Обязанности:

• 1)осуществление работ по организационному обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя;

  2) подготовка, принятие документов и личные заявления сотрудников на подпись руководителю;

  3) отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования при необходимости;

  4) организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи;

  5) выполнение работ по подготовке заседаний/совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация);

  6)обеспечение и контроль рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.;

  7) выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

  8) подготовка проектов приказов, распоряжений и других документов, в пределах своей компетенции, разрабатываемых в организации, составление служебных записок, писем вне организации  при служебных поручений руководителя;

  9) контроль исполнения контрольных документов

  10) осуществление иных поручений, возложенных руководством.

Требования:

• 1.высшее (или послевузовское) образование по специальности без предъявления требований к стажу работы;

  2.среднее техническое и профессио -нальное (средне специальное, среднее профессиональное) образование по специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2-х лет

Условия:

• 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе, нормальные условия труда
• г. Павлодар, Северная промзона, стр.263

Необходимые навыки

• * cвободное владение ПК, знание программ Word, Excel, Outloo

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Средний)
• Русский (Средний)