Функциональные обязанности

Взаимодействие с арендодателями в части вопросов оплат и организационных вопросов;
ведение реестра договоров аренды: хранение, систематизация, обновление и контроль сроков пролонгации;
Подготовка и ведение реестров арендных платежей;
Ведение реестров оплат по коммунальным услугам;
Подготовка служебных записок и внутренней документации;
Сбор и обработка счетов на оплату;
Контроль своевременности оплат и статуса платежей;
Координация и взаимодействие с бухгалтерией по финансовым и документальным вопросам;
Контроль получения и обработки закрывающих документов от поставщиков;
Запрос и сверка актов сверки с контрагентами по требованию;
Контроль оплат по следующим направлениям:
аренда помещений;
коммунальные услуги;
интернет-услуги;
услуги по вывозу мусора;
услуги ароматизации помещений;
Ведение документооборота с поставщиками и подрядчиками;

Контроль корректности и полноты документации по контрагентам.
Подготовка, оформление и заполнение служебных записок, соглашений, писем и внутренней документации;
Выполнение иных поставленных задач и поручений руководства в установленные сроки;
Координация и сопровождение задач, поступающих от руководства и смежных отделов;
Подготовка документов для внутреннего согласования и взаимодействия с контрагентами.
Доставка документов до контрагентов при необходимости.