Мы ищем ответственного и многозадачного Sales Administrator в отдел индустриального оборудования (AII).
Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим бесперебойное взаимодействие между отделом продаж, логистикой, финансами и нашими клиентами.
Основные обязанности:
Заведение новых заказчиков и поставщиков в систему, выставление счетов, подготовка КП (в системе C4C) и расчет бонусов по проектам.Мониторинг площадок, сбор и оформление полного пакета тендерной документации, координация работы с тендерными брокерами.Ежедневная проверка выписок, контроль дебиторской задолженности, сверка платежей и работа с кредит-нотами от заводов.Согласование условий договоров (в т.ч. дистрибьюторских), контроль подписания оригиналов и работа с актами хеджирования.Мониторинг статусов поставок, ведение файлов по стоковому оборудованию, координация отгрузок и самовывоза, работа с таможенными документами и разблокировка заказов в GTS.Подготовка ежемесячных отчетов по инвойсации, маржинальности, доле рынка (Market Share) и провизиям (запуски, Cost of Goods Sold – CoGS).Координация работы с сервисным отделом по пуско-наладке (Project SO), поддержка клиентов по вопросам гарантии и участие в организации корпоративных мероприятий.Мы ожидаем: Опыт работы в Sales Administration или коммерческом бэк-офисе.Навыки работы в ERP/CRM системах (будет преимуществом).Умение работать с большими объемами данных в Excel.Внимательность к деталям при подготовке документов.Отличные навыки планирования, самодисциплина, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.Владение английским языком.Командный дух, стрессоустойчивость и готовность к работе с большим объемом новой информации. ЛокацияКазахстан, г. Алматы