Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)

KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 2025-11-25 11:36:24

Описание

Обязанности:
  • Готовить и вести различные виды кадровой документации в соответствии с законодательством РК – прием, продление, перевод и увольнение работников.

  • Организовывать архивирование личных дел работников.

  • Администрировать базу данных по персоналу. Вводить в базу данных информацию по работникам и обеспечить своевременное обновление информации в базе данных. Создавать и вести личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  • Вести записи по отпускам работников и подсчету отпускных выплат.

  • Готовить различные отчеты по учету персонала по запросу руководства ДУП.

  • Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей по учету рабочего времени.

  • Оказывать содействие специалистам по работе с персоналом в администрировании обучения работников Компании;

  • Заменять других сотрудников Отдела по работе с персоналом во время отпуска/болезни по распоряжению руководства ДУП;

  • Работа и контроль системы управления документами Directum для Директора по персоналу Группы;

  • Прием входящей корреспонденции, направление ее в соответствии с принятым решением подразделениям или отдельным исполнителям для использования в своей работе или для подготовки ответа;

  • Получение, обработка и отправка общей кадровой корреспонденции;

  • Организация командировок Директора по персоналу Группы;

  • Организация совещаний, ВК, подготовка протоколов/протоколов совещаний руководства по персоналу по необходимости;

  • Организация рабочего места Директора по персоналу Группы (заказ канцтоваров, общение с ИТ по любым компьютерным вопросам и т.д.);

  • Заказ и управление канцелярскими принадлежностями для персонала ДУП;

  • Выполнять различные поручения руководства ДУП.

Требования:
  • Высшее образование - предпочтительно в области управления персоналом, экономика, финансы или юриспруденция;
  • Практический опыт работы в отделе кадров не менее 1 года;
  • Отличное владение русским и казахским языками, английский язык – отличный разговорный и письменный. Отличные навыки коммуникации;
  • Знание Трудового законодательства РК;
  • Хорошие навыки работы на компьютере: Microsoft Office, 1C (8.2) и западные системы ERP (Oracle) – предпочтительно;
  • Хорошие административные навыки. Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Превосходные навыки межличностного общения – проявление уважения к другим, умение четко и терпеливо разъяснять процессы и процедуры Управления персоналом сотрудникам Компании, а также умение общаться на высших организационных уровнях письменно и устно
Условия:
  • Офис в центре г.Алматы (ул.Пушкина, 118/16)
  • Медицинское страхование
  • Тренажерный зал
  • Временная позиция на период замещения сотрудника в декретном отпуске

Похожие вакансии

  • Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 8 дней назад
    ... по работе с персоналом в администрировании обучения работников Компании; Заменять других сотрудников Отдела по работе с персоналом во время отпуска болезни по ... Oracle) – предпочтительно; Хорошие административные навыки. Умение работать с конфиденциальной ...
    almaty.hh.kz
  • HR

    MFO SurfKaz Finance Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 90 6 дней назад
    ... опыт в подборе персонала, управлении персоналом, соблюдении нормативных требований и административных операциях.Возможность перестроить кадровые документы, ... до должности руководителя отдела кадров административного директора.Стабильная рабочая среда с ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент учредителя

    от 500000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 день назад
    ... , дисциплинированного, и опытного и порядочного ассистента для административной и личной поддержки учредителей. Формат ... ; Поиск и анализ информации, подрядчиков, персонала, услуг; Контроль исполнения поручений, приём ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    ЭФЭМСИ АГРО КАЗАХСТАН Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В 7 дней назад
    Ищем энергичного и ответственного административного ассистента для поддержки работы международной компании. ... журналов, архивирование и т.д. Административные задачи: поддержка автотранспорта, обновление информации ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Energymotors Казахстан, Алматы, улица Алмалы, 87 10 дней назад
    Компания Energymotors в поисках ассистента для операционного директора. Наша основная ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491/2 22 дня назад
    ... . Взаимодействие с контрагентами, партнёрами, внутренними отделами. Организация командировок и бронирование поездок. ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя / HR-ассистент

