1) осуществляет руководство и контроль за деятельностью Проектного офиса, установленной законодательством РК, приказами Генерального директора Общества, Руководства АО «KEGOC», Положением о Проектном офисе. Организует его работу, определяет должностные обязанности работников, создает необходимые условия для успешного выполнения ими своих обязанностей;
2) осуществляет формирование, актуализацию и согласование состава проектной команды для всех этапов реализации проекта, оказывает методологическую поддержку и помощь членам проектной команды;
3) организует и содействует процессу разработки документов по крупным и значимым проектам согласно стандартам Общества и АО «KEGOC», План управления проектом для каждого последующего этапа реализации крупных и значимых капитальных проектов совместно с инициатором;
4) организует процесс согласования с руководством пакета документов для вынесения на рассмотрение и принятия решений Генеральным директором, Комитетом при СД Общества, СД Общества для утверждения ключевых параметров и перехода на следующий этап жизненного цикла проекта;
5) осуществляет контроль за разработкой документов по крупным и значимым проектам согласно стандартам Общества и АО «KEGOC», а также осуществление мониторинга по управлению инвестиционными проектами;
6) контролирует в рамках управления проектом разработку финансово-экономических моделей, их актуализацию;
7) контролирует процесс организации и проведение Управляющего комитета, согласовывает со спонсором проекта вопрос одобрения результатов этапов проекта. Организует процесс хранения документации по проектам;
8) контролирует и согласовывает осуществление финансово-экономической оценки бизнес-инициативы/проектов на всех этапах жизненного цикла проекта в соответствии с требованиями стандартов Общества и АО «KEGOC», включая крупные и значимые инвестиционные проекты, финансово-экономическую оценку бизнес-инициатив в рамках программы НИОКР и другие;
9) в рамках принятых регламентов отчетности осуществляет контроль за мониторингом, формированием и направлением ежемесячных отчетов в Руководству Общества по реализуемым и перспективным проектам;
10) осуществляет контроль за качественным и своевременным заполнением информации по утвержденным формам отчетности по проектам;
11) контролирует, согласовывает ретроспективный отчет по реализованным крупным и значимым капитальным проектам с привлечением руководителей и членов проектной команды;
12) контролирует и участвует в работе по независимой экспертной оценке проекта на всех этапах жизненного цикла, в проведении анализа финансово-экономической модели для каждого инвестиционного проекта, разрабатываемой в рамках технико-экономического обоснования;
13) контролирует поддержание соответствующей инфраструктуры и информационных систем для управления проектам;
14) контролирует подготовку финального отчета по ретроспективному анализу проекта после завершения последнего этапа Реализация, проводит ретроспективный анализ ключевых показателей проекта;
15) обеспечивает своевременное и последовательное информирование заинтересованных сторон о прогрессе, изменениях и воздействии на инвестиционные проекты.
16) взаимодействует и участвует в переговорах, встречах с инвесторами, финансовыми институтами, государственными и уполномоченными органами, внешними консультантами при выполнении работ, связанных с реализацией капитальных проектов;
17) контролирует своевременную разработку/актуализацию внутренних нормативных документов Общества в рамках проектного управления. Выполняет управление методологической базой и накопление знаний по внедрению портфельного подхода и управления проектами Общества;
18) определяет, поддерживает и продвигает курируемый процесс в соответствии с Планом развития, Планом мероприятий, Политикой системы процессного управления и другими ВНД Общества;
19) отслеживает общий прогресс проекта, решает возникающие проблемы, в том числе инициацию и проведение необходимых корректирующих действий;
20) контролирует организацию делопроизводства в Проектном офисе и ведение архива проектов;
21) несет ответственность за управление определенным риском и/или рисками в компании, отвечает за идентификацию, оценку и управление соответствующим риском, а также за предоставление отчетности по этой деятельности.
образование Высшее по специальности Информационные технологии /Экономика/ Бизнес и управление / Электроэнергетика /.
- Не менее 5 лет с опытом работы по специальности