Обязанности:

Осуществление общего руководства деятельностью Управления, организация эффективной работы подразделения и создание условий для выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей

Контроль соблюдения работниками Управления требований законодательства Республики Казахстан, решений Единственного акционера, Совета директоров, Правления Банка, а также внутренних нормативных документов Банка

Обеспечение повышения профессионального уровня сотрудников, развитие инициативы, обмен передовым опытом, формирование благоприятных условий труда

Внесение предложений Главному комплаенс-контролеру по вопросам подбора, перемещения, увольнения, поощрения и привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности

Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности, информационной безопасности и защиты служебной информации

Подготовка и внесение предложений руководству Банка (Правлению, Совету директоров) по вопросам деятельности Управления, участие в заседаниях при необходимости

Контроль соблюдения исполнительской, финансовой и трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка

Организация и контроль мероприятий по охране труда и технике безопасности, оценка профессиональных рисков, проведение инструктажей

Формирование и контроль выполнения планов мероприятий Управления по достижению KPI, подготовка отчетности

Рассмотрение и визирование проектов решений органов управления Банка, внутренних документов, договоров, приказов и иных документов в рамках компетенции Управления

Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками, контроль качества и сроков исполнения

Подписание и визирование служебной корреспонденции, подготовка и согласование ответов на обращения государственных органов, юридических и физических лиц

Контроль качества и своевременности рассмотрения обращений клиентов и контрагентов

Формирование и контроль графика отпусков сотрудников Управления

Представление интересов Управления во всех структурных подразделениях Банка

Подготовка управленческой и иной отчетности о деятельности Управления для руководства Банка

Принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию Управления

Участие в служебных командировках при необходимости

Обеспечение ознакомления сотрудников с внутренними документами Банка, требованиями по информационной безопасности, а также контроль заключения соглашений о неразглашении

Выявление, оценка и минимизация рисков, связанных с деятельностью Управления

Проведение проверок процессов Управления на соответствие внутренним политикам, процедурам и требованиям законодательства

Выполнение иных поручений руководства Банка в рамках должностных обязанностей