Требования
|
Образование (специальность / квалификация) |
высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности |
|
Опыт работы по профилю деятельности |
не менее 5 (пяти) лет |
|
Знание языков
|
Казахский, русский |
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- должен знать законодательство Республики Казахстан (в пределах своих полномочий), Устав Товарищества, Положение об отделе правового обеспечения и управления рисками.
|
Функциональные обязанности на данной должности: |
|
1) руководит работой отдела, проводит подбор и расстановку кадров в отделе, рекомендует их на повышение квалификации в рамках корпоративной программы повышения квалификации; 2) осуществляет контроль над соответствием требованиям законодательства проектов уставов, внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Товариществе, а также самостоятельно готовит проекты указанных документов или участвует совместно с другими отделами Товарищества в их подготовке; 3) по заданию руководства осуществляет руководство работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Товариществе; 4) принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Товарищества; обеспечивает оказание правовой помощи профсоюзной организации (при наличии профсоюзной организации) и участникам Товарищества; 5) участвует в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Товарищества, укреплению договорной и финансовой дисциплины; 6) участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Товарищества дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации; 7) принимает меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Товариществу; 8) обеспечивает оказание юридической помощи структурным подразделениям Товарищества в претензионной, договорной и другой правовой работе; 9) возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины; 10) своими действиями способствует получению Товариществом наибольшей прибыли; 11) обеспечивает подготовку и передачу необходимых материалов в судебные органы для защиты интересов Товарищества; 12) представляет интересы Товарищества в суде, а также в других органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов; 13) по поручению Генерального директора дает заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Товарищества и его структурных подразделений; 14) организует, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству; 15) согласовывает внутренние документы Товарищества в области управления рисками и внутреннего контроля с целью обеспечения функционирования и совершенствования корпоративной системы управления рисками и системы внутреннего контроля (далее – КСУР и СВК, соответственно) в Товариществе; 16) актуализирует внутренние документы Товарищества по обеспечению корпоративной страховой защиты Товарищества, управлению инвестиционными и финансовыми рисками, а также в области управления рисками с целью обеспечения функционирования и совершенствования КСУР; 17) руководит работами по обеспечению развития культуры управления рисками в Товариществе, в том числе консультирования структурных подразделений Товарищества, проведения обучающих мероприятий по вопросам управления рисками и внутреннего контроля с целью повышения риск-культуры в Товариществе; 18) оказывает методологическую помощь структурным подразделениям Товарищества в области управления рисками и внутреннего контроля; 19) согласовывает в установленном порядке результаты ежеквартальной и ежегодной идентификации и оценки рисков, предусмотренных утвержденными внутренними документами по КСУР с целью обеспечения эффективного функционирования КСУР; 20) осуществляет организацию сбора информации по динамике рисков и реализации планов мероприятий и контрольных процедур по их управлению, поступающей от Владельцев рисков, Владельцев риск-факторов Товарищества в соответствии с внутренними документами Товарищества по управлению рисками в целях выявления динамики изменения параметров рисков и эффективности реализации мероприятий и контрольных процедур по управлению рисками; 21) организует формирование, на основании информации, полученной от соответствующих структурных подразделений Товарищества, и согласовывает в установленном порядке на консолидированной основе Регистры, карты рисков, Регистры ключевых рисковых показателей, планов мероприятий по управлению рисками Товарищества в целях обеспечения функционирования КСУР Товарищества; 22) осуществляет контроль над своевременной подготовкой и предоставлением отчетности, информации, сведений по вопросам управления рисками Департаменту управления рисками АО НК «КазМунайГаз» в целях своевременного информирования о динамике изменения параметров рисков и эффективности реализации мероприятий и контрольных процедур по управлению рисками; 23) руководит работами отдела по осуществлению мероприятий, связанных с обеспечением деятельности Комитета по рискам, в целях его эффективного функционирования; 24) координирует работы по осуществлению контроля над состоянием рисков и исполнением процедур/программ по управлению рисками и внутреннему контролю в целях обеспечения эффективного функционирования КСУР. 25) обеспечивает подготовку и предоставление отчетов и другой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 26) обеспечивает подготовку проектов приказов, договоров и других внутренних документов Товарищества по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 27) визирует и согласовывает проекты договоров, приказов и других документов, в пределах своей компетенции; 28) выполняет работы в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны; 29) контролирует соблюдение работниками отдела