Office Administrator

FIRCaspian Казахстан, Астана 2026-02-11 09:53:01

Описание

Обязанности:

  • Административная поддержка: Предоставление всесторонней административной помощи, включая планирование встреч и координацию командировок.

  • Координация встреч: Организация и подготовка материалов для руководящих совещаний, заседаний руководства и презентаций для клиентов.

  • Конфиденциальность: Соблюдение строгой конфиденциальности чувствительной информации с высоким уровнем профессионализма и честности.

  • Организация мероприятий: Координация крупных мероприятий, таких как брифинги для руководства, корпоративные собрания и встречи с клиентами, обеспечение их гладкого проведения и высокого уровня организации.

  • Управление задачами и поручениями: Мониторинг и координация задач команды, обеспечение своевременного выполнения и соответствия приоритетам департамента.

  • Дополнительная поддержка: Помощь с различными задачами, включая отчётность HR GS и выполнение административных поручений по мере необходимости.

  • Офисное администрирование: Управление операциями офиса, включая закупку канцелярских товаров и обеспечение эффективных административных процессов.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование.

  • Опыт работы офис-администратором, исполнительным ассистентом или административным помощником.

  • Владение пакетом MS Office.

  • Отличные коммуникативные навыки.

  • Владение английским, русским и казахским языком.

Условия:
  • Астана, 5/2

Похожие вакансии

  • Director / Associate Director, International Office (Bishkek, Kyrgyz Republic)

    University of Central Asia Казахстан, Bishkek, Toktogul Street, 125/1 день назад
    ... of UCA’s small International Office (IO) leads UCA’s global, regional ... global stage. Ensuring that International Office activities align with institutional priorities ... inclusive culture within the International Office and across the University’s academic ...
    almaty.hh.kz

  • Director / Associate Director, International Office (Bishkek, Kyrgyz Republic)

    University of Central Asia Казахстан, Bishkek, Toktogul Street, 125/1 день назад
    ... of UCA’s small International Office (IO) leads UCA’s global, regional ... global stage. Ensuring that International Office activities align with institutional priorities ... inclusive culture within the International Office and across the University’s academic ...
    astana.hh.kz

  • Office Coordinator

    от 500000 KZT
    Частная компания B2Gold Kazakhstan Ltd. Казахстан, Астана, проспект Сарыарка, 4 2 дня назад
    ... March 2026 Обязанности: Handle daily office ops: scanning filing docs, drafting ... with contractors government officials. Ensure office supplies, safety of company property, ... (Kazakh preferred); PC literate Условия: Office-based, Mon-Fri 9am-6pm; ...
    astana.hh.kz

  • Executive Assistant

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Астана, улица Достык день назад
    ... senior management. Ensure smooth daily office operations, including ordering office supplies and consumables. Supervise courier ... , and professionalism. Proficiency in MS Office. Compensation & Benefits Meal allowance Mobile ...
    astana.hh.kz

  • Project Assistant (Проектный ассистент)

    Германское общество по международному сотрудничеству (GIZ) в Казахстане Казахстан, Астана, Самал, 12 8 дней назад
    ... of project’s visitors; Procurement of office materials and other small procurement ... in accordance with the country office supporting with communication on visa ... project and with the GIZ office. Other Duties Additional Tasks Organization ...
    astana.hh.kz

  • Front Office Manager (Rixos Borovoe)

    Burabay Hotel Management (Отель Rixos Borovoe) Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... provided. Responsible for all front office operations (including guest arrival and ... with other departments Keeps Front Office team focused on the critical ... operation Identifies and analyzes Front Office operational challenges and facilitates the ...
    astana.hh.kz

  • Leasing Administrator/Администратор отдела аренды

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Астана, улица Достык, 20 2 дня назад
    ... работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace). Отличные коммуникативные и ...
    astana.hh.kz

  • HR Administrator

    FIRCaspian Казахстан, Астана 23 дня назад
    ... labor legislation Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Strong ...
    astana.hh.kz

  • Guest Experience Supervisor (Front Office)/Супервайзер по обслуживанию гостей (Фронт Офис)

