структурными подразделениями и/или организациями Университета по вопросам предоставления документов и отчетностей;
3) оказание содействия Декану в подготовке проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Декана Школы;
4) организация и координация встреч Декана Школы, в целях разработки эффективного трудового распорядка дня;
5) организация заседаний, советов и других совещаний, проводимых Деканом Школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
6) ведение, оформление и контроль исполнения протоколов совещаний;
7) регистрация решений Декана Школы и обеспечение ознакомления заинтересованных лиц;
8) ведение номенклатуры дел Школы в соответствии с внутренними нормативными документами Университета и сдача документов Школы в архив Университета в соответствии с номенклатурой дел;
9) ведение переписки по кругу своих функциональных обязанностей;
10) содействие в обеспечении логистической поддержки при проведении мероприятий Школы;
11) оказание административной поддержки профессорско-преподавательскому составу и студентам Школы;
12) ведение делопроизводства: составление, обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, контроль над оперативной доставкой исходящей корреспонденции Школы, контроль за хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до сдачи их на хранение в архив Университета и обеспечение сохранности документов в рамках курируемого направления;
13) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
14) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Приоритетные направления специальностей:
- Гуманитарное;
- право;
- управление образованием;
- менеджмент;
- бизнес администрирование;
- международные отношения;
- лингвистика;
- психология
Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:
- при степени бакалавра: не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям данной позиции ; или
- при наличии степени магистра в областях, соответствующих функциональным направлениям данной позиции стаж работы не требуется.
Профессиональные компетенции :
- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
- умение работать с большим объемом информации;
- навыки работы с документацией и организации процессов, связанных с делопроизводством;
- аналитические способности;
- грамотность;
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- свободное владение государственным, русским и английским языками (устные и письменные навыки);
- знание программ MS Office.
Личностные качества:
-приверженность целям и ценностям Университета;
-умение работать самостоятельно и в команде;
-коммуникабельность и организаторские способности;
-аналитические навыки и способности критического мышления;
-навыки самостоятельной и командной работы;
-способность решения поставленных задач в сжатые сроки
Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values