Ищем «прожженного» тендерщика. Человека, который не боится рутинного документооборота, держит под полным контролем все доступы, тарифы и сроки на площадках, умеет работать в режиме многозадачности.
Основная функция: Полное администрирование, ведение и сопровождение тендерных процедур компании на всех электронных торговых площадках (ЭТП), поддержание инфраструктуры для участия в закупках.
Обязанности:
· Управление инфраструктурой ЭТП: Регистрация, переаккредитация и регулярное обновление данных компании на всех ключевых государственных и коммерческих торговых порталах.
· Мониторинг тарифов и лицензий: Контроль актуальности тарифов площадок, своевременная оплата подписок, ключей ЭЦП, поддержание и продление необходимых авторизаций и аттестаций компании.
· Подготовка конкурсной документации: Поиск, скачивание и комплексный анализ тендерной документации; сбор, оформление и формирование пакета документов для подачи заявки совместно с проектными/аккаунт-менеджерами.
· Финансовое обеспечение тендеров: Взаимодействие с финансовым отделом и банками для оперативного выпуска банковских гарантий, обеспечения заявок и своевременного пополнения баланса (кошельков) на площадках.
· Взаимодействие с внешними инстанциями: Взаимодействие с нотариусами и переводчиками для легализации документов.
· Подача и трекинг заявок: Корректное формирование, подписание и подача заявок на порталах, непрерывный мониторинг их статуса и своевременное реагирование на запросы разъяснений.
· Контрактование и пост-тендерное сопровождение: Контроль подписания договоров по итогам выигранных процедур, отслеживание сроков исполнения обязательств и своевременного взноса обеспечительных платежей/гарантий.
· Портальный документооборот: Своевременная подгрузка закрывающих документов, формирование и согласование актов (АВР, накладных) непосредственно на торговых площадках.
· Аналитика и отчетность: Ведение сквозного внутреннего реестра тендерных заявок, актуализация статусов участия и архивация проектно-тендерной
· Дополнительная функция: Выполнение административных и «бумажных» поручений руководителя, операционная поддержка.
Требования:Профильное образование: Высшее образование.
Опыт работы: Не менее 3 лет в сфере закупок / тендеров (желательно в IT-компаниях или системных интеграторах).
Необходимые профессиональные навыки и компетенции:
Экспертное знание тендерного законодательства и практический опыт работы на основных государственных и коммерческих электронных торговых площадках (ЭТП).
Безупречные навыки работы с тендерной документацией: умение «читать между строк», быстро находить скрытые требования и риски в технических спецификациях.
Опыт взаимодействия с банками по выпуску БГ и тендерных займов.
Высокий уровень грамотности, опыт ведения деловой переписки и подготовки официальных запросов/ответов.
Личностные качества: Системность, исключительная внимательность к деталям (перфекционизм в документах), стрессоустойчивость к жестким дедлайнам и готовность к кропотливой рутинной работе.
Способность работать автономно, самостоятельно доводя процесс подачи и контрактования до финального результата.
Желательные дополнительные компетенции:
Понимание специфики IT-рынка (оборудование, лицензии, услуги).
Знание языков: Казахский и Русский — свободно, Английский — на базовом уровне (для понимания технической документации и интерфейсов).
Сертификаты: Наличие профильных сертификатов о прохождении курсов по закупкам и тендерным процедурам.
Условия:· График работы: с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00
· Формат работы: офис
· Место работы: г.Астана, ул.Токпанова 27, бизнес-центр ERZO