Менеджер по академическим и студенческим делам выполняет следующие обязанности:

1)    осуществление взаимодействия и переписки со студентами и академическим персоналом Школы по вопросам, входящим в компетенцию Школы;

2)    организация работ по приему, отбору и зачислению студентов на программы магистратуры: разработка, согласование и утверждение Правил, методологии ранжирования при зачислении на обучение студентов, графика запланированных мероприятий, а также состава Приемной комиссии Школы по отбору успешных кандидатов; ведение и согласование Протоколов заседаний Приемной комиссии Школы с Департаментом по приему; предоставление списка успешных кандидатов в Департамент по приему, подготовка писем-приглашений успешным кандидатам;

3)    разработка, организация и проведение Ориентационной недели для поступивших студентов на программы магистратуры Школы;

4)    обеспечение работы по оформлению, подписанию, регистрации и выдаче договоров на обучение со студентами, обучающимися на программах магистратуры;

5)    участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных студентов на программы магистратуры на территории РК и за рубежом (ДОД, презентации, выставки, открытые информационные сессии, День Назарбаев Университета);

6)    отслеживание и обновление информации на веб-странице по программам магистратуры;

7)    академический эдвайзинг и регистрация на учебные дисциплины студентов, обучающихся на программах магистратуры; оказание содействия студентам по вопросам академической успеваемости, выявление и обеспечение академической поддержки студентам «группы риска»; сбор и согласование форм студентов, рекомендованных на испытательный срок/отчисление/академический отпуск, проведение аудита учебных дисциплин; научно-исследовательская деятельность студентов;

8)    контроль соблюдения студентами Кодекса поведения, и оказание помощи в организации работы по культурно-нравственному воспитанию студентов, и содействие укреплению солидарности студентов;

9)    привлечение студентов к организации общественных и студенческих мероприятий, проводимых Школой, и оказание содействия в организационных вопросах данных мероприятий;

10)  осуществление информационно-разъяснительной работы по образовательным услугам и студенческим вопросам;

11)  осуществление мониторинга и формирование отчетности по посещаемости студентов Школы;

12)  академический эдвайзинг студентов по вопросам процедуры добровольного отчисления и академического отпуска, мониторинг своевременного возвращения студентов из академического отпуска согласно утвержденным решениям, организация процедуры принудительного отчисления студентов, предоставление ежесеместровых отчетов по студентам, находящимся на академическом испытательном сроке, и рекомендация студентов на дополнительный семестр;

13)  оформление документов, ведение и координация вопросов, связанных с реализацией программы академической мобильности и обмена студентов Школы;

14)  осуществление работ по взаимодействию с родителями студентов Школы;

15)  осуществление поддержки и обновления базы данных студентов Школы;

16)  мониторинг студентов с ожидаемым статусом выпуска, отслеживание успеваемости и соответствия требованиям для выпуска, регулярное предоставление отчетности по статусу студентов, организация согласования форм об отсрочке обучения;

17)  исполняет обязанности (замещает) Старшего менеджера по академическим и студенческим делам или Менеджера Школы по академическим и студенческим делам в период его/ее временного отсутствия (сроком до одного месяца).

18)  своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

19)  соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

20)  отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

21)  несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

22)  в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

• Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;
• Предпочтительные направления подготовки:
  • Управление образовательным процессом
  • Педагогика
  • Управление
  • Бизнес-администрирование
  • Психология
  • Родственные области гуманитарных наук.

Опыт работы

• Не менее трёх (3) лет опыта работы при наличии степени бакалавра;
• Не менее одного (1) года опыта работы при наличии степени магистра в соответствующей области.

Знания и навыки

• Знание законодательства Республики Казахстан в области образования;
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки коучинга и наставничества;
• Опыт работы в сфере студенческих дел и образования;
• Критическое мышление;
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки;
• Лидерские качества;
• Умение эффективно работать в команде;
• Свободное владение английским, казахским и русским языками.

Дополнительные требования

• Способность работать со студентами из разных социальных и культурных слоев;
• Хорошие организационные и аналитические навыки;
• Ответственность и приверженность студенческому успеху;
• Готовность к профессиональному развитию.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values