Обязанности:

• 1) осуществлять контроль за соблюдение конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;
  2) осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью подчиненных работников и курируемых структурных подразделений филиала согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
  3) обеспечивать своевременное заключение курируемыми им структурными подразделениями договоров по финансово-хозяйственной деятельности и выполнение договорных обязательств;
  4) осуществлять контроль за проведением курируемыми/ подотчетными структурными подразделениями постоянного анализа заключенных договоров на предмет выявления договоров, срок по которым истекает, подписывать по ним дополнительные соглашения о пролонгации либо проведение работ по их перезаключению;
  5) обеспечивать сохранность средств филиала, рациональное использование необоротных активов, транспортных средств, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
  6) организовывать, поддерживать, осуществлять контроль за организацией и эксплуатацией почтовой связи, процессом приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений;
  7) анализировать существующие технологические процессы приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений и выявление слабых звеньев производственного процесса. Разработка и осуществление предупреждающих и корректирующих мер по их устранению;
  8) обеспечивать контроль за соблюдение технологического процесса при приеме, обработке, сортировке, перевозке и вручение почтовых отправлений;
  9) осуществлять контроль за обеспечением сохранности собственности клиентов, в том числе сохранности внутренних и международных отправлений;
  10) организовывать своевременную перевозку и доставку почты по городским маршрутам. Осуществлять контроль за обеспечением прохождения в установленные сроки всех почтовых отправлений до места назначения;
  11) организовывать, осуществлять работу по построению внутриобластных и внутрирайонных маршрутов для перевозки почты, поддержания и контроля процесса перевозки почты;
  12) осуществлять контроль за обеспечением производственных объектов почтовым оборудованием, транспортными средствами, именными вещами, эксплуатационными материалами и бланочной продукцией для организации приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений;
  13) обеспечивать бесперебойное функционирование автопарка, обеспечивать горюче-смазочными материалами, запасными частями и иными материалами, необходимыми для поддержания транспортных средств в техническом исправном состоянии;
  14) осуществлять контроль проведение ежедневного мониторинга автотранспортных средств в системе GPS в части соблюдения маршрутов движения, скоростного режима, контроля пробега, расхода и экономии ГСМ
  15) осуществлять контроль за своевременной выдачей, оформлением и регистрацией путевых листов и других сопроводительных документов
  16) осуществлять контроль над организацией обеспечения сохранности и правильного бухгалтерского учета ГСМ, запасных частей
  17) осуществлять контроль над своевременным проведением процедур списания ГСМ и запасных частей ;
  18) осуществлять контроль над своевременным проведением оплаты по приобретенным ТМЗ (ГСМ, запасные части) и оприходованием ТМЗ в ПО;
  19) осуществлять контроль по соблюдению времени отправки транспорта по утвержденным расписаниям на всех пунктах обмена;
  20) осуществлять контроль за своевременной обработке и отправке по маршрутам всех почтовых отправлений в участок сортировки и перевозки почты филиалов Общества в соответствии со сроками, установленными в Плане по производственным показателям;
  21) осуществлять мониторинг отчетности и проведение работ по улучшению показателей качества;
  22) обеспечивать контроль за фактическим соответствием наличия почтовых отправлений (в т.ч. посылок с наложенными платежами) на хранении в отделениях филиала с данными информационных систем (Dashboard, почтовая система и т.д.);
  23) организовывать работу по рассмотрению и мониторингу обращений от различных источников в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов Общества. Анализировать и принимать корректирующие и предупреждающие действия по итогам проведенного мониторинга;
  24) не разглашать известные ему сведения, информацию, представляющую государственные секреты, ведомственные и банковские тайны, а также иные сведения, относящиеся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  25) обеспечивать своевременное заведение карточки контрагентов по заключенным договорам, владельцами которых являются курируемые структурные подразделения;
