AV Group — крупнейшая компания СНГ, специализирующаяся на услугах для горнодобывающей промышленности, а также на производстве и реализации взрывчатых веществ (ВВ).
Наша цель — быть надежным партнером на рынке Казахстана, улучшая процессы и способствуя устойчивому развитию отрасли.
Мы приглашаем на работу: Специалиста по документационному обеспечению управления
Функциональные обязанности:
Работа с документами внутренних и внешних заказчиков;
Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
Обработка и отправка исходящей документации;
Учет и регистрация внутренних документов;
Копирование, сканирование и оцифровка оригиналов документов;
Сбор и проверка комплектности документации на соответствие локальным нормативным актам компании;
Первичный нормоконтроль документов;
Загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), выбор оптимального маршрута согласования;
Контроль сроков исполнения задач;
Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим KPI;
Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании (юридический, финансовый, бухгалтерия, HR, производство, механическая служба и др.), а также с ДЗО по вопросам договорного документооборота;
Формирование отчетности для руководства;
Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ);
Выполнение иных поручений в рамках должности.
Требования:
Опыт работы с документооборотом от 1–2 лет (желательно в крупных компаниях/холдингах);
Знание систем электронного документооборота (1С, DocsVision или аналогов);
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, сканирование/оцифровка);
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
Навыки делового общения и взаимодействия с различными подразделениями.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
Дружный коллектив и поддержку коллег.
Место работы: г.Алматы
График работы: 5/2 09:00 -18:00