правил охраны труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка; 30) соблюдает правила трудового распорядка Товарищества; 31) исполняет иные поручения руководства Товарищества, входящие в компетенцию отдела; 32) готовит документы и ответы на запросы государственных учреждений, вышестоящих и других организаций, входящие в компетенцию отдела; 33) обеспечивает подготовку и предоставление расчетов по статьям расходов для включения (корректировки) в бюджет и бизнес-план Товарищества на соответствующий период, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 34) отвечает за исполнение Плана закупок товаров, работ и услуг Товарищества (далее – План), в части закупок товаров, работ и услуг, администрируемых отделом, в сроки утвержденные планом, в том числе: - надлежащее качество и своевременность подготовки заявок на организацию и проведение закупа товаров и заявок на организацию и проведение закупа по выполнению работ/оказанию услуг; - надлежащее качество и своевременность подготовки пакетов документов на закуп ТРУ; - принятие соответствующих мер по урегулированию и устранению возникающих проблем в процессе планирования закупок, подготовки и согласования пакета документов на закуп ТРУ; - своевременное согласование проектов документов по всем этапам закупок ТРУ способами ОТ, ЗЦП, ОИ (пакеты документов на закуп ТРУ); - своевременное согласование/ подписание протоколов, договоров, электронных актов выполненных работ, отчетов по внутристрановой ценности в системе ИСЭЗ на сайте https://zakup.sk.kz; - контроль за своевременным заключением договоров на бумажном носителе и надлежащим исполнением заключенных договоров Товарищества, в которых отдел является администратором; - своевременное предоставление плановых затрат отдела в формате плана закупок, формирования лотов по однородности и месту поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг; - корректность присвоения кодов ЕНС ТРУ и АСУ НСИ для включения в план закупок; - выбор способа закупок и обоснования выбора способа закупок ТРУ из одного источника, осуществляемых отделом на основании решения первого руководителя или иного уполномоченного им лица; - возникновение нарушений по закупкам в рамках компетенций, установленных настоящей должностной инструкцией, а также в пределах статей плана закупок, администратором которых является отдел; 35) организует и проводит работу по трудовому праву и правовому воспитанию работников служб аппарата управления и структурных подразделений Товарищества, в том числе и по вопросам БиОТ: - проводит необходимую работу по совершенствованию правового регулирования вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда; - контролирует соблюдение и правильность применения в службах аппарата управления и структурных подразделениях Товарищества Законодательных требований о труде (по вопросам режима рабочего времени и времени отдыха, использования труда женщин и подростков, приема, перевода и увольнения работников и т. д.); - участвует в разработке документов правового характера, регулирующих трудовые отношения в службах аппарата и в структурных подразделениях Товарищества (правил внутреннего трудового распорядка, коллективных и трудовых договоров, положений, должностных инструкций и др.); - участвует в подготовке проектов организационно-распорядительных документов по БиОТ (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) и обеспечивает их соответствие Законодательным требованиям; - участвует в работе по обеспечению соблюдения Законодательных требований о труде и использованию правовых средств, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины; - участвует в работе по всем видам страхования по БиОТ; - периодически информирует работников Товарищества о новых положениях Законодательных требований, организует изучение должностными лицами законодательных и нормативных актов по БиОТ, относящихся к их деятельности; - оказывает правовую помощь руководителям служб аппарата управления и работникам структурных подразделений Товарищества в правильном применении Законодательных требований; - осуществляет методическое руководство правовой работой по БиОТ, проверяет состояние этой работы в службах аппарата управления и структурных подразделениях Товарищества; - проводит разъяснения правовых вопросов в области БиОТ по запросам работников служб аппарата управления и структурных подразделений Товарищества, направляет им информационные материалы по действующим Законодательным требованиям о труде и практике их применения; - представляет интересы Товарищества в судебных органах при рассмотрении вопросов, связанных с БиОТ; - рассматривает должностные инструкции и инструкции по профессиям на соответствие их Законодательным требованиям по БиОТ; - организует и обеспечивает исполнение приказов и выполнение указаний АО НК «КазМунайГаз» и Товарищества, предписаний органов государственного контроля и надзора, по вопросам, входящим в его компетенцию; 36) соблюдает внутренние нормативные документы по функции комплаенс; 37) незамедлительно сообщает о наличии конфликта интересов в установленном порядке, согласно утверждённым внутренним нормативным документам Товарищества; 38) соблюдает принятые антикоррупционные ограничения в порядке, установленном внутренними нормативными документами Товарищества. 39) руководит работниками отдела. 40) отвечает за своевременное и качественное исполнение (надлежащее исполнение) работниками отдела, в установленные сроки, своих должностных обязанностей, приказов, распоряжений, поручений руководства, решений органов Товарищества, нормативных и других материалов по вопросам, входящим в их компетенцию. |