    от 300000 KZT
    Центр коррекции фигуры Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 15 дней назад
    ... руководителя. Обязанности по направлению HR-ассистент: Участие в подборе и поиске персонала, проведение собеседований Поиск кандидатов через ... руководителю в ежедневных задачах Административная поддержка руководителя Подготовка отчётов, документов, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (Административный менеджер)

    от 220000 KZT
    CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 13 дней назад
    ... компании. Поддержание порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд: Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, организация работы обслуживающего персонала. Обеспечение сотрудников всем необходимым для ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    от 200000 до 400000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к1 3 дня назад
    ... и роста. Карьерный рост - ассистент точно должен вырасти в руководителя ... логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    КАЗСИСТЕМ Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева 6 дней назад
    ... собственником и пройти путь от ассистента до управленца. Если ты хочешь ... словах, а на деле — от ассистента до руководителя направления. Что ты ... перейти в руководящую должность:операционный отдел, продажи, проекты, HR, процессы — зависит ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент психолога

    от 80000 до 120000 KZT
    Todo education Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... .д.Сейчас мне нужен новый ассистент (с предыдущим мы расстались из-за учебы ассистента), который будет помогать в ведении ... вас кое-что При работе ассистентом вас ждет: Дорогостоящие обучения, которые ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент отдела продаж

    от 80000 до 100000 KZT
    Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES Казахстан, Алматы, улица Умбетбаева, 190 20 дней назад
    ... к нашей команде в качестве ассистента отдела продаж. Обязанности: Оформление заказов и подготовка коммерческих предложений (КП) Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями компании Административная поддержка отдела продаж Участие в подготовке ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 30 дней назад
    ... свою команду поддержки продаж бизнес-ассистента, который будет помогать в поддержке административных вопросов отделов продаж по продуктам Citrix и ... : Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором Внимательность, исполнительность Умение быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Административно-хозяйственного отдела

    до 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 3 дня назад
    ... ценностей, составление необходимой отчетности. Руководство отделом: Управление персоналом отдела, обучение и развитие сотрудников, формирование ... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник Административно-хозяйственного отдела

    до 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 7 дней назад
    ... ценностей, составление необходимой отчетности. Руководство отделом: Управление персоналом отдела, обучение и развитие сотрудников, формирование ... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник генерального директора

    от 300000 до 456000 KZT
    Tai FU Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 17 дней назад
    Требования: ​​​​ Административный помощник Ассистент генерального директора ... Кадровое администрирование: подбор персонала, учет рабочего времени, управление начислением заработной платы. Контроль административных расходов офиса: закупка канцелярских и ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 17 дней назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 23 дня назад
    ... , хозяйственных принадлежностей. 2. Координация работы персонала Организация рабочих мест новых сотрудников; ... коллектив. Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 день назад
    ... организованного, ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ Казахстан, Алматы день назад
    ... и ответственного бизнес-ассистента, с реальным опытом работы в систематизации бизнес процессов. Ты точно знаешь, что тебе нравится быть административным работником и готов быть правой ... (требования):• Опыт работы ассистентом от 2-3 лет.• Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Личная ассистентка/личный ассистент основательницы группы компаний

