Офис менеджер

Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы, Медеуский район 2026-03-19 06:44:27
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности офис менеджера:
  • Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Составлять и согласовывать с руководством сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  • Оформлять необходимые документы на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.
  • Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
  • Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Помощь в организации заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта (при обращении сотрудников и/или ответственного за это сотрудника).
  • Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Прием и переадресация входящих телефонных звонков. По предварительному запросу руководителя выяснение по какому вопросу поступивший в ее/его адрес звонок, информирование об этом руководителя и либо перевод звонка, либо передача информации от руководителя звонящему. При получении некоторых телефонных звонков, отвечать самостоятельно, по тексту, согласованному с руководителем соответствующего отдела. Предоставление по телефону краткой информации по запросам о деятельности компании, и предоставляемых ею услугах. Прием поступающей корреспонденции и адресное оповещение работников о поступившей корреспонденции, распределение корреспонденции по адресатам. Ведение и контроль реестра исходящей/входящей корреспонденции, ведение папок (электронных, физических) исходящей/входящей корреспонденции. Оформление, отправление и отслеживание исходящей корреспонденции курьерскими службами.
  • Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечивание и создание для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
  • Ведение учета посетителей.
  • Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
  • Прием и оформление пропусков для гостей и посетителей, с соблюдением правил нахождения гостей и посетителей в офисе;
  • Поиск информации в справочных источниках по запросам работников;
  • Контроль, ведение, связь с поставщиком мобильной связи, работа в системе мобильного оператора по запросу от сотрудников (с предварительным согласованием с финансовым директором)
  • Обновление списка мобильных и офисных телефонов, расположенного на HEM General;
  • Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, пр.).
  • Осуществлять контроль за состоянием офиса, цветов, бытовых помещений, электроприборов
  • привлекать к ремонтным работам хаус мастера
  • Требования: высшее образование, опыт не менее 5 лет, знания английского языка
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 17 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 17 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 3 дня назад
    ... менеджера по работе с ключевыми клиентами ( ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 9 дней назад
    ... и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря ... к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг). Навык полива и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    SmartStaff Official Казахстан, Алматы, Медеуский район, жилой комплекс Коктобе сити 14 дней назад
    ... компания — требуется Администратор офиса Офис-менеджерОбязанности: 1. Организация работы офиса Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, кофе и ... Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором офиса будет преимуществом Уверенное владение ПК ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 5 дней назад
    ... делаем это по всей стране.Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... , И любишь, когда в офисе порядок, а в голове — структура ... откликайся Мы ждём не просто офис-менеджера, а настоящего лидера порядка и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    The Insider Казахстан, Алматы, улица Шолом-Алейхема, 21 7 дней назад
    ... человека, который: Имеет опыт работы офис-менеджером от 1 года. Внимателен к ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250 до 270 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 14 дней назад
    ... . Сейчас мы ищем «сердце» нашего офиса — активного, внимательного и позитивного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать уют ... : - У Вас есть опыт работы офис -менеджера или помощником руководителя.- Любите порядок ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 17 часов назад
    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 день назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.Если тебе ... и растём в Казахстане. Офис в Алматы — наш “центр управления ... каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    SEDA Medical (СЕДА Медикал) Казахстан, Алматы, улица Максима Зверева, 11 день назад
    Офис-менеджер 1. Цель позиции:Обеспечивать эффективную работу офиса, координацию административных процессов, документооборота, командировок ... от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной роли. Владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    Adal Arna Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 4 дня назад
    ... ищем надежного сотрудника на позицию офис-менеджера в наш головной офис. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе; Ведение документооборота и обеспечение деловой ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 37 5 дней назад
    ... требуется активный и продуктивный ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности сотрудника: Бесперебойная жизнедеятельность офиса; Снабжение офиса необходимым (вода, кофе, моющие средства, ... оконченное образование; Опыт работы офис-менеджером секретарем в крупной компании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 50 10 дней назад
    Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер Мы ищем энергичного и ответственного ... .; Встреча и прием посетителей в офисе (чай кофе, сувенирная подарочная продукция ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 11 дней назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.Если тебе ... и растём в Казахстане. Офис в Алматы — наш “центр управления ... каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к3 15 дней назад
    ... организованного и позитивного офис-менеджера для поддержки работы современного финтех-офиса. Обязанности: -Организация работы офиса -Документооборот -Организация встреч -Административная ... команда -Комфортный офис -Классное расположение Ждём ваше резюме ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 350000 KZT
    Оппортьюнити Груп Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 111А день назад
    ... задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь ... (без задержек и переработок); Уютный офис в центре города; Дружную команду ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 350000 KZT
    EA Development Казахстан, Алматы, улица Нургисы Тлендиева, 225 день назад