  26) осуществлять контроль за организацией мероприятий по обеспечению радиационной безопасности на производственных объектах и защиты работников от повышенного радиационного воздействия, а также за обеспечением принятия мер по предупреждению и ликвидации возможных аварий при работе с источниками ионизирующего излучения;
  27) осуществлять контроль за своевременным предоставлением полного пакета соответствующих документов в подразделение филиала «ОЦО», ответственного за бухгалтерский учет в том числе справок по оценочному начислению по приобретаемым услугам;
  28) осуществлять контроль и обеспечивать качественное предоставление услуг по доставке почтовых отправлений курьерами (в том числе оказывающим такие услуги по договорам возмездного оказания услуг);
  29) организовывать ежеквартальные анализы составления и направления исходящих актов Ф.51, а также сроков их исполнения структурными подразделениями Общества и принимать меры реагирования по фактам утрат или замены вложений почтовых отправлений;
  30) организовывать ежеквартальный анализ технологических процессов приема, обработки, сортировки и отправки внутренних и международных почтовых отправлений и выявлять слабые звенья производственного процесса. Информировать владельцев бизнес процессов центрального аппарата Общества о выявленных нарушениях и несоответствиях. Разрабатывать и осуществлять предупреждающие и корректирующие меры по их устранению;
  31) не допущение превышения предельных норм зависших статусов (посылки, находящиеся без движения в течении 24 часов во время пересылки между пунктами обмена) по регистрируемым почтовым отправлениям в программном обеспечении «Почтово-учетная система», установленных в Плане по производственным показателям;
  32) не допущение превышения предельных норм показателей по порчам почтовых отправлений, установленных в Плане по производственным показателям;
  33) обеспечить своевременное вручение EMS-отправлений в соответствии со сроками, установленными в Плане по производственным показателям;
  34) утверждать и реализовывать программы развития филиала, разработанных в рамках реализации Стратегии развития Общества. Осуществлять контроль и обеспечивать выполнение мероприятий и проектов, направленных на реализацию Стратегии развития Общества;
  35) осуществлять контроль и организовывать профилактические мероприятия, направленные на пресечение и недопущение фактов хищения, краж, грабежей, разбоев, утрат и замены вложений почтовых отправлений, мошенничества и коррупционных проявлений. Не допускать превышения предельных норм показателей по внутренним хищениям и/или утерям почтовых отправлений (EMS отправления с товарным вложением, посылки), установленных в плане по производственным показателям;
  36) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  37) участвовать в формировании бюджета филиала по курируемым направлениям деятельности, осуществлять контроль за его исполнением и целевым использованием средств;
  38) обеспечивать соблюдение работниками филиала трудовой и производственной дисциплины. Осуществлять контроль за своевременным исполнением курирующими структурными подразделениями филиала заданий, поручений руководства Общества/ СП ЦА, своевременность предоставления отчетностей, выполнения рекомендаций внешних аудиторов, службы внутреннего аудита, ревизионных групп
  39) осуществлять контроль и обеспечивать исполнение определенными работниками Плана корректирующих и/или предупреждающих действий по проведенным комплексным проверкам финансово-хозяйственной деятельности филиала
  40) осуществлять контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних нормативных документов Общества (далее – ВНД), регламентирующие порядок проведения закупок товаров, работ и услуг соответствующими структурными подразделениями филиала, в том числе:
  а) ежемесячно выборочно проводить сверку поставляемых товаров на соответствие заявленной технической спецификации;
  б) осуществлять контроль по своевременному внесению над полнотой и своевременностью представления отчетности в систему ЭПЗ и АСФО;
  в) осуществлять контроль над исполнением плана закупок и своевременностью представления отчетности по исполнению плана закупок

Требования:

• Высшее образование в области связи, и/или финансы, и/или экономика, и/или техническое, и/или юридическое.
  Желательно наличие степени "Магистр делового администрирования" или дополнительного образования в области управления (менеджмента).
• Опыт работы по специальности и/или в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования не менее 5 лет, в том числе на руководящей должности не менее 2 лет или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 3 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Акмолинский ОФ, г.Кокшетау