Executive assistant

ЧК Qazaqstan Venture Group Ltd. Казахстан, Астана 2025-11-11 10:55:12
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Administrative & HR Support  Maintain comprehensive documentation on all HR and administrative matters, including timesheets and orders.  Facilitate prompt handling of employee requests and proposals.  Organize meet-and-greet sessions for visitors, ensuring a warm and professional welcome.  Coordinate correspondence between departments to ensure timely responses to inquiries.  Arrange domestic and international business travel for employees, managing detailed itineraries and logistics.
  • Financial & Supplier Management  Provide financial market analysis to identify potential suppliers and evaluate offers.  Negotiate contracts and agreements with suppliers to secure favorable terms.  Prepare and process requisitions and purchase orders for supplies and equipment.  Support the finance department to optimize accounts payable, accounts receivable, and financial reporting.  Support of accounting document flow and archiving
  • Executive Support & Communication  Manage complex calendars and schedules across multiple time zones with meticulous attention to detail.  Coordinate high-level meetings, board sessions, investor relations events, and confidential engagements.  Prepare briefing materials, agendas, and follow-up communications with professionalism.  Act as a gatekeeper and liaison for internal and external communications.  Draft, edit, and track executive correspondence and presentations.  Build and maintain strong relationships with internal teams, external partners, and stakeholders.
  • Project & Operations Coordination  Assist with special projects, strategic planning initiatives, and team communications.  Support operational tasks including vendor management, and contract tracking.  Execute ad-hoc tasks as assigned by management.
  • Travel & Logistics Management  Coordinate complex travel arrangements, including visas and contingency plans.  Ensure seamless logistics from transport to accommodation and scheduling
Требования:
  • Has 1-3 years of experience in administrative or executive support roles Communicates confidently in English (verbal and written) Has a structured and analytical mindset, as the business is complex and dynamic - - Is supportive, proactive and eager to learn Will work closely with a senior team member, mainly from Operations department, but occasionally support other departments.
Условия:
  • Monday-Friday office work, 9 am-6pm
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Business Assistant to CEO (USA)

    Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... highly organized and proactive Business Assistant to the CEO to provide direct administrative and operational support to an executive leader of a fast-paced ... of experience as a Business Assistant, Executive Assistant, or similar role in a ...
    astana.hh.kz

  • Junior School Robotics Assistant Teacher

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана день назад
    ... . We are looking for Robotics Assistant Teacher to work with junior ... teaching or as a teaching assistant Strong interest in STEM education ...
    astana.hh.kz

  • Hebrew speaking personal assistant (личный помощник руководителя со знанием иврита и английского)

    Orlanda Engineering OÜ Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... of experience as a personal assistant to a senior manager. Experience ... correspondence Meeting organization Presentation preparation Executive administrative support Task coordination and ...
    astana.hh.kz

  • Personal Assistant to the Founder (Lifestyle and Travel)

    Social Discovery Group Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... looking for a Personal Lifestyle Assistant to the Founder (Dmitry Volkov) ... of experience as a Personal Assistant; Knowledge of Google Workspace; Understanding ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 500000 KZT
    ABDR Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... реализация маркетинговой стратегии Yassa Education (Executive MBA, бизнес-туры, Membership Club). - ... -менеджеров и инвесторов. -Уровень задач — executive, не запуски онлайн-курсов. -Удаленный ...
    astana.hh.kz

  • Teaching Assistant (Secondary School)

    Spectrum International School Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 11 3 дня назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant to join our Secondary School ...
    astana.hh.kz

  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 14 дней назад
    As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
    astana.hh.kz

  • Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 21 день назад
    As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
    astana.hh.kz

  • Compliance Officer / Executive Officer

    ЧК KAZAKHSTAN ENERGY REINSURANCE COMPANY Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/10 день назад
    ... seeking an experienced Compliance Officer Executive Officer to establish, implement, and ...
    astana.hh.kz

  • Frontline Sales Specialist (Bali Real Estate)

