Обязанности:
Организация и обеспечение ежедневной работы офиса строительной компании;
Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков;
Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, договоры, акты, счета, накладные и др.;
Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов;
Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников;
Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;
Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам;
Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных в соответствии с ТК.
Ведение и архивное хранение личных карточек и трудовых книжек сотрудников;
Своевременная регистрация и внесение изменений в электронные трудовые договоры;
Размещение вакансий, первичный скрининг резюме и координация графиков собеседований;
Ведение табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы.
Опыт работы офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной сфере);
Отличное знание ТК РК и актуальных изменений в кадровом делопроизводстве;
Уверенная работа в 1С:Предприятие (ЗУП), MS Office (Excel, Word) и порталом enbek.kz.
Знание правил оформления официальных документов и архивного дела
Грамотная устная и письменная речь на русском языке (желательно знание казахского языка);
Владение ПК (MS Office, Google Workspace, электронный документооборот);
Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность;
Умение работать в условиях многозадачности.
Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Современный офис, дружный коллектив;
Корпоративные мероприятия, поддержка руководства, возможности профессионального роста.