Должность: Head of Events / Executive Producer
Подчинение: COO / CEO
Проекты: Nobel Fest, New Vision Forum, Teachers Summit, NV Academy Events
Миссия роли
Полная ответственность за подготовку и проведение крупнейших образовательных событий региона — от концепции и логистики до качества гостевого опыта и операционной реализации. Head of Events обеспечивает безупречный уровень исполнения форумов, выдержку сроков, контроль бюджета и высокий NPS участников.
Это позиция для сильного операционного лидера, который умеет управлять большими командами, большими потоками и большими рисками.
Обязанности:
1. Полное управление событиями (500–10 000+ участников)
- Руководство подготовкой и реализацией форумов, саммитов, конференций и образовательных событий.
- Контроль всех этапов — от первых технических спецификаций до закрытия мероприятия.
2. Бюджетирование и управление финансами
- Формирование бюджета мероприятия, планирование расходов.
- Контроль исполнения бюджета, управление сметами, дью-дилидженс подрядчиков.
3. Управление подрядчиками
- Свет, звук, сценография, мультимедиа, дизайн, декор, регистрация, кейтеринг, хостесы, режиссура — полная координация всех внешних команд.
- Ведение переговоров, контроль KPI подрядчиков, контроль исполнения договоров.
4. Работа с площадками и логистикой
- Бронирование площадок и зон форума.
- Логистика участников, VIP-гостей, спикеров.
- Организация волонтёров и гостевого сервиса.
5. Управление рисками и качеством
- Разработка risk-map для каждого события.
- Работа по чек-листам, контроль таймингов, обеспечение бесперебойности всех процессов.
- Решение кризисных ситуаций “с холодной головой”.
6. Взаимодействие с программными командами
- Руководство программной частью форума: управление координатором программы, согласование контента и таймингов, координация спикеров, репетиций и работы ведущих.
Требования:
- Опыт управления мероприятиями от 3 лет, масштаб 500–3000+ участников.
- Глубокое понимание технических, логистических и операционных процессов.
- Опыт управления большим количеством подрядчиков.
- Сильные навыки проектного и процессного менеджмента.
- Желателен опыт в крупных событиях: бизнес-форумах, фестивалях, саммитах.
Личные качества
- Высокая структурность и системность.
- Стрессоустойчивость, способность сохранять спокойствие, быстро принимать решения.
- Ориентация на результат и соблюдение дедлайнов.
- Способность предотвращать риски, а не реагировать на них.
Условия:
Работа в динамичной среде с амбициозными и масштабными образовательными проектами, меняющими рынок и открывающими новые возможности.
Руководство командой и доступ к ресурсам для реализации масштабных проектов.
Официальное оформление по Трудовому кодексу.
График работы: с 9:30 до 18:30, Пн–Пт. (Высокая загрузка в период подготовки и проведения мероприятий)
Конкурентная заработная плата.