    от 1000 USD
    Anteya Казахстан, Астана 23 дня назад
    ... supported by our AI sales assistant and a strong internal team ... close collaboration with our AI assistant, who pre-qualifies leads and ... with an advanced AI sales assistant. Fully remote position with a ...
    astana.hh.kz

  • Junior Marketplace Researcher

    от 500 до 500 USD
    Ecom Market Казахстан, Астана день назад
    ... currently looking for an Analytics Assistant (i.e. literally our right ... head 3. Interview with the executive director 4. Job offer Мы ...
    astana.hh.kz

  • F&B Director / Директор по питанию и напиткам

    Smart strategies and development Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 25 5 дней назад
    ... на позиции F&B Director, Assistant F&B Director или Executive Manager в 4-5★ отеле ...
    astana.hh.kz

  • Early Childhood - Lead Teacher

    от 500000 KZT
    Bee Eco Казахстан, Астана, район Нура 9 дней назад
    ... management and daily routines Supervise assistant teacher and collaborate with bilingual ... to lead classroom and mentor assistant teachers Условия: Comprehensive training and ...
    astana.hh.kz

  • Substitute Teacher — Early Years & Elementary

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 21 день назад
    ... duties as assigned by the Assistant Principal or Principal of Elementary. ... information Reporting Line Reports to: Assistant Principal (Primary Elementary) and Principal ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 500000 KZT
    ABDR Казахстан, Астана день назад
    ... и топ-менеджеров. В основе: Executive MBA с дипломом швейцарского университета ... в день (гибко). Возможность пройти Executive MBA и другие программы Yassa ...
    astana.hh.kz

  • B2B-менеджер по корпоративным продажам

    от 1000000 KZT
    ABDR Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... . В нашем портфеле: -высокоэффективные программы Executive MBA, - партнёрство со Швейцарским университетом ...
    astana.hh.kz

  • Юрист

    от 500000 KZT
    ABDR Казахстан, Астана 17 дней назад
    ... в Центральной Азии AI-driven Executive MBA институт, партнёр Harvard Alumni ... сопровождение договоров с участниками программ (Executive MBA, бизнес-туры, Yassa Membership ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент со знанием Немецкого языка

    от 1200 EUR
    First Class Assistant Казахстан, Астана день назад
    Если вы ищете работу, где ваш немецкий язык будет не просто дипломом, а ежедневным рабочим инструментом, тогда мы предлагаем вам уникальную возможность стать правой рукой руководителя, который развивает успешные проекты на европейском рынке. 💼Вакансия: ...
    astana.hh.kz

  • Office manager / CEO assistant

    от 400000 KZT
    Kazakhstan Paramount Engineering Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/1 2 дня назад
    Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет ...
    astana.hh.kz

  • Секретарь директора

    от 350000 до 400000 KZT
    NOMAD ASSISTANT Казахстан, Астана 9 дней назад
    О компании:Мы - успешная компания, специализирующаяся в области оценки имущества, образовательных проектах и проектировании. Наш коллектив - дружная и профессиональная команда, ценящая комфорт и эффективность в работе. Обязанности: Организация и ...
    astana.hh.kz

  • Assistant Teacher

    от 300000 KZT
    Bee Eco Казахстан, Астана, район Нура 9 дней назад
    Обязанности: Support lead teacher with daily activities and routines Assist with meals, nap time, and toileting Help maintain safe, organized classroom Engage children in play and learning activities Build positive relationships with children and families ...
    astana.hh.kz

  • Помощник воспитателя в английскую группу

    от 220000 до 220000 KZT
    Spectrum Kindergarten Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 11/1 10 дней назад
    ... воспитателя в английскую группу (Teacher assistant) График 5 2, 8-18: ...
    astana.hh.kz

  • Junior Event Assistant / Стажёр в компанию по организации мероприятий

    от 150000 KZT
    Койот Production Казахстан, Астана, улица Ж.Омарова, 10 12 дней назад
    Кто мы: Мы — команда, которая создаёт результативные мероприятия, вдохновляющие людей и укрепляющие команды. Наши проекты — это не просто весёлые активности, а осмысленные решения для бизнеса, брендов и команд. ⸻ Наша миссия: Создавать результативные ...
    astana.hh.kz

