Обязанности:

• 1) ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними положениями, политиками, стандартами Отдела;

  2) оформление приема, перевода, расторжение Трудового договора сотрудников, в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан;

  3) ознакомление работника при приеме с кодексом деловой этики, политикой комплаенс.

  4) при расторжении трудового договора с работниками обязательно требует заявление о расторжении трудового договора, анкету, утвержденный акт приема передачи дел и обходной лист. 

  5) заполнение, внесение изменений, хранение трудовых книжек сотрудников Филиала;

  6) формирование личных дел сотрудников Филиала;

  7) организация и ведение учета персонала Филиала в соответствии с унифицированной системой кадровой документации;

  8) ведент учет предоставления отпусков сотрудников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

  9) ведет подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

  10) осуществляет контроль правильности заполнения табелей учета рабочего времени структурными подразделениями и Региональными центрами Филиала, оформления листов временной нетрудоспособности;

  11) проводит сверку данных СКУД с табелями учета рабочего времени работников Филиала.

  12)  осуществляет ведение мероприятий в системе SAP;

  13) проводит мероприятия в ERP-системе по изменению должностных окладов работников, по доплатам сотрудников.

  14) подготавливает Договора по материальной ответственности работников, Филиала в соответствии с предоставленными приказами от бухгалтерии Филиала.

  15) ведет работу по подготовке информации по запросам государственных органов, аудиторских компаний, Руководства и структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и проектов ответов на них;

  16) осуществляет организацию исполнения Региональными центрами Филиала поручений руководства Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, контроль за их исполнением;

  17) оказывает методическую помощь структурным подразделениям Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

  18) ведет делопроизводство, хранение и сдачу в архив документации Отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

  19) осуществляет контроль соблюдения норм трудового законодательства Республики Казахстан в Филиале.

  20) выполняет иные поручения руководства Филиала, Начальника Отдела.

Требования:

• профессиональные знания в области HR (по всем функциональным направлениям), включая: HR стратегия, организационная структура, управление изменениями, оценка и развитие персонала, компенсации и льготы, рекрутинг, обучение и развитие;
• знания отраслевого и трудового законодательства Республики Казахстан;
• знание лучших практик в управлении человеческими ресурсами;
• знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами;
• знание основ корпоративного управления;
• навыки разрешения конфликтных ситуаций, налаживания внутри корпоративных взаимоотношений;
• понимание появляющихся тенденций, событий и текущих проблем, стоящих перед HR;
• навыки ведения переговоров;
• развитые коммуникационные навыки.

Условия:

• Опытный уровень пользователя ПК, программы Word, Excel, ERP HR-модуль (SAP), Microsoft office Оutlook;
• Знание казахского, русского языка, желательно английского языка.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)