    Doctors Hunter Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 3 дня назад
    ... собеседования Личная ассистентка личный ассистент основательницы группы компаний Doctors Hunter ... Пан, ищет в команду личного ассистента, который станет её правой рукой ... двух лет на должности личного ассистента, офис-менеджера или администратора; • Быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    ДК Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Сауранбаева Тлеуберды 4 дня назад
    ... продуктов питания) требуется Офис-менеджер Ассистент руководителя: Обязанности: Прием, учет и ... ); Координация работы водителей и технического персонала; Организация и проведение мероприятий, корпоративов; ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Клуб предпринимателей 999 (ГАГУА) Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... я в поиске Личного ассистента Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв ... по Бизнесу Личный ассистент находится в максимальной близости ко ... моих проектов. Мой бывший ассистент сейчас занимает должность коммерческого директора ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Школа Zhana Omir Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 247А 9 дней назад
    ... и путешественнических проектов.Ищу ассистента, который станет моей правой рукой: ... в проекты — и мой ассистент растёт вместе со мной. ✨ Эмоциональное ... сильнее — вам сюда. ⸻ Ваши задачи Административный блок• Полное ведение календаря, расписания, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    ALMATY MOTORS COMPANY Казахстан, Алматы, улица Саина, 16А 14 дней назад
    ... и организационных вопросов); Выполнение поручений административного и организационного характера. Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    ТОРГСТРОЙ Казахстан, Алматы, улица Москвина, 13 15 дней назад
    ... организованного, ответственного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой директора и возьмёт на себя не только управленческие, но и административные задачи: порядок в офисе, координацию ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 300000 до 450000 KZT
    ДК ГЛОБАЛ Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1 17 дней назад
    ... питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и ... ); Координация работы водителей и технического персонала; Организация и проведение мероприятий, корпоративов; ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник отдела социальной инфраструктуры и обеспечения

    АК Алтыналмас Казахстан, Алматы, улица Жусупбека Елебекова, 10 20 дней назад
    ... функциональное руководство административно-хозяйственными участками ГОК. Контроль деятельности ... капитальных затрат отдела. Мониторинг удовлетворенности работников условиями проживания ... инженерное, управление персоналом). Опыт работы в производственной или ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 2 дня назад
    ... дисциплиной отделов и департаментов; создание контента для сайтов, ведение соцсетей; управление проектами и др.; организация работы офиса и координация административных процессов; обеспечение ... персоналом, SMM, управления проектами; Знание русского, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер со знанием китайского языка

    от 350000 KZT
    Международная торговая компания Гуйчжоу Материалы (Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 15 дней назад
    ... и общаться с финансовым отделом, отделом контроля бизнеса, общим отделом и соответствующими руководителями компании. 8. ... и общаться с финансовым отделом, отделом контроля бизнеса, общим отделом и соответствующими руководителями компании. Условия: ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист правового-административного управления (делопроизводитель)

    Маревен Фуд Тянь-Шань Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2 дня назад
    ... и решение вопросов с контрагентами административного направления отдела Поиск новых поставщиков услуг по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    до 150000 KZT
    Нұрбол Рахымжан Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: 1. Клиентские коммуникации Принимать и обрабатывать входящие заявки (из Instagram, WhatsApp, сайта, рассылок). Совершать звонки клиентам — предварительные беседы, уточнение целей, запись на консультации. Поддерживать теплое общение с клиентами ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    от 300000 до 350000 KZT
    BigData Lab Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 3 дня назад
    ... вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес Ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Белобродский Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 114 22 часа назад
    ... нашу команду, на позицию Бизнес Ассистент директора. В поисках сотрудника, который готов в будущем стать руководителем. И сейчас курировать работу отдела Kaspi.Вместе будем открывать новые ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 400000 до 500000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы день назад
    ... и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений ... и пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Опыт ...
    almaty.hh.kz
  • ИИ интегратор - Помощник/ассистент руководителя

    BBS TRADE Казахстан, Алматы, улица Толе би, 302 день назад
    ... В динамично развивающуюся компанию требуется ассистент руководителя, владеющий инструментами искусственного интеллекта ... большим объёмом информации Опыт работы ассистентом или менеджером — будет плюсом Условия: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Администратор / Ассистент руководителя / Ассистент маркетолога

    от 300000 до 400000 KZT
    Kittek Group Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Абая, 130/3 2 дня назад
    Ассистент офиса и маркетинга в HOFMANN — ... и русским языками (обязательно); Опыт ассистента или офис-менеджера от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    Atamura Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 20 2 дня назад
    ... бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: ... , постановка задач подрядчикам отделам. Организация встреч, звонков, совещаний, деловых ... приказов. Сбор информации от отделов (строительство, ПТО, финансы, маркетинг) и ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)
  • Размещено: 2025-11-25 11:36:24
  • Город Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16
  • Зарплата:
  • Компания: KAZ Minerals Management