  • Personal Assistant / Office Manager

    от 500000 до 600000 KZT
    CHANGEPOINT Казахстан, Астана 13 дней назад
    Обязанности: -Поддержка руководителя (PA): -Ведение личного и рабочего календаря, организация встреч и поездок. -Бронирование авиабилетов, гостиниц, организация трансферов. -Ведение переписки и подготовка документов (русский, казахский, английский). - ...
    astana.hh.kz

  • Personal Assistant, Tax & Legal

    KPMG Казахстан, Астана 13 дней назад
    Responsibilities: Providing administrative support to the Partner Director Organization and coordination of business meetings(documents and presentations preparation, organizing schedules) Arranging business trips Maintenance of business correspondence; ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент отдела продаж / Sales Department Assistant

    от 700 до 900 USD
    Anteya Казахстан, Астана 16 дней назад
    Мы ищем ответственного, внимательного к деталям и дисциплинированного специалиста, готового работать в динамичной среде и вести сразу несколько задач параллельно. На этой позиции особенно важны последовательность, надежность и умение организовывать ...
    astana.hh.kz

  • Junior Audit Assistant (Intern) - Audit & Assurance Department - Astana office

    от 250000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Астана 20 дней назад
    Location: Astana Work experience: not required Ability to work full time Start of work: January 2026 Deloitte is looking for an Intern to join Audit department at the Astana office. Our Audit department not only carries out audits of the financial ...
    astana.hh.kz

  • Administrative assistant

    PricewaterhouseCoopers Казахстан, Астана месяц назад
    Job purpose To provide full administrative support to assigned group of people, ensuring all requests are performed in a given deadlines and with a proper quality Role and responsibilities Managing business schedules and travel itineraries; Assisting in ...
    astana.hh.kz

  • Банкет бас аспазшысы / Banquet Chef / Банкетный Шеф - повар

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    ... complete tasks assigned by the Executive Chef. Requirements: Minimum 4 years ...
    astana.hh.kz

  • Банкет бас аспазшысы / Banquet Chef / Банкетный Шеф - повар

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    ... complete tasks assigned by the Executive Chef. Requirements: Minimum 4 years ...
    shymkent.hh.kz

  • Director of Marketing & Logistics CIS

    EDGE Kazakhstan село Казахстан день назад
    ... operational and financial data for executive decision-making. Strong organizational and ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Trainer, Aktobe

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Актобе день назад
    ... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ...
    aktobe.hh.kz

  • Банкет бас аспазшысы / Banquet Chef / Банкетный Шеф - повар

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 день назад
    ... complete tasks assigned by the Executive Chef. Requirements: Minimum 4 years ...
    almaty.hh.kz

  • Генеральный директор / CEO / Chief Executive Officer EdTech-платформы

    ERA KZ Казахстан, Астана 3 дня назад
    Кто мыAmansultan формирует будущее образования в Казахстане — создаёт, как будут учиться дети завтра.Мы разрабатываем персонализированную и интерактивную образовательную платформу с анимационным контентом по всем школьным предметам и направлениям ...
    astana.hh.kz

  • Sales Trainer, Aktobe

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Актобе 7 дней назад
    ... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ...
    aktobe.hh.kz

  • Compliance Senior Associate

    THE TURKIC INVESTMENT FUND Казахстан, Стамбул 9 дней назад
    ... review by the CLOO and Executive Management. Maintain accurate and up- ...
    astana.hh.kz

  • Compliance Senior Associate

    THE TURKIC INVESTMENT FUND Казахстан, Стамбул 9 дней назад
    ... review by the CLOO and Executive Management. Maintain accurate and up- ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный и финансовый директор (COO) в строительную компанию

    Infratech Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... образование, желательно наличие MBA или Executive Education в области Operations Management. ...
    astana.hh.kz

  • Production Engineer

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, село Кокозек, 1778 13 дней назад
    ... managerial positions, and 50% of executive committee members are comprised of ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Executive assistant
  • Размещено: 2025-11-11 10:55:12
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: ЧК Qazaqstan Venture Group Ltd.