Executive Assistant / Исполнительный ассистент

Department STUDENT AFFAIRS Job Type Administrative Applicant Type Citizens of Kazakhstan Type of Position Full-Time Closing Date Jul 31, 2025

KIMEP, Division of Student Affairs is looking for applicants for the following position:

Job Title: Executive Assistant

Division: Student Affairs

College: Department of Student Affairs

Position reports to: Dean of Student Affairs

Job purpose summary: Assist Dean's office on a daily basis

Key Responsibilities and Duties:

Receive student requests and process it; Provide students with necessary information; Collaborate with KIMEP University structural units to request/provide Student Affairs related information; Manage, organize and update Deans Calendar; Arrange meetings with staff, students, parents as requested; Serve as a translator as needed; Type and word-process various business documents; Translate documents as necessary; Maintain information files; Assist with project management and coordination of special initiatives led by the Dean's Office; Assist with the preparation for Student Affairs events such as the Freshmen Orientation, Freshmen Convocation, Nauryz etc. Distribute meeting agendas and support documents to for various meetings sponsored by the Dean’s Office; Take meeting minutes as instructed by the Dean; Maintain records of meeting minutes for all SA committees; Order stationary, equipment and etc. for Student Affairs division; Arrange meetings with KSA as requested; Other activities as may be assigned by the Dean.

Minimum Qualifications:

Bachelor's degree; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English, Russian and Kazakh; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.

Preferred Qualifications:

Bachelor’s degree, with 2 years of administrative experience.

Deadline for submission of applications/resumes is July 31, 2025 inclusive or open until filled

- via our HR Portal (click "Apply" button above)

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

**************************************************************************

КИМЭП, Департамент по студенческим вопросам в поисках соискателей на следующую вакансию: 

Наименование должности: исполнительный ассистент

Подразделение: по студенческим вопросам

Непосредственный руководитель: декан по студенческим вопросам

Предназначение должности: содействие декану в повседневной работе

Основные должностные обязанности:

Получение и обработка запросов от студентов; Предоставление студентам необходимой информации; Сотруднирчество со структурными подразделениями вуза по получению и предоставлению информации, связанной с работой отдела по студенческим вопросам; Управление, организщация и обновление рабочего расписания декана; Организация встреч и собраний с участием персоанала, студентови их родителей – при необходимости; Устная и письменная переводческая работа – при необходимости; Написание и редактирование различных документов; Ведение офисной информации и документации; Содействие в управлении и коорлдинации проектов, инициированных отделом по студенческим вопросам и деканом; Содействие в организации и проведении мероприятий отдела, включая ориентационные сессии для первокурсников, посвящение в студенты, празднование Наурыза и т.д. Ведение документации, включая повестки дня и протоколы собраний и встреч, организумемых деканом и отделом по студенческим вопросам; Протоколирование заседаний по поручению декана; Ведение протоколов всех комитетов отдела по студенческим вопросам; Заказ канцелярских товаров и прочего обраудования для функционирования отдела; Организация встреч с членами Ассоцциации Студентов КИМЭП при необходимости; Выполнение прочих поручений декана.

Минимальные квалификационные требования:

Высшее образование; позитивное, прилежное и дипломатичное отношление к работе, свободное владение русским, казахским и английским языками, навыки опытного пользователя в работе с MS-Word, Excel, PowerPoint,и.т.д..

Предпочтительные квалификационные требования:

Высшее образование, 2 года опыта административной работы.

Отклики принимаются до 31 июля, 2025 включительно или до найма сотрудников

-через данный HR портал (нажмите на конпку "Apply" вверху).

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.