IDC Corporation — динамично развивающаяся казахстанская компания, специализирующаяся на разработке, производстве и внедрении инновационных интерактивных сенсорных решений для образовательных учреждений, бизнеса и госструктур. Мы помогаем нашим клиентам становиться технологичными и создавать комфортные пространства посредством передовых изделий и проектных решений.
В нашу команду требуется ответственный, целеустремленный, компетентный Офис-менеджер
Обязанности:
Обеспечение корректной работы офиса: прием и ориентирование посетителей, организация встреч и переговоров.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронными письмами, звонками.
Ведение документооборота, подготовка служебных и деловых писем.
Организация процесса закупок канцелярии, расходных материалов и других офисных нужд.
Взаимодействие с подрядчиками и службами сервиса (печать, доставка, уборка).
Поддержка внутреннего порядка и корпоративной культуры.
Координация логистики сотрудников (бронирование билетов/номеров, служебный транспорт).
Сопровождение административных задач руководства и других отделов.
Высшее/среднее специальное образование.
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
Отличные коммуникационные и организационные навыки.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
Умение работать с документацией, деловой перепиской.
Грамотная речь, ответственность, инициативность.
Официальное оформление в соответствии с ТК РК.
Рабочий график: 5/2 с 9.00 до 18.00.
Комфортный офис в Алматы.
Дружный коллектив, профессиональная среда.
Возможности для развития и обучения.
Социальные гарантии и мотивационная система.