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 2 дня назад
    ... , guide, and motivate the Front Office team during shifts. Handle complex ... years of experience in Front Office or Guest Services, including supervisory ...
    astana.hh.kz

  • Educational Counselor

    от 600 до 700 USD
    AMS BridgeBlue Kazakhstan Казахстан, Астана, проспект Республики, 33 6 дней назад
    ... to join our Astana branch office. This role involves advising students ... ) Good working knowledge of Microsoft Office Experience with working and making ... when necessary What We Offer Office-based position in Astana Flexible ...
    astana.hh.kz

  • Финансовый менеджер (Private Equity / Family Office)

    Орлова Оксана Юрьевна Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... зоны ответственности до уровня Family Office. Инвестиционный контур География: Евразия, Африка, ... Этап 2: Руководитель финансов Family Office (private capital) Этап 3: Полное ...
    astana.hh.kz

  • HR Generalist / Office Administrator

    Aspan Construction Company Казахстан, Астана 13 дней назад
    Компания приглашает в команду HR Generalist Admin, который будет совмещать функции HR-сопровождения персонала и административной поддержки офиса. Обязанности: HR-функции: Полный цикл HR-сопровождения сотрудников (прием, перевод, увольнение); Ведение ...
    astana.hh.kz

  • Senior Python Software Engineer (Cyprus)

    EXNESS Global Limited Казахстан, город Лимасол, Limassol, Limassol Marina 2 дня назад
    ... based in our Limassol office, Cyprus. In case of relocation, ... supporting and back-office interfaces (personal area, payment solutions, back office and core banking). Make internal ... parking space near the office Outstanding team-building experiences and ...
    astana.hh.kz

  • Senior DevOps Engineer

    от 3000 до 3800 USD
    Mad Devs Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... plus: AWS Certification: AWS SysOps Administrator, Developer, or Architect certifications are ...
    astana.hh.kz

  • MySQL Database Administrator / Администратор баз данных

    от 6000 EUR
    Топассистент Казахстан, Астана 7 дней назад
    В международной IT-компании, создающей и поддерживающей высоконагруженные B2B-проекты в сфере развлечений, игр и спорта, открыта вакансия администратора баз данных MySQL — человека, который обеспечит стабильность и высокую производительность наших систем. ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по информационной безопасности

    1С Казахстан (ИнфоСофтПром) Казахстан, Астана, улица Каныша Сатпаева, 7/1 9 дней назад
    ... систем (Red Hat Certified System Administrator, Microsoft Certified Solutions Associate и ...
    astana.hh.kz

  • Senior Subcontractor administrator

    Bolashak Atyrau Казахстан, Актау 14 дней назад
    Обязанности: Администрирование субподрядных контрактов и изменений Работа с инвойсами, актами выполненных работ и платежными сертификатами Контроль соблюдения условий контрактов и графиков субподрядчиков Взаимодействие с подрядчиками и внутренними ...
    aktau.hh.kz

  • Senior Subcontractor administrator

    Bolashak Atyrau Казахстан, Актобе 14 дней назад
    Обязанности: Администрирование субподрядных контрактов и изменений Работа с инвойсами, актами выполненных работ и платежными сертификатами Контроль соблюдения условий контрактов и графиков субподрядчиков Взаимодействие с подрядчиками и внутренними ...
    aktobe.hh.kz

  • Receptionist

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 35 14 дней назад
    ... experience as a receptionist or administrator (experience in a school environment ...
    astana.hh.kz

  • Senior Subcontractor administrator

    Bolashak Atyrau Казахстан, Астана 14 дней назад
    Обязанности: Администрирование субподрядных контрактов и изменений Работа с инвойсами, актами выполненных работ и платежными сертификатами Контроль соблюдения условий контрактов и графиков субподрядчиков Взаимодействие с подрядчиками и внутренними ...
    astana.hh.kz

  • 1C Application Support Engineer

    от 715086 KZT
    Карголайн Казахстан Казахстан, Астана 17 дней назад
    ... Looking For Experienced 1C system administrator with solid understanding of ITIL ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер номерного фонда/Rooms Division Manager

