Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение документов. Контроль соблюдения правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел;
• разрабатывает внутренние нормативные документы по ведению делопроизводства в Товариществе;
• обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям у Руководства, формирует повестку дня;
• готовит отчёт по исполнению протоколов совещаний у Руководства Товарищества;
• формирует проекта бюджета, осуществляет закуп и контроль за расходованием услуг по письменному переводу с русского на другие языки, с других языков на русский, услуг по пересылке регистрируемых почтовых отправлений (внутренних и международных), услуг по обработке архивных документов;
• по согласованию с Руководством Товарищества готовит к утверждению график проведения его отчетных встреч с трудовым коллективом Товарищества;
• ведет протокол собраний с трудовым коллективом Товарищества;
• разрабатывает номенклатуру дел Товарищества;
• является секретарем экспертной комиссии по проверке использования и хранения фирменных бланков, печатей и штампов в Товариществе, обеспечивает сохранность и хранение фирменных бланков, штампов Товарищества;
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; 
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и составляет соответствующие справки для Руководства;
• обеспечивает сохранность, учёт и использование документов текущего делопроизводства и находящихся в хранилище;
• производит проверку оформления, регистрацию и рассылку распорядительных документов (приказы и т.д.);
• осуществляет количественный учёт документов и составляет ежемесячные, ежеквартальные сводки об объеме документооборота;
• ведёт журналы по делопроизводству.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);

• При наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, либо при наличии среднего технического и профессионального (среднее специальное, среднее профессиональное) образования по соответствующей специальности (квалификации) стаж работы по делопроизводству не менее 2-х лет.

Условия:

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• Ведение документации
• * самостоятельность и одновременно умение работать в команде
• Поиск, сбор и анализ информации
• формирование отчетности
• оперативное планирование и управление
• Контроль за документацией
• учет и составление отчетности
• составление планов и обоснование закупок
• учет и регистрация документов
• Взаимодействие с внутренними и внешними специалистами
• обеспечение сдачи документов в архив