    ... , для Первого Руководителя компании требуется: офис-менеджер для руководителя компании. Обязанности: Ведение ... .п.). Организация хозяйственных закупок для офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 434968 KZT
    МФО SOLVA (ТОО Talgau Brokerage) Казахстан, Алматы, улица Мукана Тулебаева, 38 день назад
    Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать порядок и работу офиса, а также помогать команде. Твой день с 09:00 до 18:00 будет включать:• Документооборот: Ведение документооборота.• Жизнеобеспечение офиса:Заказ канцелярии, хозтоваров, воды и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Ермека Серкебаева, 22 2 дня назад
    ... нашу команду организованного и ответственного Офис-менеджера, умеющего и грамотно взаимодействовать с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 3 дня назад
    ... : Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    AlmatyEngineering Казахстан, Алматы, жилой комплекс Самал де Люкс 4 дня назад
    Внимание Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников ... Требования: Опыт работы офис-менеджером от 3 лет Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    IDC (АйДиСи) Казахстан, Алматы, Новгородская улица, 172/2 10 дней назад
    ... требуется ответственный, целеустремленный, компетентный Офис-менеджер Обязанности: Обеспечение корректной работы офиса: прием и ориентирование посетителей, организация ... образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    The Pharma Network (дочерняя компания Алкем Лабораториз Лимитед,Индия) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В 10 дней назад
    ... компания — объявляет набор на позицию Офис-менеджера. Мы ищем внимательного, организованного и ... , контроль заказов и закупок для офиса; помощь сотрудникам в рабочих организационных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт) Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 41А 15 дней назад
    ... и контроль выполнения; Административная поддержка офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 ... . Условия: Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда; Официальное трудоустройство, стабильная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    OSON payments (ОСОН пэйментс) Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 38/1 18 дней назад
    Офис-менеджер с функциями ведения кадрового делопроизводства ... административной поддержки. Требования: Опыт работы офис-менеджером и или специалистом по кадровому ... . Организаторские навыки и коммуникабельность. Условия: Офис в верхней части города (район ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    ALATAU INVESTMENT GROUP Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 23 дня назад
    Обязанности: Выполнение полного спектра обязанностей офис-менеджера; Осуществляет сбор материалов и информации, ... презентаций; Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; Знание казахского ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер. диспетчер.

    90 000 тг.
    Алматы 17 часов назад
    Новый офисе требуется оператор консултант. офис менеджер. диспетчер.
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    DIA Engineering Group Казахстан, Алматы, улица Лобачевского, 40 день назад
    ... руководства; Организация жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов по офису; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых ... и прием гостей офиса(чай, кофе); Заказ авиа- и ... Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Обязательное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    КомплектСтройДеталь Казахстан, Алматы день назад
    ... данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию. Что мы предлагаем: Уютный офис, отличное расположение Тимбилдинги и корпоративные ... предстоит заниматься: 1. Административная поддержка офиса Приём и распределение входящих звонков, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BUSINESS & SPORT TRAVEL Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 145 день назад
    ... обязательно, но это будет преимуществом. Офис-менеджер, которого мы ищем - это ответственный, ... поможет и объяснит; комфортный, просторный офис с оборудованным рабочим местом.
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 271000 KZT
    KITA LOGISTICS Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 2 дня назад
    ... Вас на нашу открытую вакансию Офис-менеджера Чем вы будете заниматься: - Организация и координация работы офиса. - Ведение документации, подготовка отчетов. - Обработка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    COSMIC COFFEE (КОСМИК КОФЕ) Казахстан, Алматы, улица Натарова, 12 3 дня назад
    Офис-менеджер ресепшионист в оптовую кофейную компанию COSMIC COFFEE ☕ Мы — COSMIC COFFEE, оптовая компания по поставкам и производству кофе. Работаем с кафе, офисами, магазинами и дистрибьюторами. Наш продукт — ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    FDCOM (ЭФ ДИ КОМ) Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 2 дня назад
    ... почтовыми службами. Требования: ​​​​​​​ Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 ... команда и тёплая атмосфера в офисе· ✈️ Участие в корпоративных поездках и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel) Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к10 3 дня назад
    ... ; Поддержка чистоты и порядка в офисе; Прочие поручения Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ОВ КАЗАХСТАН Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 3 дня назад
    ... с поставщиками. Требования Опыт работы офис-менеджером в административной роли от 4 ... Добровольное медицинское страхование Обеды в офисе Работа в стабильной и растущей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    NAG Kazakhstan (НАГ Казахстан) Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 4 дня назад
    ... и приглашаем в команду офис-менеджера Ищем специалиста: ответственного, грамотного и ... : - Встреча клиентов в офисе;- Управление офисом (поддержание порядка, заказ канцелярии и товаров для офиса, взаимодействие с обслуживающим персоналом - уборщица);- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    Energy Components (EnCom) Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 7/1 4 дня назад
    ... , регистрация) Ведение документооборота Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами Организация ... специальное образование Опыт работы офис-менеджером или в кадровом делопроизводстве от ... до 18:00 Комфортный офис и рабочее место Дружный коллектив ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    ETASA Development Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-2, 13 7 дней назад
    ... и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров; Подготовка отчетов о расходах на офисные нужды, взаимодействие с бухгалтерией; Помощь менеджеру по аренде в подготовке ... : Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис менеджер
  • Размещено: 2026-03-19 06:44:27
  • Город Казахстан, Алматы, Медеуский район
  • Зарплата:
  • Компания: Сименс Здравоохранение