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    Менеджер Room Operations (Front Office Housekeeping) Sheraton Astana Hotel | ... подразделений room-блока (Front Office, Housekeeping) и участвовать в управлении ... операциями Поддержка операций Front Office, Housekeeping. Следование планам реагирования и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер номерного фонда/Rooms Division Manager

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    Менеджер Room Operations (Front Office Housekeeping) Sheraton Astana Hotel | ... подразделений room-блока (Front Office, Housekeeping) и участвовать в управлении ... операциями Поддержка операций Front Office, Housekeeping. Следование планам реагирования и ...
    astana.hh.kz

  • Design Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • DevOps Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based or remote format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • JavaScript Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based or remote format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • Design Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • JavaScript Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based or remote format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • Revenue Operations Analyst

    Epam Kazakhstan (Эпам Казахстан),ТОО Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... . Mix remote work with in-office engagements by visiting the EPAM office in Astana or enjoying the ... (mathematical, logical) Background in MS Office, particularly Word and PowerPoint B2+ ...
    astana.hh.kz

  • Business Analysis Trainee

    Andersen Казахстан, Астана 13 дней назад
    ... employment in Kazakhstan (in the office: Almaty or Kazakhstan remote). Andersen ... trainees knowledge mastery and feedback; office-based or remote format of training; corporate English language courses at the office or online; access to the ...
    astana.hh.kz

  • Business Analyst

    Andersen Казахстан, Астана 13 дней назад
    ... Calypso trade lifecycle, including Front Office, Middle Office, and Back Office. Experience with financial instruments, such ...
    astana.hh.kz

  • QA Full-stack Engineer (Python)

    Mayflower Казахстан, Лимасол, Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ' 22 дня назад
    Experience: 3+ yearsWork format: office, relocation to Cyprus, Limassol. (300 ... your contributions. A fully equipped office in Limassol’s city center, with ... collaboration. Free catering in the office and an in-house coffee ...
    almaty.hh.kz

  • Сервисный консультант (мастер приёмщик)

    от 300000 до 550000 KZT
    Astek-auto Казахстан, Астана, проспект Нургисы Тлендиева, 9 23 часа назад
    ... . Владение технической терминологией; Владение MS Office, Windows, Excel; Знание технического устройства ... навыки; Знание программного обеспечения: MS Office и 1С:Предприятие (Обязательно) Знание ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по транспортной логистике

    AZURITE Logistics Казахстан, Актау, квартал Промзона 9, 1/2 20 часов назад
    ... : Aktau Type of work: Permanent, office-based position Areas of responsibility ... with solid knowledge of standard office software Understanding of seaport operations ...
    aktau.hh.kz

  • Менеджер - оценщик

    от 250000 до 350000 KZT
    Ломбард Деньги населению Казахстан, Актобе 22 часа назад
    ... :Знание компьютера и программ: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel GoogleTabВладение ПК, орг. техникой ...
    aktobe.hh.kz

  • Intern/Staff in Business Consulting (Performance Improvement)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Астана, улица Достык 18 часов назад
    ... (as needed)• Proficiency in MS Office Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word; ... Caucasus)• Hybrid work model & modern office space• Well‑being support: fitness ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель направления алюминиевых светопрозрачных конструкций

    Etalon Group Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейханова, 20 17 часов назад
    ... работать в программах: AutoCAD, Microsoft Office, KA2, 1C-Управление торговлей, Microsoft Office, СRM Битрикс24, умение читать чертежи ...
    astana.hh.kz

  • Procurement and Contracts Specialist

    ИПС Инвест Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 19 часов назад
    ... negotiation skills Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook) Fluent English ... Official employment Competitive salary Central office in Astana Stable working environment ...
    astana.hh.kz

  • Управляющий директор санатория / Hotel Operations Manager в Сарыагаш

    от 1200000 KZT
    LUXOR BiBi Казахстан, Сарыагаш 2 дня назад
    ... и гостевого сервиса, включая Front Office, Guest Relations, Housekeeping, Laundry, Wellness & ... позиции Уверенная практика управления Front Office и Housekeeping, плюсом Guest Relations, ...
    saryagash.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Office Administrator
  • Размещено: 2026-02-11 09:53:01
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: FIRCaspian